集團采購最佳化的自動處理方法技術

本發明專利技術涉及一種集團采購最佳化的自動處理方法，至少包括下列步驟：企業端進行至少一筆采購行為，其后通過特定的格式傳送至數據庫，接著整合數據庫中所有采購信息并產生一筆報表，然后根據檢視報表中同一物料的特定數值是否有差異，及最后同時通過網絡與電子郵件發布整合過的信息。本發明專利技術使采購信息透明化，通過數據庫整合所有的采購信息再經由網絡及電子郵件發布，讓相關人員查詢已整合后的信息，集合全集團的資源，達到采購最佳化。本發明專利技術用于集團采購。（*該技術在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術實現步驟摘要】

本專利技術涉及一種整合采購信息的方法，特別是涉及一種應用于采購作業中，可將采購信息透明化并計算出最適合供貨商的。目前企業對企業(Business-to-Business；B2B)電子商務的發展，主要在談如何在網絡上買賣，可是就制造業而言，每天面對的狀況是該購買哪些物料、再特定時點準確的采買物料及購買回物料后如何規劃生產流程，但現在企業集團在購買物料的過程中往往會因集團體是龐大而造成購買同一種物料卻有不同價格的窘境，請參閱附圖說明圖1，圖1為公知技術的示意圖，圖中有多個供貨商60a--60n，并分別提供給多個子公司10a--10n及生產廠區20a--20n，同一家供貨商60a--60n往往會提供給不同的子公司10a--10n及生產廠區20a--20n，例如供貨商60c提供物料給子公司10n及生產廠區20a，有可能同一物料報不同的價格，因采購的信息是散布在各子公司10a--10n、甚至不同生產廠區20a--20n，造成集團內各個采購信息無法透明化并共享信息，以致對同一家供貨商60a--60n購買同一種物料，但卻有不同的價格，造成公司采購信息上的損失，以及對尋找廠商上所花人力的浪費。因此，應用在制造業的采購信息透明化并使集團采購達到最佳效應遂成為關注的議題。本專利技術至少包括下列步驟企業端進行至少一筆采購行為，其后通過特定的格式傳送至數據庫，接著整合數據庫中所有采購信息并產生一筆報表，然后根據檢視報表中同一物料的特定數值是否有差異，及最后同時通過網絡與電子郵件發布整合過的信息。具體地講，本專利技術提供一種，應用于制造業中的采購信息系統中，根據一企業端中的一企業資源規劃服務器(ERP server)進行仿真物料需求的預測，通過一國際網絡連結、傳送最新的信息至一供貨商端，完成采購的作業，所述方法包含下列步驟所述企業端進行至少一筆采購行為；通過一特定格式傳送至一數據庫；整合所述數據庫中所有采購信息并產生一筆報表；根據檢視所述報表中同一物料的一特定數值是否有差異；及同時通過網絡與電子郵件發布整合過的信息。所述企業端分為一子公司與一生產廠區兩種事業群體。所述子公司是通過一網絡骨干與所述數據庫連結。所述網絡骨干是用以進行數據傳輸的動作，泛指一切具有通訊、數據傳輸功能的網絡架構及型態。所述生產廠區是通過一企業內部網絡與所述數據庫連結，而所述企業內部網絡可為一以太網絡。所述特定格式是為所述數據庫的結構表，并包含下列屬性一子公司及生產廠區的名稱、一企業端內部的物料編號、一價格、一供貨商的名稱及一供貨商的的物料編號。所述數據庫可為一結構化查詢語言服務器(SQL Server)。所述報表是根據所述企業端所設訂的一預定時間而產生，而所述預定時間是由一使用者端決定的。所述特定數值是為當所述報表中某一字段不合于所述數據庫所設定的條件范圍時，而判斷為異常狀態。所述通過網絡發布整合過的信息是所述報表放置于一網絡服務器并根據一使用者端瀏覽網頁的方式在權利要求1特定網址上查詢并逐筆瀏覽所述報表。所述通過電子郵件發布整合過的信息是通過一決策信息系統進行控管，更包含下列步驟驅動一電子郵件程序；將所述報表加載電子郵件并發送電子郵件；及所述使用者端獲得信息。所述決策信息系統是用以過濾及挑選企業內外部各式信息并提示所述使用者端偏離計劃的狀況，而提示給每個相關主管。