一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方法技術(shù)方案

本發(fā)明專利技術(shù)公開(kāi)了一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方法，包括申請(qǐng)借車(chē)模塊、借車(chē)審批模塊、借車(chē)實(shí)施模塊、還車(chē)驗(yàn)收模塊和還車(chē)審批模塊，員工通過(guò)申請(qǐng)借車(chē)模塊進(jìn)行借車(chē)申請(qǐng)，系統(tǒng)將記錄借車(chē)信息，審批人員通過(guò)借車(chē)審批模塊對(duì)借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，在借車(chē)實(shí)施過(guò)程中通過(guò)借車(chē)實(shí)施模塊對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋，若員工未按時(shí)歸還車(chē)輛，系統(tǒng)將每隔一段時(shí)間對(duì)員工提醒一次，在員工歸還車(chē)輛時(shí)，還車(chē)驗(yàn)收模塊將對(duì)所還車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收審核，審批人員通過(guò)還車(chē)審批模塊對(duì)歸還車(chē)輛進(jìn)行審批。本發(fā)明專利技術(shù)通過(guò)對(duì)整個(gè)借車(chē)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，有利于企業(yè)內(nèi)部的借車(chē)管理。

【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術(shù)涉及車(chē)輛管理
，特別是涉及一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)介紹
汽車(chē)行業(yè)經(jīng)常需要用商品車(chē)進(jìn)行巡展、定展以及會(huì)展等活動(dòng)。車(chē)輛需由營(yíng)銷人員借出庫(kù)房，或者有的客戶貨款并未結(jié)清，但急需提前進(jìn)行車(chē)輛入戶將商品車(chē)借出使用。車(chē)輛借出前，由于沒(méi)有清晰掌握被借車(chē)輛信息，造成借出已被客戶定購(gòu)的車(chē)輛或另有他用的車(chē)輛，容易引起交易糾紛，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失；又或在車(chē)輛借出后，未完整記錄借出人、歸還時(shí)間、車(chē)輛借出情況等信息，造成車(chē)輛損壞、遺失或另作他用的情況，無(wú)法追究責(zé)任人，造成損失很難彌補(bǔ)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
基于此，針對(duì)上述問(wèn)題，有必要提出一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)及方法，本申請(qǐng)對(duì)被借車(chē)輛信息、責(zé)任人信息、車(chē)輛用途及使用過(guò)程等進(jìn)行記錄，當(dāng)車(chē)輛違規(guī)操作時(shí)進(jìn)行提醒，利于被借商品汽車(chē)的管理。上述目的是通過(guò)以下技術(shù)方案來(lái)實(shí)現(xiàn)的：一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，該接車(chē)管理系統(tǒng)包括：申請(qǐng)借車(chē)模塊，所述申請(qǐng)借車(chē)模塊用于員工提出借車(chē)申請(qǐng)，該申請(qǐng)借車(chē)模塊生成的申請(qǐng)借車(chē)表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；借車(chē)審批模塊，所述借車(chē)審批模塊用于對(duì)員工提出的借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；借車(chē)實(shí)施模塊，所述借車(chē)實(shí)施模塊用于對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋，該借車(chē)實(shí)施模塊生成的借車(chē)實(shí)施表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間和借車(chē)圖片證明信息；還車(chē)驗(yàn)收模塊，所述還車(chē)驗(yàn)收模塊用于對(duì)員工歸還車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，并將檢驗(yàn)信息填寫(xiě)在還車(chē)驗(yàn)收模塊生成的還車(chē)驗(yàn)收表單中，還車(chē)驗(yàn)收表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、還車(chē)時(shí)間和還車(chē)證據(jù)照片；還車(chē)審批模塊，所述還車(chē)審批模塊用于對(duì)還車(chē)驗(yàn)收表單進(jìn)行審批，審批后還車(chē)驗(yàn)收表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息。優(yōu)選的，其還包括提醒模塊，該提醒模塊用于提醒用戶借車(chē)時(shí)間是否到期或超期。優(yōu)選的，申請(qǐng)借車(chē)模塊中還包括車(chē)輛詳情信息，該車(chē)輛詳情信息用于顯示在庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)、類型和名稱。優(yōu)選的，借車(chē)實(shí)施模塊中還包括借車(chē)憑條的上傳端口和人車(chē)合影圖片的上傳端口。優(yōu)選的，還車(chē)驗(yàn)收模塊中還包括還車(chē)照片的上傳端口。