本發(fā)明專利技術(shù)公開了一種工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法，包括用于對人員和輸入的變更信息進行維護管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊S1，用于支持變更信息數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入模塊S2，用于提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能的數(shù)據(jù)輸出模塊S3，用于支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示的狀態(tài)顯示模塊S4，用于支持系統(tǒng)按設(shè)定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件的信息通知模塊S5，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊S1、數(shù)據(jù)輸入模塊S2、數(shù)據(jù)輸出模塊S3、狀態(tài)顯示模塊S4和信息通知模塊S5依次相連。本發(fā)明專利技術(shù)的工程變更信息可以及時傳達記錄和有效處理，責(zé)任部門明確，問題可以得到共享，項目工程變更整體進展情況明確，便于跟蹤、推動、管理。
【技術(shù)實現(xiàn)步驟摘要】
本專利技術(shù)涉及工程項目管理
，尤其涉及一種工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法。
技術(shù)介紹
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代工程項目管理涉及的內(nèi)容越來越廣泛。它包含了實施工程項目過程中人力、物力、財力和時間資源合理分配的全過程,涵蓋了項目管理、成本預(yù)算、工程報價、全面質(zhì)量、合同文件的管理以及人事、勞資、財務(wù)、材料設(shè)備、計劃統(tǒng)計等辦公室自動化的一系列工作。如果仍沿用傳統(tǒng)的人工管理模式去進行管理就顯得力不從心。而依托先進的工程管理系統(tǒng),可以為用戶提供市場預(yù)測、招標(biāo)投標(biāo)、工程規(guī)劃、方案優(yōu)選、設(shè)計進度與質(zhì)量成本控制、工程設(shè)計與圖檔管理、設(shè)備訂貨與施工管理及系統(tǒng)維護、運行、支持方面的一條龍服務(wù)。在工程規(guī)模不斷擴大、工期要求愈來愈嚴格的今天,應(yīng)用先進的工程項目管理系統(tǒng)或者方法是大型工程項目管理中保證工期、減少事物性重復(fù)工作、高效率高質(zhì)量完成工程項目的必要條件,在目前工程變更管控方面，主要有系統(tǒng)管理和手工管理兩種方式，但是都是針對單一工程變更進行信息傳遞和審核工作，主要有以下問題和缺點：1、分散管理，項目整體進度不明確，無法進行整體管控和統(tǒng)計；2、信息只有直接責(zé)任人知曉，無法實現(xiàn)真正信息傳遞和共享；3、手工傳遞工作量大，出錯幾率大。因此，本領(lǐng)域的技術(shù)人員致力于開發(fā)一種較為完善的工程項目管理系統(tǒng),解決現(xiàn)有工程項目管理系統(tǒng)存在的問題。
技術(shù)實現(xiàn)思路
有鑒于現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷，本專利技術(shù)所要解決的技術(shù)問題是提供一種工程變更控制管理系統(tǒng)及其方法，本專利技術(shù)的工程管理系統(tǒng)包含與工程變更相關(guān)的六大部門(工程、采購、財務(wù)、制造、物流、項目)操作模塊，按照設(shè)定流程，逐級流轉(zhuǎn)確認處理。其中，各個模塊的功能為，工程：確定填寫工程變更具體內(nèi)容，上傳相關(guān)技術(shù)文件，向相關(guān)部門澄清變更內(nèi)容；采購：根據(jù)工程部提供的變更點與供應(yīng)商議價，議價結(jié)束后上傳報價單；財務(wù)：根據(jù)工程部提供的變更點審核采購報價結(jié)果，記錄財務(wù)審核結(jié)果；制造：根據(jù)工程部提供的變更點，確認對生產(chǎn)、制造、裝配等是否有影響，記錄制造部確認結(jié)果；物流：根據(jù)工程部提供的變更點，確認對物流進口件清單是否有影響，記錄物流部確認結(jié)果；項目：審閱各部門資料，最終批準(zhǔn)工程變更。本專利技術(shù)的工程變更信息可以及時傳達記錄和有效處理，責(zé)任部門明確，問題可以得到共享，項目工程變更整體進展情況明確，便于跟蹤、推動、管理。為實現(xiàn)上述目的，本專利技術(shù)提供了一種工程變更控制管理系統(tǒng)，包括用于對人員和輸入的變更信息進行維護管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊S1，用于支持變更信息數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入模塊S2，用于提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能的數(shù)據(jù)輸出模塊S3，用于支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示的狀態(tài)顯示模塊S4，用于支持系統(tǒng)按設(shè)定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件的信息通知模塊S5，所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊S1、數(shù)據(jù)輸入模塊S2、數(shù)據(jù)輸出模塊S3、狀態(tài)顯示模塊S4和信息通知模塊S5依次相連。