一種協(xié)同文檔處理方法技術(shù)

本發(fā)明專利技術(shù)涉及一種基于office進(jìn)行協(xié)同文檔處理的方法，屬于辦公技術(shù)領(lǐng)域，本發(fā)明專利技術(shù)的目的在于提供一種安全可靠，方便文檔整合，實(shí)用性強(qiáng)的協(xié)同文檔處理方法，該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個(gè)客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；服務(wù)端內(nèi)存儲(chǔ)有一個(gè)或多個(gè)協(xié)同文檔，以及儲(chǔ)存有各個(gè)客戶端用戶對(duì)每個(gè)協(xié)同文檔的處理權(quán)限，協(xié)同文檔通過(guò)office插件的方式打開(kāi)，處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；通過(guò)具有編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)的用戶對(duì)文件進(jìn)行編輯、傳閱和整合，形成最新文檔，這樣可以形成多人對(duì)同一文檔進(jìn)行協(xié)同編輯，方便使用。

Collaborative document processing method

The invention relates to a office based collaborative document processing method, which belongs to the technical field of office, the purpose of the invention is to provide a safe and reliable, convenient document integration, practical collaborative document processing method, this method is based on the Microsoft office implementation, including setting and connected with each other in the server and multiple clients within the the office server plug-in memory; one or more collaborative documents, and have the authority to deal with collaborative document storage each user for each client, collaborative office document by way of plug-in open, including editing processing authorization rights, circulation and integration with the right right; right, right to edit and integrate the user right circulation of documents for editing and integration, the formation of a new document, it can form more people to perform collaborative editing on the same document, easy to use.

【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】
一種協(xié)同文檔處理方法
本專利技術(shù)涉及一種基于office進(jìn)行協(xié)同文檔處理的方法，屬于辦公

