一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)方案

本發(fā)明專利技術(shù)公開了一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)，包括相互連接的供應商管理單元、對賬管理單元、產(chǎn)品管理單元、新品開發(fā)單元、采購管理單元、生產(chǎn)管理單元、倉儲管理單元、海外發(fā)貨單元、財務(wù)管理單元、訂單發(fā)貨單元和權(quán)限管理單元，供應商管理單元用于注冊并管理供應商，供應商在Internet上注冊及修改自己供應商的信息，經(jīng)過電子商務(wù)企業(yè)的審核人員審核后同步到電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心；對賬管理單元用于管理供應商和電子商務(wù)企業(yè)之間的對賬業(yè)務(wù)。實施本發(fā)明專利技術(shù)的電子商務(wù)管理系統(tǒng)，具有以下有益效果：能為電子商務(wù)的運行提供即時傳遞信息、具有外部溝通交互能力、把從網(wǎng)上獲得的信息和企業(yè)內(nèi)部信息很好地進行結(jié)合、能共享數(shù)據(jù)、降低資源浪費。

【技術(shù)實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術(shù)涉及電子商務(wù)管理領(lǐng)域，特別涉及一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)。
技術(shù)介紹
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及科學技術(shù)的發(fā)達，電子商務(wù)在中國應用的程度越來越高，從而對電子商務(wù)ERP信息化的要求也就越來越高，一個先進和完善的電子商務(wù)ERP系統(tǒng)不但能在很大程度上節(jié)約企業(yè)的運營成本，而且能實時反映企業(yè)可售產(chǎn)品的分布情況，能大幅度的提高企業(yè)的競爭力。電子商務(wù)企業(yè)有其行業(yè)的獨特性，其獨特性主要表現(xiàn)有：1.電子商務(wù)企業(yè)的合作供應商一般都非常多，合作形式也多種多樣，電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品種類更是繁多，多達幾十萬種；同時合作供應商和經(jīng)營的產(chǎn)品變化也非常頻繁；2.電子商務(wù)企業(yè)的倉庫遍布世界各地，倉庫的種類和存在形式也是各種各樣，各個倉庫之間合理分配庫存非常重要；3.電子商務(wù)企業(yè)產(chǎn)品的物流方式非常多，有自建物流和委托物流，而且會經(jīng)常變更，降低物流成本能極大的提高企業(yè)的競爭能力；4.電子商務(wù)企業(yè)面對的客戶以零售為主，相對零散，這使得電子商務(wù)企業(yè)的管理要對市場的總體供需有比較好的定位和預測；5.電子商務(wù)企業(yè)人才結(jié)構(gòu)也比較復雜。傳統(tǒng)電子商務(wù)ERP系統(tǒng)是由MRP、閉環(huán)MRP、MRPII等企業(yè)管理理論發(fā)展而來的，主要注重了企業(yè)內(nèi)部管理的改革和理論變遷，沒有充分考慮企業(yè)外部的溝通交互能力，無法高效的管理與電子商務(wù)公司合作的眾多供應商和已經(jīng)出售的眾多產(chǎn)品，同時對電子商務(wù)企業(yè)對應的眾多倉庫及產(chǎn)品物流形式的管理也顯得力不從心。
技術(shù)實現(xiàn)思路
本專利技術(shù)要解決的技術(shù)問題在于，針對現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷，提供一種能為電子商務(wù)的運行提供即時傳遞信息、具有外部溝通交互能力、把從網(wǎng)上獲得的信息和企業(yè)內(nèi)部信息很好地進行結(jié)合、能共享數(shù)據(jù)、降低資源浪費的電子商務(wù)管理系統(tǒng)。