審批系統(tǒng)及審批方法技術方案

本發(fā)明專利技術提供進行與對進行了簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動的審批系統(tǒng)。將客戶終端(200)通過公司內部LAN(300)與管理文件數(shù)據(jù)的文件管理服務器(100)連接。另外，對具有文件特定信息的紙張(500)進行蓋章的圖章(400)與客戶終端(200)進行無線通信。圖章(400)讀取文件特定信息和用戶的指紋信息，將這些文件特定信息及指紋信息和印跡信息向客戶終端(200)發(fā)送。文件管理服務器(100)接受來自客戶終端(200)的文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行與對照用的指紋信息之間的一致確認、和與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認，并將審批情況通知給客戶終端(200)。

【技術實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術涉及適于在表單等紙張上進行蓋章或簽名審批的審批系統(tǒng)及審批方法。
技術介紹
一直以來，為了證明已對表單等紙張的內容進行了確認，或證明已對記載內容進行了審批，由審批者進行蓋章或簽名。通過該蓋章或簽名，文件制成者等能夠得到審批者已對文件的記載內容進行了審批的證明。然而，在第三者冒充審批者進行了蓋章或簽名的情況下，從表單等紙張的可靠性的觀點考慮存在問題。作為解決這樣的問題的裝置，提出了以下的帶認證功能的圖章：由指紋檢測傳感器獲得對形成圖章主體的殼體進行把持的手的手指的指紋信息，與預先在存儲部中已登記的正規(guī)用戶的指紋信息進行對照，僅在確認了是正規(guī)用戶的情況下，控制部控制噴墨單元，將已登記的印跡形成于紙等蓋印對象物上。
技術實現(xiàn)思路
專利技術要解決的問題上述的帶認證功能的圖章僅在通過與指紋信息的對照確認了是正規(guī)用戶的情況下，將已登記的印跡形成于紙等蓋印對象物上，因此，能夠解決本人以外的人冒充本人進行蓋章的、不正當使用的問題。然而，這樣的帶認證功能的圖章雖然能夠利用圖章自身進行用戶認證，但是存在以下問題：無法進行與對進行了蓋章或簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。本專利技術是鑒于這樣的情況而完成的，其目的在于，提供能夠解決上述問題點的審批系統(tǒng)及審批方法。解決問題的方案本專利技術的審批系統(tǒng)的特征在于，包括：文件管理服務器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理；客戶終端，其通過通信線路與文件管理服務器連接；以及圖章，其能夠與客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行蓋章，且具有印跡信息，圖章讀取文件特定信息與用戶的指紋信息，將讀取到的文件
特定信息及指紋信息和印跡信息向所述客戶終端發(fā)送，文件管理服務器接收來自客戶終端的文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認、和接收到的文件特定信息及印跡信息與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認，將審批情況通知給客戶終端。本專利技術的審批方法的特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序：對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自對具有文件特定信息的紙張進行蓋章的圖章的指紋信息、文件特定信息及印跡信息；將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認的工序；若確認了指紋信息一致，則將通過通信模塊接收到的文件特定信息及印跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及印跡信息進行對照，若為一致則將在存儲器中已登記的印跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。本專利技術的審批方法的特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序：對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自在具有文件特定信息的紙張上進行簽名的數(shù)字筆的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息；將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認的工序；若確認了指紋信息一致，則將通過通信模塊接收到的文件特定信息及筆跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及筆跡信息進行對照，若一致則將在存儲器中已登記的筆跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。