本專利技術以一較佳實施例說明本方法的具體可行性，而圖2是本專利技術所提的集團采購的系統架構圖，現就其系統架構說明如下為了克服先前技術的缺失，本專利技術將此一系統架構于企業端的一企業資源規劃服務器(ERP Server)中，而企業端至少可分為一子公司10a--10n與一生產廠區20a--20n兩種事業群體，并分別與數據庫100進行連結，而子公司10a--10n為企業端的外部事業群，所以跟集團的總公司是通過一網絡骨干30進行聯系，故子公司10a--10n是通過網絡骨干(Backbone)30與數據庫100連結，而網絡骨干30是用以進行數據傳輸的動作，泛指一切具有通訊、數據傳輸功能的網絡架構及型態；生產廠區20a--20n為企業端的內部事業群，所以跟集團的總公司是通過一企業內部網絡(LAN)40進行聯系，故生產廠區20a--20n是通過企業內部網絡40與數據庫100連結，而企業內部網絡40可為一以太網絡。經由多個子公司10a--10n所提供的采購訂單與多個生產廠區20a--20n所提供的采購訂單送入數據庫100進行整合，數據庫100會產生出提供同一物料卻又不同供貨商的價格報表，讓企業集團內部不會因不同的供貨商60a--60n或是不同的子公司10a--10n及生產廠區20a--20n而在采購同一物料時，有不同的價格，而企業采購人員或相關主管決策人員可通過企業內部網頁的查詢畫面與通過電子郵件所附加的相關報表得知采購價格報表；此一通過電子郵件自動傳送報表的動作是由一決策信息系統進行控管，通過上述的方式進行監管采購物料的價格，將降低企業對物料的采買成本，達成集團采購的最佳效益。請參閱圖3，本專利技術所提的數據傳輸的模式，詳細說明如下首先當采購信息被儲存進入數據庫100時，數據庫100會轉成一特定的格式以利相關人員去參考，而針對同一種物料進行價格上的比較，譬如不同國家間匯率上的轉換，換算為基本單位后的價差問題，并且也會考慮供貨商60a--60n與子公司10a--10n及生產廠區20a--20n的配送問題、運送成本等等，而協助不同子公司10a--10n與生產廠區20a--20n，找出其最適當的供貨商60a--60n及價格，然而數據庫100會先通過網頁接口及電子郵件通知多個使用者端50a--50n，而使用者端50a--50n可為決策的相關主管、也可為特定的采購人員，因為集團內部的人員登入具有權限管理，故相關采購信息只有通過上述的方式才可達成。圖4-a及圖4-b本專利技術所提的流程圖，詳細說明如下步驟200 一企業端進行至少一筆一采購行為步驟210 通過一特定格式傳送至一數據庫步驟220 整合所述數據庫中所有采購信息并產生一筆報表步驟230 根據檢視所述報表中同一物料的一特定數值是否有差異步驟240 重新將資料歸檔并記錄最佳的購買紀錄歷程步驟250 同時通過網絡與電子郵件發布整合過的信息步驟260 驅動一電子郵件程序步驟261 將所述報表加載電子郵件并發送電子郵件步驟262 所述使用者端獲得信息步驟270 將所述報表放置于一網絡服務器中一企業端進行至少一筆采購行為(步驟200)，經由采購人員選取物料后，整理出采購行為的物料清單(BOM)，便通過一特定格式傳送至一數據庫100(步驟210)，此一特定格式為數據庫100的結構表，并包含下列屬性子公司10a--10n及生產廠區20a--20n的名稱、企業端內部的物料編號、價格、供貨商60a--60n的名稱及供貨商60a--60n的的物料編號；傳送完成后，便整合所述數據庫100中所有采購信息并產生一筆報表(步驟220)，而此一報表是根據企業端所設定的預定時間而產生，而預定時間是由使用者端50a--50n所決定；產生完報表的后，便根據檢視所述報表中同一物料的一特定數值是否有差異(步驟230)，此一特定數值為當報表中某一字段不合于數據庫100所設定的條件范圍時，而判本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種集團采購最佳化的自動處理方法，應用于制造業中的采購信息系統中，根據一企業端中的一企業資源規劃服務器（ＥＲＰ ｓｅｒｖｅｒ）進行仿真物料需求的預測，通過一國際網絡連結、傳送最新的信息至一供貨商端，完成采購的作業，所述方法包含下列步驟： 所述企業端進行至少一筆采購行為；通過一特定格式傳送至一數據庫；整合所述數據庫中所有采購信息并產生一筆報表；根據檢視所述報表中同一物料的一特定數值是否有差異；及同時通過網絡與電子郵件發布整合過的信息。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：邱鴻亮，
申請(專利權)人：英業達股份有限公司，
類型：發明
國別省市：71[中國|臺灣]