進一步地，所述數(shù)據(jù)維護管理模塊S1包括人員信息管理模塊S01、項目與管理員設(shè)置模塊S02、工程變更數(shù)據(jù)信息模塊S03。進一步地，所述數(shù)據(jù)輸入模塊S2包括變更信息輸入模塊S04和審核意見輸入模塊S05。進一步地，所述數(shù)據(jù)輸出模塊S3包括工程變更快速查詢/自定義條件查詢模塊S06和工程變更系統(tǒng)日報表模塊S07。進一步地，所述狀態(tài)顯示模塊S4包括工作節(jié)點狀態(tài)顯示模塊S08和責(zé)任人相關(guān)變更狀態(tài)列表模塊S09。本專利技術(shù)還提供了一種工程變更控制管理方法，包括以下步驟：步驟1、首先，系統(tǒng)管理員通過人員信息管理模塊S01設(shè)置用戶權(quán)限，分為普通用戶權(quán)限和變更管理員權(quán)限，變更管理員通過項目與管理員設(shè)置模塊S02新建項目，然后通過變更信息輸入模塊S04，在選定項目下建立變更，接著工程部工程師完成工程信息確認和上傳工作，工程部主管審核，工程部經(jīng)理審批；步驟2、根據(jù)零件來源，系統(tǒng)自動響應(yīng)對單個變更進行特定流程設(shè)置。采購部、物流部、制造部將分別按已設(shè)定流程進行工作。對于國產(chǎn)件，包含采購部完成國產(chǎn)件議價后上傳報價單至采購工作節(jié)點；或者制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；物流部對國產(chǎn)件不作確認，系統(tǒng)自動跳過物流工作節(jié)點。對于進口件，包含采購部完成進口件議價后上傳報價單至采購工作節(jié)點；或者制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；或者物流部確認進口件信息，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果。對于廠內(nèi)件，包含制造部確認變更零件對廠內(nèi)裝配等的影響，并在系統(tǒng)中記錄確認結(jié)果；采購部、物流部對廠內(nèi)件不作確認，系統(tǒng)自動跳過采購、物流工作節(jié)點。步驟3、對單個變更進行特定流程設(shè)置完成后，依次進行財務(wù)審批、項目總監(jiān)審批、工程部和供應(yīng)商簽署PSW，然后物流指定實施期，制造確定變更零件實際切換期，最后關(guān)閉變更。進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3的各個節(jié)點完成情況通過工程變更快速查詢/自定義條件查詢模塊S06查看其變更的進度和狀態(tài)，通過工作節(jié)點狀態(tài)顯示模塊S08以不同狀態(tài)區(qū)別顯示：未執(zhí)行/待處理/報警/已執(zhí)行。進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3中任意一個當(dāng)前節(jié)點狀態(tài)為已執(zhí)行時，自動激活特定流程設(shè)置的下一未執(zhí)行節(jié)點，并且節(jié)點變?yōu)榇幚頎顟B(tài)。同時系統(tǒng)會通過郵件信息通知模塊S10自動發(fā)送郵件通知該節(jié)點對應(yīng)負責(zé)人，并通過責(zé)任人相關(guān)變更狀態(tài)列表模塊S09在對應(yīng)負責(zé)人待處理清單中顯示需要處理的變更號。進一步地，所述步驟1、步驟2和步驟3中任意一個當(dāng)前節(jié)點已超過設(shè)置期限還是待處理狀態(tài)，節(jié)點狀態(tài)自動變?yōu)閳缶癄顟B(tài)，同時系統(tǒng)會通過郵件信息通知模塊S10再次發(fā)送提醒郵件通知。進一步地，所述步驟1中變更管理員通過管理員設(shè)置模塊S02新建項目后，用戶可進入工程變更系統(tǒng)日報表模塊S07，選擇已建立項目號，選定后系統(tǒng)會自動鏈接至該項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)，點擊具體選項可以批量導(dǎo)出相關(guān)的變更信息和狀態(tài)數(shù)據(jù)。本專利技術(shù)的有益效果是：1、工程變更查詢：只要有系統(tǒng)賬號的人員都可以隨時進入系統(tǒng)進行查閱，并可自定義條件進行快速查詢。2、項目分類管理：按項目對變更進行分類管理、初始個性化設(shè)置。3、工程變更系統(tǒng)日報表：可以批量導(dǎo)出各項目下所有工程變更信息數(shù)據(jù)，便于整體狀態(tài)統(tǒng)計和項目管理。4、職能區(qū)分：工程變更管理流程按照部門劃分，部門內(nèi)部又根據(jù)工作內(nèi)容進行了分節(jié)點設(shè)置，數(shù)據(jù)上傳和審核工作流明確，易于判定問題發(fā)生點。總之，本專利技術(shù)的工程變更信息可以及時傳達記錄和有效處理，責(zé)任部門明確，問題可以得到共享，項本文檔來自技高網(wǎng)...
