以網頁為基礎的提案數據檢索管理系統及其方法技術方案

本發明專利技術涉及一種以網頁為基礎的提案數據檢索管理系統及其方法，通過本發明專利技術的計算機程序執行，將提案數據建立所謂的關聯分類索引并加以儲存管理，讓使用者可以通過共同的使用者操作接口，來進行線上的檢索工作；其中，本發明專利技術還利用對使用者輸入的檢索條件所進行的字詞語意數據剖析，讓使用者可以通過單一檢索內容數據，查找出所有具關聯的提案數據。（*該技術在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術實現步驟摘要】

本專利技術涉及一種以網頁為基礎(web-based)企業電子化數據管理平臺，特別是指一種建立在網絡硬件平臺上，應用在企業提案數據檢索管理機制之上，將提案數據儲存后利用提案數據間關聯分類的建立，以及對檢索條件的關聯剖析，來達到進行提案數據檢索數據管理的系統及其方法。「提案」，便是目前企業用來取得知識技術以及員工提供創意想法的最佳渠道與方式，由于提案中具有相當多的創新技術和知識內容，而這些也往往是企業中最重要而寶貴的可利用資源，因此要如何有效管理和整合這些珍貴資源，也成為企業相當重要而不可或缺的工作之一。過去對于提案的管理，多半是利用大量的人力、時間去進行輸入及處理，不僅浪費許多的企業內部資源，而且透過人為的處理方式也很容易在過程中產生錯誤，并且在作業效率上也十分的低下。此外，當企業內部有檢索需求的時候，由于先前在提案資料的儲存上并沒有事先建立所謂的關聯索引，以致于在檢索結果的顯示上往往會不符使用者的真正需求，特別是發生在創意構思的階段時，使用者可能會因為在檢索過程中沒有確實查找到相關的前案，而認定創意構思的不存在，于是乎投入大量的心力去進行提案，結果后來才發現相同或類似的創意構思早已經存在，造成企業內部無形資源的另一種消耗；或者企業在進行策略研擬的時候，也可能會因為一時找不到充足的提案數據作為參考，而喪失了企業在市場上競爭發展的能力，其影響不可謂不鉅。所以，企業在逐漸邁向電子化數據管理的同時，思索如何在硬件網絡平臺上建立一套完整的提案數據檢索管理制度，能夠對于企業無形的提案資產數據加以有效的管理，應是目前企業經營維持競爭優勢的最重要關鍵課題之一，也因此，如果能夠善用目前發達的計算機軟硬件技術，來達到輔助提案檢索及管理目的之系統和方法，對企業的知識管理絕對是一大助益。本專利技術的內容本專利技術的目的是為了解決上述問題而提出一種以網頁為基礎的提案檢索管理系統及其方法，主要的目的在于希望借助本專利技術對提案數據建立起數據文件之間的關聯分類，來達到對提案數據有效儲存管理的目的；另外更借助對檢索條件的字詞語意剖析，產生諸多的關聯性來進行檢索，讓使用者能夠通過輸入簡單的查詢內容，即可達到取得最完整檢索結果的另一目的。本專利技術的目的可通過如下措施來實現一種以網頁為基礎的提案數據檢索管理系統，是在網絡硬件平臺上，利用提案數據間的關聯分類來進行提案數據的儲存管理，并提供對使用者輸入的檢索內容數據的剖析，來完成關系型的線上檢索工作，該系統包含一關聯分類模塊，用于接收一提案申請數據，并執行一該數據關聯分類后進行儲存；一提案數據庫，用于負責儲存該提案申請數據及一關聯對應表數據；一剖析擷取模塊，用于將使用者通過一選取輸入的一檢索條件數據進行一關聯剖析，并依據該剖析數據結果對該提案數據庫進行提案擷取的動作；及一實時顯示模塊，用于將擷取出來的提案數據作立即的呈現顯示。所述的以網頁為基礎的提案檢索管理系統還包含一規則設定模塊，用于進行一關聯規則的設定調整。所述的提案申請數據包含一提案類別數據、一提案申請人數據及一提案內容數據。所述的關聯分類是指依照該提案類別數據、該提案申請人數據、及該提案內容數據來分別建立與原先提案數據的索引。所述的關聯對應表數據存放在以該提案類別數據、該提案申請人數據及該提案內容數據為索引方式的提案關聯記錄內容數據庫中。所述的檢索條件是指一網頁提供的檢索分類項目數據或一使用者輸入的任意檢索內容數據。所述的網頁提供的檢索分類項目數據為包含該提案類別數據及該提案申請人的檢索項目數據。所述的使用者輸入的任意檢索內容數據是由文字、數字及符號中的至少一種組成。