本專利技術(shù)解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：構(gòu)造一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)，包括：供應商管理單元：用于注冊并管理供應商，所述供應商在Internet上注冊及修改自己供應商的信息，經(jīng)過電子商務(wù)企業(yè)的審核人員審核后同步到電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心；對賬管理單元：用于管理所述供應商和電子商務(wù)企業(yè)之間的對賬業(yè)務(wù)，所述電子商務(wù)企業(yè)在Internet上向所述供應商發(fā)起對賬業(yè)務(wù)，并在審核對賬業(yè)務(wù)后生成對賬單，所述供應商確認無誤后同步對賬單到所述數(shù)據(jù)管理中心；產(chǎn)品管理單元：用于管理所有的產(chǎn)品信息；所述產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品信息的注冊和修改、產(chǎn)品價格維護以及產(chǎn)品和供應商之間的關(guān)系維護。新品開發(fā)單元：用于開發(fā)新產(chǎn)品，確定所述新產(chǎn)品的基礎(chǔ)價格和基礎(chǔ)參數(shù)信息；采購管理單元：用于管理所有的采購訂單，根據(jù)所述電子商務(wù)企業(yè)設(shè)置的安全庫存，綜合判斷目前產(chǎn)品的庫存及銷售情況后自動生成采購訂單，或者所述電子商務(wù)企業(yè)的操作人員手動生成采購訂單，生成的所述采購訂單通過審核后會同步到生產(chǎn)管理單元；生產(chǎn)管理單元：用于收取到貨的產(chǎn)品，所述供應商的產(chǎn)品到所述電子商務(wù)企業(yè)后，生產(chǎn)人員核對所述采購訂單并檢查產(chǎn)品質(zhì)量和正確性，保存正確通過檢查的產(chǎn)品到倉庫，同時退回檢查不合格的產(chǎn)品；倉儲管理單元：用于管理所述電子商務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品的倉儲信息，提供產(chǎn)品庫存的實時查詢及產(chǎn)品庫存變更記錄查詢，管理的倉庫包括國內(nèi)倉庫、海外倉庫和第三方倉庫；海外發(fā)貨單元：用于將產(chǎn)品發(fā)送到海外倉庫或海外第三方倉庫，并通過Internet同步產(chǎn)品在所述海外倉庫的庫存及在海外第三方倉庫的庫存到所述數(shù)據(jù)管理中心；財務(wù)管理單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的付款信息和收款信息；訂單發(fā)貨單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的銷售訂單，將產(chǎn)品發(fā)送到最終用戶手中，能根據(jù)所述銷售訂單的要求和所述銷售訂單所在地選擇發(fā)貨的最佳物流線路，并根據(jù)選擇的物流線路生成報關(guān)單并打印；權(quán)限管理單元：用于對登錄到所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的賬號進行權(quán)限分配；所述賬號包括管理員賬號和普通賬號，所述普通賬號的權(quán)限受所述管理員賬號的控制，所述普通賬號具有相應各個單元或模塊的權(quán)限，所述管理員賬號具有所有權(quán)限；所述供應商管理單元、對賬管理單元、產(chǎn)品管理單元、新品開發(fā)單元、采購管理單元、生產(chǎn)管理單元、倉儲管理單元、海外發(fā)貨單元、財務(wù)管理單元、訂單發(fā)貨單元和權(quán)限管理單元相互連接。在本專利技術(shù)所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中，所述倉儲管理單元進一步包括：入庫管理模塊：用于管理產(chǎn)品的入庫操作，當采購的產(chǎn)品到貨后建立進貨單將產(chǎn)品入庫到倉庫；出庫管理模塊：用于對銷售的產(chǎn)品自動建立銷售出庫單，同時倉庫操作人員也能手動建立銷售出庫單執(zhí)行產(chǎn)品出庫操作；調(diào)撥管理模塊：用于將一個產(chǎn)品從一個倉庫調(diào)撥到另外一個倉庫，或?qū)⒁粋€產(chǎn)品的編號調(diào)撥換成另外一個產(chǎn)品編號；進貨換貨管理模塊：用于將采購來的產(chǎn)品的編號換成另外一個產(chǎn)品編號后入庫；所述入庫管理模塊、出庫管理模塊、調(diào)撥管理模塊和進貨換貨管理模塊相互連接。