存取文檔的方法及裝置制造方法及圖紙

本發(fā)明專利技術(shù)提出一種處理人員相關(guān)信息的方法以及能夠執(zhí)行所述方法的裝置。例如，在啟用了本方法的與其他人的會議中，計算機或移動電話在一個文件夾中收集與出席人員連接的所有信息，以便提供對于與出席人員相關(guān)的文檔的快速便捷存取。因此，如果需要對這種信息的存取，則可通過至少一個單一輸入來執(zhí)行。該方法簡化了對于設(shè)置在第一低功率無線電裝置中的文檔的存取，其中所述文檔與人員相關(guān)。該方法基于通過標識由人員攜帶的第二低功率無線電裝置來對所述人員的標識。該方法包括在所述第一低功率無線電裝置經(jīng)由直接低功率無線電連接從所述第二低功率無線電裝置接收裝置標識，通過先前存儲的數(shù)據(jù)把所述裝置標識與所述人員相關(guān)，檢索與所述人員相關(guān)的文檔，以及安排所述文檔供存取。（*該技術(shù)在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術(shù)實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術(shù)涉及辦公環(huán)境中具有數(shù)據(jù)處理和標識功能的低功率無線電通信裝置。還涉及簡化在電子辦公中通過最小的用戶交互對數(shù)字存儲數(shù)據(jù)的存取的特征。具體地，本專利技術(shù)涉及用于存取文檔以及用于簡化對位于第一低功率無線電裝置中的這些文檔的存取的方法及裝置，其中，所述文檔根據(jù)從另一個低功率無線電裝置所接收的裝置標識來選擇及排列以便存取。隨著社會變得越來越計算機化，與人相關(guān)的信息主要通過電子格式(電子郵件等)提供。在一個位置具有易于存取的、與附近人員相關(guān)的所有信息，這在會議中往往是可行且方便的。代表性的職員接收和發(fā)送許多電子郵件消息，并與多人面對面地交互。辦公室中發(fā)生的面對面交互的一個常見特征是在電子郵件或其它電子存儲文檔中查找有關(guān)消息。消息通常已經(jīng)由會議的參加者之一發(fā)送或接收，并且他們的名稱記載在他們談?wù)摰碾娮余]件的標題中。查找有關(guān)郵件或其它文檔往往耗費大量時間。目前沒有使個別用戶能夠快速簡便地存取有關(guān)數(shù)據(jù)的自動智能文件存儲系統(tǒng)的可能性。因此，希望有一種系統(tǒng)來取代這種由用戶進行的大量文件管理。還希望有一種系統(tǒng)，使用戶能夠以簡單快速的方式存取與人相關(guān)的大量文件。本專利技術(shù)涉及通過藍牙或其它短程通信技術(shù)獲取的存在信息的自動使用，從而選擇有關(guān)消息或文檔，以及使它們易于由討論的參加者采用電子裝置、如PC進行存取。根據(jù)本專利技術(shù)的第一個方面，提供一種用于存取文檔的方法。所述方法包括在第一裝置接收第二裝置的裝置標識，在所述第一裝置定義與所述第二裝置的所述裝置標識相關(guān)的人員標識，以及在公共存取點收集與所述人員標識相關(guān)的文檔的表現(xiàn)供存取。該方法的接收以及所述定義動作基本上可用于把裝置標識轉(zhuǎn)換為人員的標識，它又可用來標識與所述人員相關(guān)的文檔。與所述所標識人員相關(guān)的文檔的表現(xiàn)可在公共存取點收集供存取。在另一個示例實施例中，所述文檔的所述表現(xiàn)可以是文檔本身和/或?qū)λ鑫臋n的鏈接。在存取點中，文檔可作為鏈接或文檔的集合、或者作為鏈接和文檔的集合來收集。鏈接的集合的優(yōu)點在于，提供所述文檔的計算資源可減小。文檔的集合具有對所述文檔的更快存取的優(yōu)點。在本專利技術(shù)的一個示例實施例中，所述裝置標識經(jīng)由所述第一和第二裝置之間的無線通信連接來接收。通過使用無線通信連接，該方法可在具有現(xiàn)代通信裝置、如移動電話、通信裝置甚至無線通信驅(qū)動名稱標記的環(huán)境中執(zhí)行。在另一個示例實施例中，所述無線通信連接為低功率無線電連接。通過使用無線通信技術(shù)、如無線LAN(局域網(wǎng))、WLL(無線本地環(huán)路)DECT，本專利技術(shù)可應(yīng)用于例如運行的無線電子裝置等任何種類的有源裝置或轉(zhuǎn)發(fā)器。在又一個示例實施例中，所述低功率無線連接為藍牙連接。通過使用藍牙，增加數(shù)量的便攜式電子裝置可用來利用本專利技術(shù)。要注意，第二裝置只可用來標識裝置和人員，而不能執(zhí)行其它許多操作。一種特征是使用藍牙作為標識方法，以及使用這個標識作為用于信息收集的基礎(chǔ)，其中，藍牙協(xié)議可用作標識方法，以及這個標識可用作信息收集的基礎(chǔ)。通過使用藍牙作為例如計算機與移動手機之間或者兩個手機之間的標識方法，標準通信媒體可用于在一個虛擬位置(文件夾、文件等)中的標識和收集信息。例如，在啟用了本方法的與其他人的會議中，計算機或移動手機將在可易于查看及存取信息的虛擬文件夾中收集與出席人員連接的所有信息。文件夾中的信息或文檔可以僅作為鏈接提供，從而消除不必要的復(fù)制或移動。在低功率無線電環(huán)境中，本專利技術(shù)的方法可按照以下示例所述來體現(xiàn)，以便當(dāng)所述人員在附近時，簡化對人員相關(guān)數(shù)據(jù)的存取。該方法采用低功率無線電連接來檢測和標識某個人的裝置，然后把裝置標識與人員相關(guān)來確定所述人員的名稱或其他屬性。