【技術(shù)保護點】
一種工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：包括用于對人員和輸入的變更信息進行維護管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊(S1)，用于支持變更信息數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入模塊(S2)，用于提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能的數(shù)據(jù)輸出模塊(S3)，用于支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示的狀態(tài)顯示模塊(S4)，用于支持系統(tǒng)按設(shè)定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件的信息通知模塊(S5)，所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊(S1)、所述數(shù)據(jù)輸入模塊(S2)、所述數(shù)據(jù)輸出模塊(S3)、所述狀態(tài)顯示模塊(S4)和所述信息通知模塊(S5)依次信號連接。
【技術(shù)特征摘要】
1.一種工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：包括用于對人員和輸入的變
更信息進行維護管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊(S1)，用于支持變更信息數(shù)據(jù)
輸入的數(shù)據(jù)輸入模塊(S2)，用于提供變更信息數(shù)據(jù)輸出功能的數(shù)據(jù)輸出模塊
(S3)，用于支持系統(tǒng)主界面工作節(jié)點狀態(tài)和進度顯示的狀態(tài)顯示模塊(S4)，
用于支持系統(tǒng)按設(shè)定需求向用戶自動發(fā)送通知郵件的信息通知模塊(S5)，所
述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護管理模塊(S1)、所述數(shù)據(jù)輸入模塊(S2)、所述數(shù)據(jù)輸出模
塊(S3)、所述狀態(tài)顯示模塊(S4)和所述信息通知模塊(S5)依次信號連接。
2.如權(quán)利要求1所述的工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：所述數(shù)據(jù)維
護管理模塊(S1)包括人員信息管理模塊(S01)、項目與管理員設(shè)置模塊(S02)、
工程變更數(shù)據(jù)信息模塊(S03)。
3.如權(quán)利要求1所述的工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：所述數(shù)據(jù)輸
入模塊(S2)包括變更信息輸入模塊(S04)和審核意見輸入模塊(S05)。
4.如權(quán)利要求1所述的工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：所述數(shù)據(jù)輸
出模塊(S3)包括工程變更快速查詢/自定義條件查詢模塊(S06)和工程變更
系統(tǒng)日報表模塊(S07)。
5.如權(quán)利要求1所述的工程變更控制管理系統(tǒng)，其特征在于：所述狀態(tài)顯
示模塊(S4)包括工作節(jié)點狀態(tài)顯示模塊(S08)和責(zé)任人相關(guān)變更狀態(tài)列表
模塊(S09)。
6.一種工程變更控制管理方法，其特征在于，包括以下步驟：
步驟1、首先，系統(tǒng)管理員通過人員信息管理模塊(S01)設(shè)置用戶權(quán)限，
用戶權(quán)限分為普通用戶權(quán)限和變更管理員權(quán)限，變更管理員通過項目與管理員
設(shè)置模塊(S02)新建項目，然后通過變更信息輸入模塊(S04)，在選定項目
下建立變更，接著工程部工程師完成工程信息確認和上傳工作，工程部主管審
核，工程部經(jīng)理審批；
步驟2、根據(jù)零件來源，系統(tǒng)自動響應(yīng)對單個變更進行特定流程設(shè)置。采
購部、物流部、制造部將分別按已設(shè)定流程進行工作。對于國產(chǎn)件，包含采購
部完成國產(chǎn)件議價后上傳報價單至采購工作節(jié)點；或者制造部確認變更零件對<...
【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：包麗云，王蓉，韓梅梅，張琳，王敏敏，
申請(專利權(quán))人：長安馬自達汽車有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：江蘇;32
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