技術(shù)介紹
隨著當(dāng)前社會(huì)信息化的快速發(fā)展，對(duì)于辦公鄰域的協(xié)同工作需求越來(lái)越高，主要使用office文檔編輯，通過(guò)郵件等方式進(jìn)行互相傳輸，最后打開(kāi)兩個(gè)或多個(gè)office文件進(jìn)行整合確定最終的版本。office文檔主要流行的是微軟office或者金山wps，這兩種編輯軟件都提供了文檔比較功能，但是在整合文檔的時(shí)候需要前期準(zhǔn)備大量工作，需要確定各個(gè)文檔的提交者，每個(gè)文檔比較之后產(chǎn)生的各個(gè)版本記錄。如果一份文檔需要大量人員編輯，將會(huì)產(chǎn)生很大的工作量進(jìn)行文檔的梳理與記錄。其中一份記錄存在偏差將導(dǎo)致最終的文件錯(cuò)亂。現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中有許多傳送文件方式，例如通訊軟件(QQ、微信、飛秋等)、郵件系統(tǒng)、U盤(pán)拷貝等等。但在這些方式中，會(huì)出現(xiàn)文件的泄露，對(duì)于企業(yè)中機(jī)密文件，只有少數(shù)人擁有查看、編輯權(quán)限，使用上述傳送方式，很難確定文件是從哪個(gè)用戶泄露，對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。然而各種第三方通訊軟件或郵件系統(tǒng)很難保證文件是否被網(wǎng)絡(luò)病毒攔截獲取。上述的傳輸方式存在很大的安全隱患。在面對(duì)文檔整合的繁瑣步驟和文件傳輸?shù)陌踩[患，如何能夠在盡可能少的時(shí)間下完成上述工作，并保證用戶權(quán)限的控制以及文件的安全性。是文檔協(xié)同處理的研究方向之一，上述描述的線下協(xié)同辦公不能很好的滿足這個(gè)需求。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
針對(duì)相關(guān)技術(shù)中存在的問(wèn)題，本專利技術(shù)的目的在于提供一種安全可靠，方便文檔整合，實(shí)用性強(qiáng)的協(xié)同文檔處理方法。為實(shí)現(xiàn)上述目的，本專利技術(shù)提供了一種協(xié)同文檔處理方法，該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個(gè)客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；服務(wù)端內(nèi)存儲(chǔ)有一個(gè)或多個(gè)協(xié)同文檔，以及儲(chǔ)存有各個(gè)客戶端用戶對(duì)每個(gè)協(xié)同文檔的處理權(quán)限，協(xié)同文檔通過(guò)office插件的方式打開(kāi)，處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；具有編輯權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，能夠最先查看到協(xié)同文檔，并在office插件中對(duì)協(xié)同文件進(jìn)行編輯，客戶端將編輯完成的協(xié)同文檔，依次自動(dòng)存為該協(xié)同文檔的歷史版本，并將該協(xié)同文檔的歷史版本依次上傳服務(wù)端的文檔庫(kù)內(nèi)；同時(shí)編輯完成后的協(xié)同文檔可以直接傳送給具有整合權(quán)的用戶客戶端；具有傳閱權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，通過(guò)客戶端的在線查看功能，查看協(xié)同文檔的最新內(nèi)容，不可以對(duì)該協(xié)同文檔進(jìn)行下載操作；具有整合權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，可以查看到已經(jīng)入庫(kù)的文檔、上傳入庫(kù)之后所編輯整合后的臨時(shí)版本和某個(gè)具有編輯權(quán)的用戶提交的協(xié)同文檔，并在該具有整合權(quán)的用戶客戶端的文檔編輯器內(nèi)對(duì)該協(xié)同文檔的多個(gè)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，整合之后產(chǎn)生一份臨時(shí)整合版本，這時(shí)將鎖定所有具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限，等到整合者完成文檔的整合之后上傳到文檔庫(kù)中并更新所有用戶的協(xié)同文檔，同時(shí)具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限同時(shí)打開(kāi)，可以進(jìn)行下一輪的協(xié)同處理。優(yōu)選的，具有編輯權(quán)的用戶客戶端可以多次向具有整合權(quán)的用戶客戶端提交協(xié)同文檔。優(yōu)選的，該儲(chǔ)存在服務(wù)端的文檔庫(kù)內(nèi)的多個(gè)協(xié)同文檔的歷史版本，當(dāng)具有編輯權(quán)的用戶客戶端出錯(cuò)時(shí)，能夠在歷史版本中還原某個(gè)版本的數(shù)據(jù)。本專利技術(shù)的有益技術(shù)效果在于：本專利技術(shù)通過(guò)在服務(wù)器上存儲(chǔ)一個(gè)原始文檔以及各個(gè)客戶端可以對(duì)該原始文檔進(jìn)行編輯，并將編輯產(chǎn)生的歷史版本儲(chǔ)存在服務(wù)端，最后將編輯好的文檔傳送給具有整合權(quán)的客戶端，負(fù)責(zé)整合的用戶能夠?qū)Χ鄠€(gè)文檔進(jìn)行整合，這樣可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)客戶端對(duì)文檔進(jìn)行協(xié)同編輯，最后通過(guò)整合用戶進(jìn)行集中整合，同時(shí)整合后的文檔同步到服務(wù)端和客戶端，形成該文檔的最新版本，方便進(jìn)行下一次編輯。附圖說(shuō)明圖1示出了本專利技術(shù)的文檔編輯流程示意圖。圖2示出了本專利技術(shù)的文檔整合流程示意圖。具體實(shí)施方式現(xiàn)在參照附圖描述根據(jù)本專利技術(shù)的具體實(shí)施例。本專利技術(shù)中提出了一種協(xié)同文檔處理方法，該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個(gè)客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；并按照用戶的權(quán)限限定查看范圍，將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行角色限定，將用戶的權(quán)限劃分為：創(chuàng)建者、協(xié)作者、傳閱者、整合者。