在本專利技術(shù)所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中，所述海外發(fā)貨單元進一步包括：出貨計劃管理模塊：用于生成和管理出貨計劃，如果產(chǎn)品要出貨到海外倉庫或者海外第三方倉庫時，倉庫人員先根據(jù)要出貨的產(chǎn)品種類和產(chǎn)品數(shù)量制定出貨計劃，所述出貨計劃經(jīng)過審核后，所述倉庫人員將根據(jù)所述出貨計劃生成生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)計劃管理模塊：用于生成和管理生產(chǎn)計劃，所述倉庫人員查詢經(jīng)過審核后的所述出貨計劃，根據(jù)所述出貨計劃生成所述生產(chǎn)計劃，并根據(jù)計劃結(jié)果包裝產(chǎn)品，打印物料流程卡信息；出貨通知單管理模塊：用于生成和管理出貨通知單，倉庫人員查詢經(jīng)過審核后的生產(chǎn)計劃，根據(jù)查詢出的所述生產(chǎn)計劃生成出貨通知單，所述出貨通知單經(jīng)過審核后，所述倉庫人員將產(chǎn)品發(fā)往海外；產(chǎn)品信息同步模塊：用于和第三方倉儲公司合作時啟用，將要讓所述第三方倉儲公司托管的產(chǎn)品自動或手動同步到所述第三方倉儲公司保存；庫存信息同步模塊：用于和所述第三方倉儲公司合作時啟用，將托管在所述第三方倉儲公司的產(chǎn)品的庫存查詢出來，并自動或手動保存到信息中心；所述出貨計劃管理模塊、生產(chǎn)計劃管理模塊、出貨通知單管理模塊、產(chǎn)品信息同步模塊和庫存信息同步模塊相互連接。在本專利技術(shù)所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中，所述財務(wù)管理單元進一步包括：預付單管理模塊：用于管理預付款單，所述采購管理單元中采購下單生成進貨訂單后，通知所述預付單管理模塊生成一個預付款單，財務(wù)人員根據(jù)所述預付款單生成付款單；付款管理模塊：用于管理所述付款單，產(chǎn)品到貨建立進貨單后，通知所述付款管理模塊生成付款單，或者所述財務(wù)人員根據(jù)所述預付款單生成所述付款單，所述付款單經(jīng)過一審、二審和三審后，所述財務(wù)人員根據(jù)所述付款單給供應商付款；財務(wù)賬務(wù)統(tǒng)計模塊：用于生成所述電子商務(wù)企業(yè)常用的統(tǒng)計報表；所述統(tǒng)計報表包括欠貨跟進表、付款單報表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表、應付結(jié)賬匯總報表和應付結(jié)賬明細報表；所述預付單管理模塊、付款管理模塊和財務(wù)賬務(wù)統(tǒng)計模塊相互連接。在本專利技術(shù)所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中，當執(zhí)行所述供應商管理單元時，其流程包括如下步驟：A1）供應商進入所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)站并填寫基本資料；A2）所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)核對所述供應商填寫的基本資料，并判斷核對是否正確，如是，執(zhí)行步驟A3）；否則，通知所述供應商；A3）通知相關(guān)人員審核所述供應商填寫的基本資料，并判斷審核是否通過，如是，將供應商信息保存到所述數(shù)據(jù)管理中心；否則，通知所述供應商。在本專利技術(shù)所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中，當執(zhí)行所述對賬管理單元時，其流程包括如下步驟：B1) 電子商務(wù)企業(yè)在所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)本文檔來自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護點】
