一種遠程文件簽批智能信息化管理方法技術

本發明專利技術公開了遠程文件簽批智能信息化管理方法，首先通過調查審批人考勤記錄，實現了審批人是否在現場的智能判斷，從而實現了遠程文件審批程序的自動開啟，有利于提高文件審批效率。本發明專利技術中，待審批文件始終只在企業內網流通，審批人通過隨身終端確認時，僅僅能夠看到參考信息，避免了泄密的可能。本發明專利技術中，審批人只能遠程指定臨時簽批人，而不能直接簽批，可避免審批人由于沒有看到文件全文導致的審批不可靠性。本發明專利技術中，通過審批人的遠程參與，即保證了文件審批的有效性，又避免了文件進入外網造成的泄密隱患。

【技術實現步驟摘要】
一種遠程文件簽批智能信息化管理方法
本專利技術涉及企業管理
，尤其涉及一種遠程文件簽批智能信息化管理方法。
技術介紹
文件簽批是企業或單位中不可或缺的一部分。目前，一些重要文件為了保證安全性，采用紙檔傳閱簽批，效率低，容易破損，且如果審批人不在，還需要等待審批人，造成執行延時等；而，如果郵寄給審批人，又容易泄露機密。
技術實現思路
基于
技術介紹
存在的技術問題，本專利技術提出了一種遠程文件簽批智能信息化管理方法。本專利技術提出的一種遠程文件簽批智能信息化管理方法，包括：S1、獲取待審批文件，并確定審批人；S2、調查考勤系統，確定審批人是否在公司；S3、當審批人不在公司，則將待審批文件發送到確認人辦公終端進行遠程審批確認；S4、提取通過遠程審批確認的待審批文件的參考信息，并發送到審批人隨身終端上；S5、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的臨時簽批人，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到臨時簽批人辦公終端上；S6、臨時簽批人待審批文件進行簽批，且指定審批模塊獲取臨時簽批人簽批后的文件進行存檔。優選地，還包括步驟S0：預設公司責任架構；步驟S1中，根據待審批文件性質以及文件提交人在公司責任架構中選擇審批人；步驟S3中，確認人也是根據待審批文件性質以及文件提交人在公司責任架構中智能選擇。優選地，審批人和確認人均由文件提交人在待審批文件中指定。優選地，參考信息包括：申請人、文件名稱和確認人，還包括文件摘要。本專利技術提供的遠程文件簽批智能信息化管理方法，首先通過調查審批人考勤記錄，實現了審批人是否在現場的智能判斷，從而實現了遠程文件審批程序的自動開啟，有利于提高文件審批效率。本專利技術中，待審批文件始終只在企業內網流通，審批人通過隨身終端確認時，僅僅能夠看到參考信息，避免了泄密的可能。本專利技術中，審批人只能遠程指定臨時簽批人，而不能直接簽批，可避免審批人由于沒有看到文件全文導致的審批不可靠性。本專利技術中，通過審批人的遠程參與，即保證了文件審批的有效性，又避免了文件進入外網造成的泄密隱患。附圖說明圖1為本專利技術提出的一種遠程文件簽批智能信息化管理方法流程圖。具體實施方式參照圖1，本專利技術提出的一種遠程文件簽批智能信息化管理方法，包括以下步驟。S1、獲取待審批文件，并確定審批人。S2、調查考勤系統，確定審批人是否在公司。當考勤系統中審批人當日最近一次考勤記錄為進門記錄，則說明審批人在公司；當考勤系統中審批人當日最近一次考勤記錄為出門記錄，則說明審批人不在公司。本步驟中，實現了是否執行遠程審批程序的智能判斷。S3、當審批人不在公司，則將待審批文件發送到確認人辦公終端進行遠程審批確認。如此，有利于對提交的待審批文件進行篩選，從而，緩解遠程審批的壓力。S4、提取通過遠程審批確認的待審批文件的參考信息，并發送到審批人隨身終端上。參考信息包括：申請人、文件名稱和確認人，還包括文件摘要。本步驟中，向審批人的隨身通信終端提供參考信息，有利于審批人在不方便查看審批文件全文的情況下盡可能掌握審批文件意向，從而做出正確的決定。S5、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的臨時簽批人，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到臨時簽批人辦公終端上。具體實施時，可設置指定審批模塊由審批人隨身終端鎖定，僅在接收到審批人的隨身通信終端發送的指令后工作，以避免其他人對指定審批模塊進行操作。本實施方式中，審批人通過隨身終端對指定審批模塊進行操作，從而可在指定審批模塊中保留文件審批指示痕跡，方便追溯，有利于提高公司內部文件流通的安全性，避免機要文件泄密。S6、臨時簽批人對待審批文件進行簽批，且指定審批模塊獲取臨時簽批人簽批后的文件進行存檔。本步驟中，臨時簽批人文件從指定審批模塊獲取，從而保證了臨時簽批人簽批的文件和審批人通過隨身終端獲取的參考信息的一致，可提高文件審批安全。實施例1本實施例中，還包括步驟S0：預設公司責任架構。本實施例的步驟S1中，根據待審批文件性質以及文件提交人在公司責任架構中選擇審批人。本實施例的步驟S3中，確認人也是根據待審批文件性質以及文件提交人在公司責任架構中智能選擇。可見本實施例中，通過公司責任架構，實現了審批人和確認人的智能篩選，有利于提高公司流程的規范性，并提高工作效率。實施例2本實施例中，審批人和確認人均由文件提交人在待審批文件中指定。以上所述，僅為本專利技術較佳的具體實施方式，但本專利技術的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本
的技術人員在本專利技術揭露的技術范圍內，根據本專利技術的技術方案及其專利技術構思加以等同替換或改變，都應涵蓋在本專利技術的保護范圍之內。本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種遠程文件簽批智能信息化管理方法，其特征在于，包括：S1、獲取待審批文件，并確定審批人；S2、調查考勤系統，確定審批人是否在公司；S3、當審批人不在公司，則將待審批文件發送到確認人辦公終端進行遠程審批確認；S4、提取通過遠程審批確認的待審批文件的參考信息，并發送到審批人隨身終端上；S5、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的臨時簽批人，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到臨時簽批人辦公終端上；S6、臨時簽批人待審批文件進行簽批，且指定審批模塊獲取臨時簽批人簽批后的文件進行存檔。

【技術特征摘要】
1.一種遠程文件簽批智能信息化管理方法，其特征在于，包括：S1、獲取待審批文件，并確定審批人；S2、調查考勤系統，確定審批人是否在公司；S3、當審批人不在公司，則將待審批文件發送到確認人辦公終端進行遠程審批確認；S4、提取通過遠程審批確認的待審批文件的參考信息，并發送到審批人隨身終端上；S5、審批人通過隨身終端向設置在公司內部的指定審批模塊發送指示信息指定審批文件的臨時簽批人，指定審批模塊獲取確認人簽批確認后的待審批文件并發送到臨時簽批人辦公終端上；S6、臨時簽批人待審批文件進行簽批，且指定審批模塊獲取臨時簽批人...

【專利技術屬性】
技術研發人員：施宗橋，曹利，
申請(專利權)人：合肥視爾信息科技有限公司，
類型：發明
國別省市：安徽,34