創(chuàng)建者在服務(wù)端內(nèi)存儲(chǔ)有一個(gè)或多個(gè)協(xié)同文檔，以及儲(chǔ)存有各個(gè)客戶端用戶對(duì)每個(gè)協(xié)同文檔的處理權(quán)限，協(xié)同文檔通過(guò)office插件的方式打開(kāi)，處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；創(chuàng)建者可以對(duì)文件進(jìn)行編輯，編輯完成后提交給創(chuàng)建者，對(duì)于同一個(gè)文件可以提交多次編輯文檔，但是在整合者中只會(huì)看到該用戶的最新提交文檔。創(chuàng)建者可以查看文檔的完成狀況，并且可以根據(jù)完成情況關(guān)閉協(xié)作，使得所有成員只能看到最終的整合文檔版本。具有編輯權(quán)的用戶，即協(xié)作者，通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，能夠最先查看到協(xié)同文檔，并在office插件中對(duì)協(xié)同文件進(jìn)行編輯，客戶端將編輯完成的協(xié)同文檔，依次自動(dòng)存為該協(xié)同文檔的歷史版本，并將該協(xié)同文檔的歷史版本依次上傳至服務(wù)端的文檔庫(kù)內(nèi)，該歷史版本只有此用戶可以查看，其他用戶不可查看。具有編輯權(quán)的用戶客戶端出錯(cuò)時(shí)，能夠在歷史版本中還原某個(gè)版本的數(shù)據(jù)。同時(shí)編輯完成后的協(xié)同文檔可以直接傳送給具有整合權(quán)的用戶客戶端，同時(shí)可以多次向具有整合權(quán)的用戶客戶端提交協(xié)同文檔。當(dāng)整合者進(jìn)行整合時(shí)，將關(guān)閉協(xié)作者的編輯與提交操作，必須等到整合完畢才能開(kāi)啟重新編輯提交。保證在整合過(guò)程中協(xié)作者數(shù)據(jù)的正確性。協(xié)作者可以將協(xié)同的文檔進(jìn)行保存，系統(tǒng)可以監(jiān)控到哪個(gè)用戶對(duì)協(xié)同文檔進(jìn)行了下載操作。確保了文件流出的安全性。對(duì)于一些比較復(fù)雜的文檔，協(xié)作者可以根據(jù)該協(xié)同文檔進(jìn)行創(chuàng)建子協(xié)作，讓其他用戶一同完成，協(xié)作者根據(jù)完成情況提交子協(xié)作整合入庫(kù)后的文檔進(jìn)行提交。具有傳閱權(quán)的用戶，即傳閱者，通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，傳閱者可以通過(guò)客戶端的在線查看功能，查看協(xié)同文檔的最新內(nèi)容，不可以對(duì)該協(xié)同文檔進(jìn)行下載操作，所有整合入庫(kù)的文檔將會(huì)自動(dòng)更新到傳閱者用戶的文檔中。具有整合權(quán)的用戶，即整合者，通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，可以查看到已經(jīng)入庫(kù)的文檔、上傳入庫(kù)之后所編輯整合后的臨時(shí)版本和某個(gè)具有編輯權(quán)的用戶提交的協(xié)同文檔，并在該具有整合權(quán)的用戶客戶端的文檔編輯器內(nèi)對(duì)該協(xié)同文檔的多個(gè)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，整合之后產(chǎn)生一份臨時(shí)整合版本，這時(shí)將鎖定所有具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限，等到整合者完成文檔的整合之后上傳到文檔庫(kù)中并更新所有用戶的協(xié)同文檔，同時(shí)具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限同時(shí)打開(kāi)，可以進(jìn)行下一輪的協(xié)同處理。在整合過(guò)程中，其他用戶是不能看到這個(gè)整合版本，直到完成最終文檔的編寫(xiě)，協(xié)同文檔完成后將文檔入庫(kù)，入庫(kù)之后所有的參與者都能查看到文檔的最新?tīng)顟B(tài)。以上所述僅為本專利技術(shù)的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本專利技術(shù)，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，本專利技術(shù)可以有各種更改和變化。凡在本專利技術(shù)的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本專利技術(shù)的保護(hù)范圍之內(nèi)。本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
一種協(xié)同文檔處理方法，其特征在于：該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個(gè)客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；所述服務(wù)端內(nèi)存儲(chǔ)有一個(gè)或多個(gè)協(xié)同文檔，以及儲(chǔ)存有各個(gè)客戶端用戶對(duì)每個(gè)協(xié)同文檔的處理權(quán)限，所述協(xié)同文檔通過(guò)office插件的方式打開(kāi)，所述處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；具有編輯權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，能夠最先查看到所述協(xié)同文檔，并在office插件中對(duì)協(xié)同文件進(jìn)行編輯，客戶端將編輯完成的協(xié)同文檔，依次自動(dòng)存為該協(xié)同文檔的歷史版本，并將該協(xié)同文檔的歷史版本依次上傳至服務(wù)端的文檔庫(kù)內(nèi)；同時(shí)編輯完成后的協(xié)同文檔可以直接傳送給具有整合權(quán)的用戶客戶端；具有傳閱權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，通過(guò)客戶端的在線查看功能，查看協(xié)同文檔的最新內(nèi)容，不可以對(duì)該協(xié)同文檔進(jìn)行下載操作；具有整合權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，可以查看到已經(jīng)入庫(kù)的文檔、上傳入庫(kù)之后所編輯整合后的臨時(shí)版本和某個(gè)具有編輯權(quán)的用戶提交的協(xié)同文檔，并在該具有整合權(quán)的用戶客戶端的文檔編輯器內(nèi)對(duì)該所述協(xié)同文檔的多個(gè)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，整合之后產(chǎn)生一份臨時(shí)整合版本，這時(shí)將鎖定所有具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限，等到整合者完成文檔的整合之后上傳到文檔庫(kù)中并更新所有用戶的協(xié)同文檔，同時(shí)具有編輯權(quán)的用戶客戶端的編輯和提交權(quán)限同時(shí)打開(kāi)，可以進(jìn)行下一輪的協(xié)同處理。...

