一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案技術方案

本發明專利技術公開一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，涉及日程管理領域。該基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案包括如下步驟：S1：進行日程填寫；S2：進行周報填寫；S3：進行日報填寫，S4：進行日程更新。該基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，比于傳統的日程管理，大中小圈日程管理實現了日程、周報、日報三個業務單元之間的業務整合，通過日程這1個入口便可管理日程、周報、日報三類業務，實現統一管理，周報日報自動生成，提升了員工的辦公效率，周報日報的數據源于具體的業務系統的真實數據，而且數據不能篡改，計劃和實際完成工作項系統自動比對，自動完成績效分析，提高HR效率。提高HR效率。提高HR效率。

【技術實現步驟摘要】
一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案


[0001]本專利技術涉及日程管理
，具體為一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案。

技術介紹

[0002]在企業日程經營管理活動中，員工的周報和日報是員工績效考核的主要佐證材料之一，但是傳統的周報和日報都是在走形式化的過場，而且大多是通過手動填寫的方式進行匯報。在整個過程中，周報和日報的數據沒有真正形成數據資產，數據也沒有真正流動起來，無法用于企業經營管理效率改善的決策參考。
[0003]傳統日程管理存在以下問題：
[0004](1)多個業務單元需要獨立維護。員工每天要填寫日報，周末要填寫周報，不定期的填寫日程。這三類事項屬于三個不同的業務單元，員工需要單獨進行管理和維護，無形之中加大的員工的負荷，滋生不滿情緒；
[0005](2)辦公效率低下。周報、日報由員工進行手動填寫，每天或每周都要專門花較長的時候去規劃周報和日報的匯報內容。
[0006](3)數據真實性無法保障。傳統的周報日報由員工進行手動填寫的，周報和日報的內容基本上都是自由發揮，數據的真實性無法驗證。
[0007](4)績效分析。傳統的日程管理缺失績效對比功能，周報和日報的計劃工作和實際工作無法對比，再加上傳統日程管理的數據本身是員工手動填寫的，數據真實性無法保障，此時就算人工進行審核，也可能沒有意義。
[0008]針對現有技術的不足，本專利技術提供了一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，以解決上述問題。

