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    電力營銷檔案管理系統技術方案

    技術編號:13869678 閱讀:110 留言:0更新日期:2016-10-20 09:35
    本實用新型專利技術涉及一種電力營銷檔案管理系統,包括了檔案管理架和控制器,其特征在于:所述的檔案管理架上均勻分布有若干檔案柜及與檔案柜一一對應的指示燈,所述的控制器轉動設置在檔案管理架一側,控制器包括設置在其內部的數據處理器、及設置在其控制面板上并與數據處理器電性連接的錄音器、放音器、電池組件和按鍵陣列,所述的按鍵陣列與檔案柜對應排列設置,且每個按鍵均與對應檔案柜的指示燈通過數據處理器電性連接,所述的按鍵上設有可拆卸的標記卡;本實用新型專利技術結構設計合理,在紙質文檔存檔的同時可以借助文字和語音進行說明,方便了日常的查詢工作。

    【技術實現步驟摘要】

    本技術涉及電力服務
    ,具體的講是一種電力營銷檔案管理系統。
    技術介紹
    近年來,國家電網對電力系統營銷檔案的集約化管理提出了較高的要求,而電網的營銷部門承載著業擴報裝、電費計費、電能計量、用電信息采集等關鍵業務以及電話語音、互動網站、銀電聯網等對外服務工作,具有業務復雜、與客戶交互文件多、信息資源量大等特點,營銷部門內部的紙質文檔管理工作也日益繁重。
    技術實現思路
    為了解決現有技術中的不足,本技術提供一種電力營銷檔案管理系統,結構設計合理,在紙質文檔存檔的同時可以借助文字和語音進行說明,方便了日常的查詢工作。本技術解決其技術問題所采用的技術方案是:一種電力營銷檔案管理系統,包括了檔案管理架和控制器,其特征在于:所述的檔案管理架上均勻分布有若干檔案柜及與檔案柜一一對應的指示燈,所述的控制器轉動設置在檔案管理架一側,控制器包括設置在其內部的數據處理器、及設置在其控制面板上并與數據處理器電性連接的錄音器、放音器、電池組件和按鍵陣列,所述的按鍵陣列與檔案柜對應排列設置,且每個按鍵均與對應檔案柜的指示燈通過數據處理器電性連接,所述的按鍵上設有可拆卸的標記卡。所述的標記卡上下兩側均設有卡塊,所述的按鍵表面上設有與標記卡形狀匹配的卡槽,標記卡可以水平插入或移出按鍵的卡槽。所述的控制器一側與檔案管理架的前側轉角處鉸接,控制器以該轉角處為中心進行旋轉活動。本技術的有益效果是:結構設計合理,在紙質文檔存檔的同時可以借助文字和語音進行說明,文字在標記卡上進行標記即可,語音則通過錄音器錄
    制,并通過放音器播放,整個使用過程主要通過按鍵及語音提示進行操控,方便了日常的查詢工作。附圖說明下面結合附圖和實施例對本技術進一步說明。圖1是檔案管理架和控制器的結構示意圖。圖2是檔案柜和指示燈的結構示意圖。圖3是控制器的結構示意圖。圖4是控制器的系統原理示意圖。圖5是按鍵的結構示意圖。圖中:1 檔案管理架、2 檔案柜、3 控制器、4 指示燈、5 錄音器、6 電池組件、7 放音器、8 按鍵、9 標記卡、10 數據處理器、11 卡槽、12 卡塊、13 控制面板。具體實施方式如圖1至5所示:一種電力營銷檔案管理系統,包括了檔案管理架1和控制器3,其中所述的檔案管理架1上均勻分布有若干檔案柜2及與檔案柜2一一對應的指示燈4,指示燈4位于檔案柜2的左側上方;所述的控制器3左側與檔案管理架1的前側右轉角處通過合頁機構鉸接,控制器3以該轉角處為中心進行旋轉活動,使控制器3可以進行270度范圍內的旋轉,可以根據實際使用需要轉動控制器3的位置。所述的控制器3包括設置在其內部的數據處理器10、及設置在其控制面板13上并與數據處理器10電性連接的錄音器5、放音器7、電池組件6和按鍵陣列,按鍵陣列位于控制面板13下側,錄音器5、放音器7、電池組件6位于控制面板13上側,所述的按鍵陣列與檔案柜2對應排列設置,即按鍵陣列的行數和列數與檔案柜2的行數和列數相同,使每個按鍵8均與一個檔案柜2一一對應,且每個按鍵8均與對應檔案柜2的指示燈4通過數據處理器10電性連接,所述的按鍵8上設有可拆卸的標記卡9,標記卡9用于進行標記使用,方便記錄對應檔案柜2的類別,而且檔案柜2內的文件更換時,還可以更換對應按鍵8內的標記卡9,保證標記卡9與文件的統一性。所述的標記卡9上下兩側均設有卡塊12,所述的按鍵8表面上設有與標記卡9形狀匹配的卡槽11,標記卡9可以水平插入或移出按鍵8的卡槽11。電力營銷檔案管理系統的使用包括了以下步驟:將需要存檔的文件放置在對應的檔案柜2內,并通過控制與該檔案柜2對應的按鍵8、及錄音器5進行錄音,錄音內容為文件的說明,錄音過程具有速度快、內容詳細的優點,避免了因說明文件而進行手寫說明或打印說明,存放完畢后在按鍵8上標記文件類別和文件號即可,當進行文件的查詢時,根據文件類別和文件號查找對應的按鍵8,按動按鍵8一方面觸發了與該按鍵8對應的指示燈4變亮,方便工作人員發現檔案柜2的位置,另一方面同時觸發了錄音信息,錄音信息通過放音器7進行播放,此時工作人員可以詳細了解文件的信息,為精確查詢提供了有力保障,同時提高了查詢效率和質量。以上所述僅為本技術的優先實施方式,只要以基本相同手段實現本技術的目的技術方案,都屬于本技術的保護范圍之內。本文檔來自技高網...

    【技術保護點】
    一種電力營銷檔案管理系統,包括了檔案管理架和控制器,其特征在于:所述的檔案管理架上均勻分布有若干檔案柜及與檔案柜一一對應的指示燈,所述的控制器轉動設置在檔案管理架一側,控制器包括設置在其內部的數據處理器、及設置在其控制面板上并與數據處理器電性連接的錄音器、放音器、電池組件和按鍵陣列,所述的按鍵陣列與檔案柜對應排列設置,且每個按鍵均與對應檔案柜的指示燈通過數據處理器電性連接,所述的按鍵上設有可拆卸的標記卡。

    【技術特征摘要】
    1.一種電力營銷檔案管理系統,包括了檔案管理架和控制器,其特征在于:所述的檔案管理架上均勻分布有若干檔案柜及與檔案柜一一對應的指示燈,所述的控制器轉動設置在檔案管理架一側,控制器包括設置在其內部的數據處理器、及設置在其控制面板上并與數據處理器電性連接的錄音器、放音器、電池組件和按鍵陣列,所述的按鍵陣列與檔案柜對應排列設置,且每個按鍵均與對應檔案柜的指示燈通過數據...

    【專利技術屬性】
    技術研發人員:許傳祺,王靜,徐興宇,劉霞戚苗苗,
    申請(專利權)人:國網山東省電力公司青島市黃島區供電公司,國家電網公司,
    類型:新型
    國別省市:山東;37

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