專利技術效果根據(jù)本專利技術的審批系統(tǒng)及審批方法，若利用圖章對具有文件特定信息的紙張進行了蓋章，則文件管理服務器將審批情況通知給客戶終端，因此能夠進行與對進行了蓋章的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。另外，根據(jù)本專利技術的審批系統(tǒng)及審批方法，若利用數(shù)字筆對具有文件特定信息的紙張進行了簽名，則文件管理服務器將審批情況通知給客戶終端，因此能夠進行與對進行了簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。附圖簡要說明圖1表示本專利技術的審批系統(tǒng)的第一實施方式的一例。圖2表示圖1的文件管理服務器的構成。圖3表示圖1的客戶終端的構成。圖4表示圖1的圖章的構成。圖5表示由圖1的審批系統(tǒng)進行的審批處理的步驟。圖6表示本專利技術的審批系統(tǒng)的第二實施方式的一例。圖7表示圖6的數(shù)字筆的構成。圖8表示由圖6的審批系統(tǒng)進行的審批處理的步驟。具體實施方式(第一實施方式)以下，參照圖1～圖5，對本專利技術的審批系統(tǒng)的第一實施方式進行說明。如圖1所示，審批系統(tǒng)具備文件管理服務器100、客戶終端200、和圖章400。例如通過基于公司內部LAN(Local Area Network，局域網(wǎng))300的通信線路將文件管理服務器100和客戶終端200連接。另外，利用基于無線電、紅外線等的近距離無線通信的線路將圖章400和客戶終端200連接。文件管理服務器100對利用圖章400進行了蓋章的、具有文件特定信息的表單等紙張500的文件數(shù)據(jù)進行管理。即，例如，對誰在什么時間在那張紙張500上進行了蓋章等進行管理。另外，文件管理服務器100將用于顯示審批工作流程中的審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)向客戶終端200發(fā)送。此外，對于文件管理服務器100的細節(jié)，進行后述。雖然細節(jié)后述，客戶終端200對在文件管理服務器100側進行的審批工作流程中的審批情況等進行確認。雖然細節(jié)后述，圖章400將指紋信息、文件特定信息及印跡信息向客戶終端200發(fā)送。接著，參照圖2，對文件管理服務器100的構成的一例進行說明。文件管理服務器100具備控制部110、和文件數(shù)據(jù)庫130。控制部110中設置有ROM(Read Only Memory，只讀存儲器)111、RAM(Random Access Memory，隨機存取存儲器)112、通信模塊113、存儲器114、審批工作流程協(xié)作部115、指紋認證部116、電子數(shù)據(jù)生成部117、文件管理部118、和系統(tǒng)控制部119。另外，將它們通過數(shù)據(jù)總線120進行連接。
通信模塊113、存儲器114、審批工作流程協(xié)作部115、指紋認證部116、電子數(shù)據(jù)生成部117、文件管理部118、和系統(tǒng)控制部119具有一個或多個具有電路的Central Processing Unit(CPU，中央處理器)等處理器，能夠讀入各種程序并執(zhí)行，還能夠執(zhí)行預先裝入到內部的各種程序。在此，電路可以是將多個電子元件利用布線連接而成的電子部件、或將多個電子部件連接而成的電子基板。在ROM111中存儲有進行各部的動作檢查等的控制程序等。RAM112是用于執(zhí)行程序的工作存儲器。通信模塊113通過公司內部LAN300進行與客戶終端200之間的通信。即，通信模塊113接收來自客戶終端200的指紋信息、文件特定信息及印跡信息，發(fā)送審批工作流程中的審批情況的結果，等等。此外，指紋信息、文件特定信息及印跡信息是能夠從圖章400得到的信息。在存儲器114中登記有各審批者的對照用的指紋信息、文件特定信息及各審批者的圖章的印跡信息。在此，指紋信息是由掃描儀讀取圖章400的使用者(即審批者)的指紋，并數(shù)據(jù)化后的信息。文件特定信息是存儲在設置于表單等紙張500的RF(Radio Frequency，射頻)標簽501中的、對在紙張500記載的文件進行確定的信息。印跡信息是由掃描儀讀取圖章的印章，并數(shù)據(jù)化后的信息。審批工作流程協(xié)作部115根據(jù)來自其他客戶終端200的請求發(fā)送已審批的文件數(shù)據(jù)。此外，在決定了已審批本文檔來自技高網(wǎng)...