本專利技術的目的還可通過如下措施來實現一種以網頁為基礎的提案數據檢索管理方法，是建立在網絡硬件平臺上，利用提案間的關聯分類來進行提案數據的儲存管理，并提供對使用者輸入的檢索數據的剖析，來完成關系型的線上檢索工作，該方法包含下列步驟使用者通過一認證辨識數據進入檢索管理系統；進行一檢索條件的一選取輸入；擷取該檢索條件數據進行一關聯剖析；根據該關聯剖析數據結果進行一提案數據搜尋；及擷取該提案數據搜尋結果并進行實時顯示。所述的檢索條件數據是指一網頁提供的檢索分類項目數據或一使用者輸入之任意檢索內容數據。所述的網頁提供的檢索分類項目數據包含一提案類別數據及一提案申請人的檢索項目數據。所述的使用者輸入的任意檢索內容數據是由文字、數字及符號中的至少一種組成。所述的關聯剖析是指根據一關聯規則對該檢索條件進行字詞及語意的剖析，以產生與該檢索條件具關聯性的其它該檢索條件。所述的以網頁為基礎的提案檢索管理方法建立提案間關聯分類的部分，還包含下列步驟接收已通過審查的一提案申請數據；擷取該提案申請數據執行一關聯分類動作；進行一關聯對應表數據的項目新增更新動作；及儲存該關聯對應表數據及該提案申請數據。所述的提案申請數據包含該提案類別數據、該提案申請人數據及一提案內容數據。所述的關聯分類是指依照該提案類別數據、該提案申請人數據、及該提案內容數據來分別建立與原先提案數據的索引。所述的該關聯對應表數據存放以該提案類別數據、該提案申請人數據及該提案內容數據為索引方式的提案數據關聯記錄內容。所述的以網頁為基礎的提案檢索管理方法還提供對該關聯規則進行設定調整的步驟。本專利技術的優點在于通過本專利技術計算機程序的系統執行運作，將可以大幅節省過去利用人工進行提案檔案儲存管理的時間和精力，同時也可以減少人為疏失的發生機率。此外，通過對提案數據的關聯分類以及對檢索條件的查詢剖析，讓使用者可以通過最簡單的方式，來查詢到最完整的提案數據信息，十分的方便。再加上本專利技術所提供的單一使用者操作接口，更可以讓使用者簡易而便利的進行提案的檢索工作，從而獲得快速正確的提案檢索結果，可以隨時掌握提案數據的各項信息，避免掉許多不必要的研發企劃資源的浪費。具體的實施方式本專利技術還將結合附圖對實施例作進一步詳述本專利技術是為一種，不但通過對提案數據的自動關聯分類，建立起提案數據之間的關聯索引，來進行提案數據的儲存管理之外，還通過網絡10的連結及利用網絡硬件平臺，包含網際網絡(INTERNET)以及企業網內網絡(Intranet)及其硬件平臺，讓提案申請人能夠通過共同一致的使用者操作接口100登錄至本專利技術的檢索管理系統200進行線上提案數據檢索的工作。首先，通過圖2來說明本專利技術的主要運作流程，該圖是本專利技術所提的以網頁為基礎的提案檢索管理系統及其方法的主要運作流程圖，說明如下，說明過程中提及有關該系統架構的部分，則請參閱附圖說明圖1首先，使用者必須在本專利技術所提供的使用者操作接口100中進行認證辨識的程序，一般是需要由使用者輸入帳號及密碼數據來進行的，通過認證辨識之后，進入到本專利技術的檢索管理系統200之中即步驟300；此時使用者可以透過選取項目或者是直接輸入數據的方式，進行檢索條件的輸入動作即步驟400，一般來說系統會提供基本的檢索分類項目數據包括提案類別、提案申請人…讓使用者可以輕松的利用系統的分類方式來查找所有屬于同分類的提案數據，或者當然使用者也可以用自然語言的方式自行任意的輸入所要查找的檢索字符串(可由文字、數字及符號加以組合而成)；然后系統便對使用者所選取輸入的檢索條件內容數據作關聯剖析的動作即步驟500，主要是指當使用者自行輸入檢索條件的狀況下，本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種以網頁為基礎的提案數據檢索管理系統，是在網絡硬件平臺上，利用提案數據間的關聯分類來進行提案數據的儲存管理，并提供對使用者輸入的檢索內容數據的剖析，來完成關系型的線上檢索工作，該系統包含：一關聯分類模塊，用于接收一提案申請數據，并執行 一該數據關聯分類后進行儲存；一提案數據庫，用于負責儲存該提案申請數據及一關聯對應表數據；一剖析擷取模塊，用于將使用者通過一選取輸入的一檢索條件數據進行一關聯剖析，并依據該剖析數據結果對該提案數據庫進行提案擷取的動作；及一實時顯示 模塊，用于將擷取出來的提案數據作立即的呈現顯示。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：林振豐，林茂如，陳明煌，陳達男，
申請(專利權)人：英業達股份有限公司，
類型：發明
國別省市：71[中國|臺灣]