技術實現思路

>[0009](一)解決的技術問題
[0010]針對現有技術的不足，本專利技術提供了一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，解決了傳統日程管理日程、周報、日報三個業務單元是相互獨立的，管理時涉及到3個不同的入口，需要管理3個業務單元，周報日報人工填寫，員工需要花費額外精力去填寫，周報日報由員工自由發揮，手動填寫，真實性無法核驗，需要HR人工比對，手工整理績效信息，額外增加了HR的工作量的問題，本專利技術引用創新的產品設計理念，自動生成周報日報，并可以將周報日報的計劃與實際完成情況進行對比，并通過提醒功能讓管理者快速找到關鍵信息，規范了企業管理流程，提高各級管理人員和員工的工作效率。
[0011](二)技術方案
[0012]為實現以上目的，本專利技術通過以下技術方案予以實現：一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，所述日程管理系統解決方案包括如下步驟：
[0013]S1：進行日程填寫；
[0014]數據錄入后，日程規劃數據會保存在后臺數據庫；
[0015]S2：進行周報填寫；
[0016]周報初稿的內容由系統自動抓取本周的跟進記錄、任務記錄和日程同步過來的兩部分數據組成；
[0017]S3：進行日報填寫，日報初稿的內容由系統自動抓取本周的跟進記錄、任務記錄，周報同步和日程同步3部分數據組成；
[0018]日報的數據來源有2種方式，日程和周報。
[0019]S4：進行日程更新，首先同步數據，將周報和日報提交的數據自動同步到日程。
[0020]優選的，創建日程且在規劃具體工作事項時，先通過日程管理系統的“添加日程”操作，實現數據錄入。
[0021]優選的，填寫周報通過日程管理系統的“寫匯報”功能，選擇周報填寫。
[0022]優選的，如果日程數據剛好落在當周周報匯報期間內，此時日程的數據會自動更新到周報的匯報里面，反之不同步在當周周報里面。
[0023]優選的，填寫日報通過日程管理系統的“寫匯報”功能，選擇日報填寫。
[0024]優選的，如果日程和周報里面的數據剛好落在日報匯報周期內，此時周報里面的數據會自動更新到日報匯報里面，反之不同步在當日匯報里面。
[0025]優選的，日程對周報和日報提交的數據具有再次編輯功能，再次編輯后的數據不需要再同步到周報和日報里面。
[0026]優選的，更新后的數據具有即時查看功能，確保填寫正確。
[0027]本專利技術公開了一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，其具備的有益效果如下：
[0028]1、該基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，相比于傳統的日程管理，大中小圈日程管理實現了日程、周報、日報三個業務單元之間的業務整合，通過日程這1個入口便可管理日程、周報、日報三類業務，實現統一管理，周報日報自動生成，提升了員工的辦公效率，周報日報的數據源于具體的業務系統的真實數據，而且數據不能篡改，計劃和實際完成工作項系統自動比對，自動完成績效分析，提高HR效率。
[0029]2、該基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，日程，周報和日報分別為大、中、小圈，大中小圈分別對應遠、中、近三種不同時間維度的工作事項。周報和日報填寫時，系統自動抓取具體工作事項的數據，形成周報和日報，無需手動填寫。通過日程管理，各級管理者和員工可以清晰知曉遠中近三種時間維度的工作事項，本專利技術引用創新的產品設計理念，自動生成周報日報，并可以將周報日報的計劃與實際完成情況進行對比，并通過提醒功能讓管理者快速找到關鍵信息，規范了企業管理流程，提高各級管理人員和員工的工作效率。
附圖說明
[0030]為了更清楚地說明本專利技術實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本專利技術的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0031]圖1為本專利技術日程管理業務流程圖；
[0032]圖2為本專利技術日程、周報、日報同步數據處理邏輯圖。
具體實施方式
[0033]為使本專利技術實施例的目的、技術方案和優點更加清楚，對本專利技術實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例是本專利技術一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本專利技術中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本專利技術保護的范圍。
[0034]本申請實施例通過提供一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，解決了傳統日程管理日程、周報、日報三個業務單元是相互獨立的，管理時涉及到3個不同的入口，需要管理3個業務單元，周報日報人工填寫，員工需要花費額外精力去填寫，周報日報由員工自由發揮，手動填寫，真實性無法核驗，需要HR人工比對，手工整理績效信息，額外增加了HR的工作量的問題。
[0035]為了更好的理解上述技術方案，下面將結合說明書附圖以及具體的實施方式對上述技術方案進行詳細的說明。
[0036]本專利技術實施例公開一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，根據附圖1
?
2所示，所述日程管理系統解決方案包括如下步驟：
[0037]S1：進行日程填寫；
[0038]數據錄入后，日程規劃數據會保存在后臺數據庫；
[0039]S2：進行周報填寫；...

【技術保護點】

【技術特征摘要】
1.一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，其特征在于：所述日程管理系統解決方案包括如下步驟：S1：進行日程填寫；數據錄入后，日程規劃數據會保存在后臺數據庫；S2：進行周報填寫；周報初稿的內容由系統自動抓取本周的跟進記錄、任務記錄和日程同步過來的兩部分數據組成；S3：進行日報填寫，日報初稿的內容由系統自動抓取本周的跟進記錄、任務記錄，周報同步和日程同步3部分數據組成；日報的數據來源有2種方式，日程和周報。S4：進行日程更新，首先同步數據，將周報和日報提交的數據自動同步到日程。2.根據權利要求1所述的一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，其特征在于：創建日程且在規劃具體工作事項時，先通過日程管理系統的“添加日程”操作，實現數據錄入。3.根據權利要求1所述的一種基于大中小圈設計理念的日程管理系統解決方案，其特征在于：填寫周報通過日程管理系統的“寫匯報”功能，選擇周報填寫。4.根據權利要求1所述的一...

【專利技術屬性】
技術研發人員：鄭楚東，諶小平，羅燕君，劉平山，
申請(專利權)人：廣東物壹信息科技股份有限公司，
類型：發明
國別省市：