通過使用低功率無線電連接，可以確保所標識人員實際上極為接近或者在同一個房間內(nèi)，由此可估計此人可能想存取與他相關(guān)的文檔。裝置的標識可經(jīng)由LPRD(低功率無線電裝置)中存儲的UTD(唯一標識號)或者經(jīng)由其它任何任意或?qū)Ｓ袠俗R碼來執(zhí)行。已經(jīng)標識人員之后，裝置可檢索可能與所述人員相關(guān)的所述文檔。所述文檔可作為文檔本身或者作為對相應(yīng)存儲器或數(shù)據(jù)庫的鏈接來檢索。要注意，本專利技術(shù)不是限制為某種文檔，因為這些文檔可以是例如文本文檔、位圖、視頻/音頻序列、電子郵件、表格和軟件程序/工具。已經(jīng)標識或檢索與所標識人員相關(guān)的所有文檔之后，文檔被安排用于存取。可以看到，本專利技術(shù)提供一種存在控制的“文件跟蹤器”或“文件清除器”。如果低功率裝置的標識無法與人員相關(guān)，則該方法可假定把LPRD標識與人員相關(guān)，或者只是忽略所述LPRD標識。這最初可通過在所連接的兩個裝置的至少一個中的用戶輸入以及插入名稱、電子郵件地址、工作組或項目來進行。在首次聯(lián)系時，人員之間的關(guān)系必需被定義，以及在以下所有情況中，裝置可檢索這種關(guān)系。本專利技術(shù)實現(xiàn)當(dāng)所述人員在附近時對人員相關(guān)信息的簡便存取。如果實際上存在一個以上的人員，則裝置可單獨檢索及安排與出現(xiàn)人員的一個或多個相關(guān)的文檔供存取。在本專利技術(shù)的另一個示例實施例中，所述無線通信連接為光通信連接。光通信連接、如紅外線接口是目前技術(shù)水平已知的。本專利技術(shù)還可應(yīng)用于半有源光系統(tǒng)如掃描儀，以便自動標識正接近的和/或存在的和/或附近的裝置。采用光連接的本專利技術(shù)的一個實施例規(guī)定，第二裝置是看得見的，即另一個裝置必需極接近。光系統(tǒng)的一個缺點在于，用戶必需例如通過把裝置放置在臺上或桌上，來提供第一裝置與第二裝置之間的光連接。在本專利技術(shù)的另一個示例實施例中，所述裝置標識經(jīng)由所述第一裝置和第二裝置之間的有線通信連接來接收。因此，可采用諸如閃存卡存儲器模塊等的裝置。有線連接可通過接口、如USB(通用串行總線)或“火警線”來提供。在另一個示例實施例中，該方法還包括在所述第二裝置進入所述無線連接的范圍時或者在所述范圍內(nèi)被啟用時檢測該裝置。LPRD的檢測提供關(guān)于其擁有者出現(xiàn)的指示。檢測與標識共同提供人員的存在指示。在又一個示例實施例中，所述檢測包括測量和評估所述直接無線連接(DWC)的參數(shù)。通過測量信號強度，裝置可確定所檢測裝置是接近DWC還是處于DWC的范圍的極限處。因此可以確信，所檢測裝置肯定處于可見或可聽到的范圍內(nèi)或者處于同一個辦公室或房間內(nèi)。已接收信號強度或輻射功率的閾值可用來抑制相鄰辦公室中出現(xiàn)的裝置。信號強度變化參數(shù)可用來檢測所述裝置實際上是否在移動，并且標識可被抑制。例如可通過區(qū)分室外或室內(nèi)裝置，或者區(qū)分不同DWC的不同可用輻射功率，來存儲或選擇參數(shù)，而與裝置標識無關(guān)。在又一個示例實施例中，該方法還包括在所述第一電子裝置的顯示器上顯示所述公共存取點的文檔的所述已收集表現(xiàn)。文檔可作為文件、文件夾、應(yīng)用窗口、(任務(wù)欄)圖標或復(fù)合/合成圖標來顯示。在本專利技術(shù)的方法的另一個示例實施例中，在存取點的所述文檔的所述收集通過確定與所述人員相關(guān)的文檔以及把所述所確定文檔的表現(xiàn)分類到文件中來實現(xiàn)。文件可持續(xù)或臨時存儲在數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)WCED(無線通信驅(qū)動裝置)的設(shè)定，該方法可收集可與某個人相關(guān)的所有文檔。該方法還可通過限制到文檔類型或者產(chǎn)生或變更文檔的時間的文檔預(yù)先選擇來擴展。文檔的所述表現(xiàn)設(shè)置在其中的文件可以存儲至少預(yù)定時間。所述表現(xiàn)設(shè)置在其中的文件可以是文件夾、數(shù)據(jù)文件、表格、碟或其它任何種類的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。文件可體現(xiàn)為被存儲數(shù)分鐘、數(shù)小時或數(shù)天的虛擬個人鏈接庫。人員的存在可通過把與所述所標識WCED相關(guān)的所述人員的圖本文檔來自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護點】
一種用于存取文檔的方法，包括：　　　　在第一裝置接收第二裝置的裝置標識，　　　　在所述第一裝置定義與所述第二裝置的所述裝置標識相關(guān)的人員標識，以及　　　　將與所述人員標識相關(guān)的文檔的表現(xiàn)收集到公共存取點以供存取。

【技術(shù)特征摘要】

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：H賽科寧，H曼尼拉，
申請(專利權(quán))人：諾基亞有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：FI[芬蘭]