一種商品車(chē)借出使用的管理方法，包括以下步驟：a1、員工通過(guò)申請(qǐng)借車(chē)模塊填寫(xiě)申請(qǐng)借車(chē)表單，填寫(xiě)內(nèi)容包括所借車(chē)輛信息、借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；a2、審批人員對(duì)員工提出的申請(qǐng)借車(chē)表單進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；a3、審批通過(guò)，員工則與庫(kù)管員接洽，并拍攝借車(chē)憑條和人車(chē)合影照片上傳到借車(chē)實(shí)施表單中；a4、員工借車(chē)歸還后，需對(duì)員工歸還的車(chē)輛信息進(jìn)行驗(yàn)收，并在歸還驗(yàn)收表單中填寫(xiě)歸還時(shí)間和歸還驗(yàn)收情況；a5、審批人員對(duì)歸還驗(yàn)收表單進(jìn)行審批。優(yōu)選的，在步驟a2中，審批人員對(duì)員工的申請(qǐng)借車(chē)表單審批拒絕，員工重新編輯后可再次提交審批。優(yōu)選的，在步驟a4中，還包括員工未按時(shí)還車(chē)的情況，若員工未按時(shí)還車(chē)，提醒模塊將每隔一段時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次提醒。優(yōu)選的，在步驟a4中，還需上傳還車(chē)照片到歸還驗(yàn)收表單中。本專利技術(shù)的有益效果是：(1)記錄被借車(chē)輛信息，被借車(chē)輛會(huì)顯示其現(xiàn)有狀態(tài)，有問(wèn)題的車(chē)輛會(huì)被鎖定，避免借出有問(wèn)題或另有安排的車(chē)輛；(2)系統(tǒng)根據(jù)借車(chē)信息自動(dòng)預(yù)警還車(chē)時(shí)間及借車(chē)時(shí)間超期提醒；(3)系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄借出車(chē)輛用途、使用時(shí)間和車(chē)輛狀態(tài)，方便實(shí)時(shí)管控和事后追責(zé)。具體實(shí)施方式下面對(duì)本專利技術(shù)的實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，以下示例性實(shí)施例中所描述的實(shí)施例方法并不代表與本公開(kāi)相一致的所有實(shí)施方式。相反，它們僅是與如所附權(quán)利要求書(shū)中所詳述的，本公開(kāi)的一些方面相一致的裝置和方法的例子。實(shí)施例：一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，該接車(chē)管理系統(tǒng)包括：申請(qǐng)借車(chē)模塊，所述申請(qǐng)借車(chē)模塊用于員工提出借車(chē)申請(qǐng)，該申請(qǐng)借車(chē)模塊生成的申請(qǐng)借車(chē)表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；借車(chē)審批模塊，所述借車(chē)審批模塊用于對(duì)員工提出的借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；借車(chē)實(shí)施模塊，所述借車(chē)實(shí)施模塊用于對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋，該借車(chē)實(shí)施模塊生成的借車(chē)實(shí)施表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間和借車(chē)圖片證明信息；還車(chē)驗(yàn)收模塊，所述還車(chē)驗(yàn)收模塊用于對(duì)員工歸還車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，并將檢驗(yàn)信息填寫(xiě)在還車(chē)驗(yàn)收模塊生成的還車(chē)驗(yàn)收表單中，還車(chē)驗(yàn)收表單中包括所借車(chē)輛信息、借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、還車(chē)時(shí)間和還車(chē)證據(jù)照片；還車(chē)審批模塊，所述還車(chē)審批模塊用于對(duì)還車(chē)驗(yàn)收表單進(jìn)行審批，審批后還車(chē)驗(yàn)收表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息。現(xiàn)有的商品車(chē)借出使用的管理漏洞頗多，借車(chē)員工信息、所借車(chē)輛信息、借車(chē)原因、車(chē)輛損壞情況等記錄不全，企業(yè)對(duì)外借車(chē)輛無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)管，借車(chē)混亂的情況時(shí)有發(fā)生，如將有特用的車(chē)輛外借，或?qū)?wèn)題車(chē)外借，車(chē)輛損壞后也無(wú)法找到責(zé)任人，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失。本專利技術(shù)通過(guò)對(duì)員工借車(chē)的整個(gè)流程進(jìn)行跟進(jìn)管理，包括借車(chē)申請(qǐng)、借車(chē)審批、借車(chē)實(shí)施、還車(chē)驗(yàn)收和還車(chē)審批過(guò)程，在每個(gè)流程中記錄借車(chē)人信息、車(chē)輛信息、工作人員信息等，并進(jìn)行還車(chē)提醒，實(shí)現(xiàn)了對(duì)商品車(chē)借出使用的的規(guī)范化管理，減少了企業(yè)因外借車(chē)輛造成的各種損失。需要說(shuō)明的是，其還包括提醒模塊，該提醒模塊用于提醒用戶借車(chē)時(shí)間是否到期或超期。需要說(shuō)明的是，申請(qǐng)借車(chē)模塊中還包括車(chē)輛詳情信息，該車(chē)輛詳情信息用于顯示在庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)、類型和名稱。需要說(shuō)明的是，借車(chē)實(shí)施模塊中還包括借車(chē)憑條的上傳端口和人車(chē)合影圖片的上傳端口。