一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：供應商管理單元：用于注冊并管理供應商，所述供應商在Internet上注冊及修改自己供應商的信息，經(jīng)過電子商務(wù)企業(yè)的審核人員審核后同步到電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心；對賬管理單元：用于管理所述供應商和電子商務(wù)企業(yè)之間的對賬業(yè)務(wù)，所述電子商務(wù)企業(yè)在Internet上向所述供應商發(fā)起對賬業(yè)務(wù)，并在審核對賬業(yè)務(wù)后生成對賬單，所述供應商確認無誤后同步對賬單到所述數(shù)據(jù)管理中心；產(chǎn)品管理單元：用于管理所有的產(chǎn)品信息；所述產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品信息的注冊和修改、產(chǎn)品價格維護以及產(chǎn)品和供應商之間的關(guān)系維護,新品開發(fā)單元：用于開發(fā)新產(chǎn)品，確定所述新產(chǎn)品的基礎(chǔ)價格和基礎(chǔ)參數(shù)信息；采購管理單元：用于管理所有的采購訂單，根據(jù)所述電子商務(wù)企業(yè)設(shè)置的安全庫存，綜合判斷目前產(chǎn)品的庫存及銷售情況后自動生成采購訂單，或者所述電子商務(wù)企業(yè)的操作人員手動生成采購訂單，生成的所述采購訂單通過審核后會同步到生產(chǎn)管理單元；生產(chǎn)管理單元：用于收取到貨的產(chǎn)品，所述供應商的產(chǎn)品到所述電子商務(wù)企業(yè)后，生產(chǎn)人員核對所述采購訂單并檢查產(chǎn)品質(zhì)量和正確性，保存正確通過檢查的產(chǎn)品到倉庫，同時退回檢查不合格的產(chǎn)品；倉儲管理單元：用于管理所述電子商務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品的倉儲信息，提供產(chǎn)品庫存的實時查詢及產(chǎn)品庫存變更記錄查詢，管理的倉庫包括國內(nèi)倉庫、海外倉庫和第三方倉庫；海外發(fā)貨單元：用于將產(chǎn)品發(fā)送到海外倉庫或海外第三方倉庫，并通過Internet同步產(chǎn)品在所述海外倉庫的庫存及在海外第三方倉庫的庫存到所述數(shù)據(jù)管理中心；財務(wù)管理單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的付款信息和收款信息；訂單發(fā)貨單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的銷售訂單，將產(chǎn)品發(fā)送到最終用戶手中，能根據(jù)所述銷售訂單的要求和所述銷售訂單所在地選擇發(fā)貨的最佳物流線路，并根據(jù)選擇的物流線路生成報關(guān)單并打印；權(quán)限管理單元：用于對登錄到所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的賬號進行權(quán)限分配；所述賬號包括管理員賬號和普通賬號，所述普通賬號的權(quán)限受所述管理員賬號的控制，所述普通賬號具有相應各個單元或模塊的權(quán)限，所述管理員賬號具有所有權(quán)限；所述供應商管理單元、對賬管理單元、產(chǎn)品管理單元、新品開發(fā)單元、采購管理單元、生產(chǎn)管理單元、倉儲管理單元、海外發(fā)貨單元、財務(wù)管理單元、訂單發(fā)貨單元和權(quán)限管理單元相互連接。...

【技術(shù)特征摘要】
1.一種電子商務(wù)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括：供應商管理單元：用于注冊并管理供應商，所述供應商在Internet上注冊及修改自己供應商的信息，經(jīng)過電子商務(wù)企業(yè)的審核人員審核后同步到電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心；對賬管理單元：用于管理所述供應商和電子商務(wù)企業(yè)之間的對賬業(yè)務(wù)，所述電子商務(wù)企業(yè)在Internet上向所述供應商發(fā)起對賬業(yè)務(wù)，并在審核對賬業(yè)務(wù)后生成對賬單，所述供應商確認無誤后同步對賬單到所述數(shù)據(jù)管理中心；產(chǎn)品管理單元：用于管理所有的產(chǎn)品信息；所述產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品信息的注冊和修改、產(chǎn)品價格維護以及產(chǎn)品和供應商之間的關(guān)系維護,新品開發(fā)單元：用于開發(fā)新產(chǎn)品，確定所述新產(chǎn)品的基礎(chǔ)價格和基礎(chǔ)參數(shù)信