【技術(shù)特征摘要】
1.一種協(xié)同文檔處理方法，其特征在于：該方法基于微軟office實(shí)現(xiàn)，包括設(shè)置在服務(wù)端和多個(gè)客戶端內(nèi)且相互連接的office插件；所述服務(wù)端內(nèi)存儲(chǔ)有一個(gè)或多個(gè)協(xié)同文檔，以及儲(chǔ)存有各個(gè)客戶端用戶對(duì)每個(gè)協(xié)同文檔的處理權(quán)限，所述協(xié)同文檔通過(guò)office插件的方式打開(kāi)，所述處理權(quán)限包括編輯權(quán)、傳閱權(quán)和整合權(quán)；具有編輯權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，能夠最先查看到所述協(xié)同文檔，并在office插件中對(duì)協(xié)同文件進(jìn)行編輯，客戶端將編輯完成的協(xié)同文檔，依次自動(dòng)存為該協(xié)同文檔的歷史版本，并將該協(xié)同文檔的歷史版本依次上傳至服務(wù)端的文檔庫(kù)內(nèi)；同時(shí)編輯完成后的協(xié)同文檔可以直接傳送給具有整合權(quán)的用戶客戶端；具有傳閱權(quán)的用戶通過(guò)客戶端與服務(wù)端連接后，通過(guò)客戶端的在線查看功能，查看協(xié)同文檔的最新內(nèi)容，不可以對(duì)該協(xié)同文檔進(jìn)行下載操作；具有整合權(quán)的用戶通過(guò)...

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：楊寶，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：中科曙光信息技術(shù)無(wú)錫有限公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：江蘇,32