需要說(shuō)明的是，還車(chē)驗(yàn)收模塊中還包括還車(chē)照片的上傳端口。一種商品車(chē)借出使用的管理方法，包括以下步驟：步驟一、員工通過(guò)申請(qǐng)借車(chē)模塊填寫(xiě)申請(qǐng)借車(chē)表單，填寫(xiě)內(nèi)容包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；步驟二、審批人員對(duì)員工提出的申請(qǐng)借車(chē)表單進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；步驟三、審批通過(guò)，員工則與庫(kù)管員接洽，并拍攝借車(chē)憑條和人車(chē)合影照片上傳到借車(chē)實(shí)施表單中；步驟四、員本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，其特征在于，該借車(chē)管理系統(tǒng)包括：申請(qǐng)借車(chē)模塊，所述申請(qǐng)借車(chē)模塊用于員工提出借車(chē)申請(qǐng)，該申請(qǐng)借車(chē)模塊生成的申請(qǐng)借車(chē)表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；借車(chē)審批模塊，所述借車(chē)審批模塊用于對(duì)員工提出的借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；借車(chē)實(shí)施模塊，所述借車(chē)實(shí)施模塊用于對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋，該借車(chē)實(shí)施模塊生成的借車(chē)實(shí)施表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間和借車(chē)圖片證明信息；還車(chē)驗(yàn)收模塊，所述還車(chē)驗(yàn)收模塊用于對(duì)員工歸還車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，并將檢驗(yàn)信息填寫(xiě)在還車(chē)驗(yàn)收模塊生成的還車(chē)驗(yàn)收表單中，還車(chē)驗(yàn)收表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、還車(chē)時(shí)間和還車(chē)證據(jù)照片；還車(chē)審批模塊，所述還車(chē)審批模塊用于對(duì)還車(chē)驗(yàn)收表單進(jìn)行審批，審批后還車(chē)驗(yàn)收表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息。

【技術(shù)特征摘要】
1.一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，其特征在于，該借車(chē)管理系統(tǒng)包括：
申請(qǐng)借車(chē)模塊，所述申請(qǐng)借車(chē)模塊用于員工提出借車(chē)申請(qǐng)，該申請(qǐng)借車(chē)模
塊生成的申請(qǐng)借車(chē)表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用
途、預(yù)計(jì)借出時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間；
借車(chē)審批模塊，所述借車(chē)審批模塊用于對(duì)員工提出的借車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，
審批后的申請(qǐng)借車(chē)表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息；
借車(chē)實(shí)施模塊，所述借車(chē)實(shí)施模塊用于對(duì)借車(chē)交接過(guò)程進(jìn)行記錄和反饋，
該借車(chē)實(shí)施模塊生成的借車(chē)實(shí)施表單中包括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員
信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間和借車(chē)圖片證明信息；
還車(chē)驗(yàn)收模塊，所述還車(chē)驗(yàn)收模塊用于對(duì)員工歸還車(chē)輛進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，
并將檢驗(yàn)信息填寫(xiě)在還車(chē)驗(yàn)收模塊生成的還車(chē)驗(yàn)收表單中，還車(chē)驗(yàn)收表單中包
括借車(chē)人信息、庫(kù)管員信息、駕駛員信息、借車(chē)用途、借出時(shí)間、還車(chē)時(shí)間和
還車(chē)證據(jù)照片；
還車(chē)審批模塊，所述還車(chē)審批模塊用于對(duì)還車(chē)驗(yàn)收表單進(jìn)行審批，審批后
還車(chē)驗(yàn)收表單上將自動(dòng)附加審批人信息和審批時(shí)間信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，其特征在于，其
還包括提醒模塊，該提醒模塊用于提醒用戶借車(chē)時(shí)間是否到期或超期。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種商品車(chē)借出使用的管理系統(tǒng)，其特征在于，申
請(qǐng)借車(chē)模塊中還包括車(chē)輛詳情信息，該車(chē)輛詳情信息用于顯示在庫(kù)車(chē)輛的數(shù)量、
型號(hào)、狀態(tài)、類型和名稱。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種商...

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：王勝，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：成都市泰牛科技股份有限公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：四川;51