息；采購管理單元：用于管理所有的采購訂單，根據(jù)所述電子商務(wù)企業(yè)設(shè)置的安全庫存，綜合判斷目前產(chǎn)品的庫存及銷售情況后自動生成采購訂單，或者所述電子商務(wù)企業(yè)的操作人員手動生成采購訂單，生成的所述采購訂單通過審核后會同步到生產(chǎn)管理單元；生產(chǎn)管理單元：用于收取到貨的產(chǎn)品，所述供應商的產(chǎn)品到所述電子商務(wù)企業(yè)后，生產(chǎn)人員核對所述采購訂單并檢查產(chǎn)品質(zhì)量和正確性，保存正確通過檢查的產(chǎn)品到倉庫，同時退回檢查不合格的產(chǎn)品；倉儲管理單元：用于管理所述電子商務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品的倉儲信息，提供產(chǎn)品庫存的實時查詢及產(chǎn)品庫存變更記錄查詢，管理的倉庫包括國內(nèi)倉庫、海外倉庫和第三方倉庫；海外發(fā)貨單元：用于將產(chǎn)品發(fā)送到海外倉庫或海外第三方倉庫，并通過Internet同步產(chǎn)品在所述海外倉庫的庫存及在海外第三方倉庫的庫存到所述數(shù)據(jù)管理中心；財務(wù)管理單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的付款信息和收款信息；訂單發(fā)貨單元：用于處理所述電子商務(wù)企業(yè)的銷售訂單，將產(chǎn)品發(fā)送到最終用戶手中，能根據(jù)所述銷售訂單的要求和所述銷售訂單所在地選擇發(fā)貨的最佳物流線路，并根據(jù)選擇的物流線路生成報關(guān)單并打印；權(quán)限管理單元：用于對登錄到所述電子商務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的賬號進行權(quán)限分配；所述賬號包括管理員賬號和普通賬號，所述普通賬號的權(quán)限受所述管理員賬號的控制，所述普通賬號具有相應各個單元或模塊的權(quán)限，所述管理員賬號具有所有權(quán)限；所述供應商管理單元、對賬管理單元、產(chǎn)品管理單元、新品開發(fā)單元、采購管理單元、生產(chǎn)管理單元、倉儲管理單元、海外發(fā)貨單元、財務(wù)管理單元、訂單發(fā)貨單元和權(quán)限管理單元相互連接。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述倉儲管理單元進一步包括：入庫管理模塊：用于管理產(chǎn)品的入庫操作，當采購的產(chǎn)品到貨后建立進貨單將產(chǎn)品入庫到倉庫；出庫管理模塊：用于對銷售的產(chǎn)品自動建立銷售出庫單，同時倉庫操作人員也能手動建立銷售出庫單執(zhí)行產(chǎn)品出庫操作；調(diào)撥管理模塊：用于將一個產(chǎn)品從一個倉庫調(diào)撥到另外一個倉庫，或?qū)⒁粋€產(chǎn)品的編號調(diào)撥換成另外一個產(chǎn)品編號；進貨換貨管理模塊：用于將采購來的產(chǎn)品的編號換成另外一個產(chǎn)品編號后入庫；所述入庫管理模塊、出庫管理模塊、調(diào)撥管理模塊和進貨換貨管理模塊相互連接。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子商務(wù)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述海外發(fā)貨單元進一步包括：出貨計劃管理模塊：用于生成和管理出貨計劃，如果產(chǎn)品要出貨到海外倉庫或者海外第三方倉庫時，倉庫人員先根據(jù)要出貨的產(chǎn)品種類和產(chǎn)品數(shù)量制定出貨計劃，所述出貨計劃經(jīng)過審核后，所述倉庫人員將根據(jù)所述出貨計劃生成生產(chǎn)計劃；生產(chǎn)計劃管理模塊：用于生成和管理生產(chǎn)計劃，所述倉庫人員查詢經(jīng)過審核后的所述出貨計劃，根據(jù)所述出貨計劃生成所述生產(chǎn)計劃，并根據(jù)計劃結(jié)果包裝產(chǎn)品，打印物料流程卡信...

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：劉鑫，童榮輝，顏靜，李振海，
申請(專利權(quán))人：東莞浩方云網(wǎng)電子商務(wù)有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：廣東;44