【技術保護點】
一種審批系統(tǒng)，其特征在于，包括：文件管理服務器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理；客戶終端，其通過通信線路與所述文件管理服務器連接；以及圖章，其能夠與所述客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行蓋章，且具有印跡信息，所述圖章讀取所述文件特定信息與用戶的指紋信息，將讀取到的文件特定信息及指紋信息和所述印跡信息向所述客戶終端發(fā)送，所述文件管理服務器接收來自所述客戶終端的所述文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認、和接收到的文件特定信息及印跡信息與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認，將審批情況通知給所述客戶終端。

【技術特征摘要】
2015.02.27 JP 2015-0377851.一種審批系統(tǒng)，其特征在于，包括：文件管理服務器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理；客戶終端，其通過通信線路與所述文件管理服務器連接；以及圖章，其能夠與所述客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行蓋章，且具有印跡信息，所述圖章讀取所述文件特定信息與用戶的指紋信息，將讀取到的文件特定信息及指紋信息和所述印跡信息向所述客戶終端發(fā)送，所述文件管理服務器接收來自所述客戶終端的所述文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認、和接收到的文件特定信息及印跡信息與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認，將審批情況通知給所述客戶終端。2.根據(jù)權利要求1所述的審批系統(tǒng)，其特征在于，所述圖章包括：無線通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的無線通信；存儲器，其存儲印跡信息；指紋傳感器，其讀取指紋；閱讀器，其讀取設置于紙張的文件特定信息；距離傳感器，其檢測與所述紙張之間的距離；以及系統(tǒng)控制部，若由所述距離傳感器檢測到的距離為0，則對所述無線通信模塊進行控制，將由所述指紋傳感器讀取到的指紋的指紋信息、由所述閱讀器讀取到的文件特定信息、和在所述存儲器中存儲的印跡信息向所述客戶終端發(fā)送，所述客戶終端包括：無線通信模塊，其進行與所述圖章之間的無線通信；通信模塊，其進行與所述文件管理服務器之間的通信；以及顯示部，其顯示通過所述通信模塊從所述文件管理服務器接收到的審批情況顯示數(shù)據(jù)，所述文件管理服務器包括：文件數(shù)據(jù)庫，其存儲與所述文件特定信息建立了關聯(lián)的文件數(shù)據(jù)；通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的通信；存儲器，其登記有對照用的指紋信息、文件特定信息及印跡信息；指紋認證部，其將通過所述通信模塊接收到的指紋信息與在所述存儲器中已登記的對照用的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認；電子數(shù)據(jù)生成部，若所述指紋認證部確認了所述指紋信息一致，則將通過所述通信模塊接收到的所述文件特定信息及印跡信息與在所述存儲器中已登記的對照用的文件特定信息及印跡信息進行對照，若為一致則將在所述存儲器中已登記的對照用的印跡信息反映到在所述文件數(shù)據(jù)庫中存儲的所述文件數(shù)據(jù)中；以及系統(tǒng)控制部，其通過所述通信模塊發(fā)送用于顯示審批情況的所述審批情況顯示數(shù)據(jù)。3.一種審批系統(tǒng)，其特征在于，包括：文件管理服務器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理；客戶終端，其通過通信線路與所述文件管理服務器連接；以及數(shù)字筆，其能夠與所述客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行簽名，所述數(shù)字筆讀取所述文件特定信息、用戶的指紋信息和筆跡，將讀取到的文件特定信息、指紋信息及表示筆跡的筆跡信息向所述客戶終端發(fā)送，所述文件管理服務器接收來自所述客戶終端的所述文件特定信息、指紋信息及筆跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認、和接收到的文件特定信息...

【專利技術屬性】
技術研發(fā)人員：上之鄉(xiāng)陽，新井吉彥，丹波正登，守谷友里，
申請(專利權)人：京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社，
類型：發(fā)明
國別省市：日本;JP