全天候招領郵件的系統(tǒng)與方法技術方案

一種全天候招領郵件的系統(tǒng)與方法，郵局的服務人員可以通過一個郵政服務信息網站的郵件代收查詢系統(tǒng)，將重要信件或包裹上注明之收件者名稱與收件者住址輸入郵件代收查詢系統(tǒng)后，通過該系統(tǒng)的查詢以列出離該收件者最近的全天候簽約營業(yè)單位，并由郵局的服務人員將該重要信件或包裹，轉交給該全天候簽約營業(yè)單位代為接收，再發(fā)送一個郵件招領信息告知收件者到該全天候簽約營業(yè)單位認領的系統(tǒng)與方法。（*該技術在2022年保護過期，可自由使用*）

【技術實現(xiàn)步驟摘要】

本專利技術涉及一種，特別是一種應用郵政服務信息網站，由全天候營業(yè)單位代收收件者郵件的系統(tǒng)與方法。傳統(tǒng)的郵政服務，在寄送這些包裹與重要信件時，在聯(lián)絡不上收信人的情況下，往往會留下一張通知書給該收信人，告知其有包裹或重要信件留存在郵局，由收件者自行至郵局領回，雖然以此方式，收件者仍可至郵局領取其包裹或重要信件，但實際上此方法仍有其問題存在，就是郵局的營業(yè)時間其實跟一般的上班族沒什么差別，若該收件者因為上班的關系，更不可能利用上班時間去領取郵件，此時該收件者更要苦惱地決定由自己請假去領取，還是托人代為領取。有些郵局則設有夜間窗口，即收信人可利用下班時間至該郵局領取包裹或重要信件，但往往這些郵局是某個區(qū)域內規(guī)模較大的郵局，若收件者居住的地方剛好在該郵局負責的區(qū)域內較邊緣的地方，收件者欲到該郵局領取其包裹或重要信件，勢必要經過一段較長的距離，因此從目前的郵政服務方式看來，仍有許多對收件者不便的地方。
技術實現(xiàn)思路
鑒于以上現(xiàn)有技術的問題，本專利技術的目的在于提供一種，郵局的服務人員可以通過一個郵政服務信息網站的郵件代收查詢系統(tǒng)，將收件者名稱與收件者住址輸入查詢系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的查詢以列出離該收件者最近的全天候簽約營業(yè)單位，并將該重要信件或包裹，轉交給該全天候簽約營業(yè)單位代為接收，再發(fā)送一個郵件招領信息告知收件者到該全天候簽約營業(yè)單位認領的系統(tǒng)與方法，實現(xiàn)收件者可以全天候收信的目的。本專利技術的方法包含下列步驟到一郵政服務信息網站，激活一個郵件代收查詢系統(tǒng)；輸入收件者名稱及住址；根據該收件者名稱及住址及全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據，檢索、提取并提供出一個收件者代收數(shù)據；并發(fā)送一個郵件招領信息通知該收件者領取。有關本專利技術的特征與實現(xiàn)，在下面配合附圖，以最佳實施例進行詳細說明。本專利技術以一較佳實施例說明本方法的具體可行性，附圖說明圖1為本專利技術的全天候招領郵件的系統(tǒng)結構圖，用以說明本系統(tǒng)所建立的環(huán)境與系統(tǒng)，其說明如下本系統(tǒng)主要是由一個全天候營業(yè)單位110及一個郵政服務服務單位120互相結合而成，通過各自的全天候營業(yè)單位收信服務模塊130及郵政服務信息網站150的設立，通過網際網絡環(huán)境100的連接，即可將本系統(tǒng)的初步環(huán)境建構完成，而在全天候營業(yè)單位110內的全天候營業(yè)單位收信服務模塊130，負責提供全天候營業(yè)單位基本數(shù)據140及全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據145，給郵政服務服務單位120所建立的郵政服務信息網站150，以作為該全天候招領郵件系統(tǒng)的基本數(shù)據庫，在搭配系統(tǒng)中的檢索提取單元160與數(shù)據庫170的運作，即可實現(xiàn)將郵件送達離該收件者最近的全天候簽約營業(yè)單位的結果，再發(fā)送一郵件招領信息告知收件者，即可實現(xiàn)使收件者可以全天候收信的最終目的。其中全天候營業(yè)單位收信服務模塊130，負責提供全天候營業(yè)單位基本數(shù)據140及全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據145；郵政服務信息網站150，與該全天候營業(yè)單位收信服務模塊130相連接，負責提供檢索距離收件者最近的全天候營業(yè)單位及記錄郵件追蹤信息，該郵政服務信息網站150還包含一個數(shù)據庫170，負責儲存全天候營業(yè)單位基本數(shù)據140、全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據145及郵件追蹤信息；一個檢索提取單元160，與該數(shù)據庫相連接，負責檢索并提取該距離收件者最近的全天候營業(yè)單位，以提供該距離收件者最近的全天候營業(yè)單位給一使用者，與檢索該郵件追蹤信息，提供該郵件的一個歷程信息。圖2是本專利技術的郵政服務信息網站與申請者的相互關系圖，通過此圖可以來說明收件者申請代收郵件的途徑，與發(fā)送一個郵件招領信息告知收件者領取的關系示意。使用者可以通過移動電話210、個人數(shù)字助理(PDA)220及計算機230(包括筆記本電腦)等裝置，通過網際網絡環(huán)境100的連接與文件傳輸協(xié)議的傳輸方式，與郵政服務信息網站150相連接，該郵政服務信息網站150是由一個郵政服務信息服務主機180、一個檢索提取單元160及一個數(shù)據庫170所組成。其中該文件傳輸協(xié)議可以選自超文本傳輸協(xié)議(Hyper Text Transfer Protocol，HTTP)、文件傳輸協(xié)議(File TransferProtocol，F(xiàn)TP)、無線通訊應用協(xié)議(Wireless Application Protocol，WAP)、通用分組無線業(yè)務協(xié)議(General Packet Radio Service，GPRS)、全球移動通訊協(xié)議(Global System for Mobile，GSM)、寬頻碼分多址協(xié)議(Wideband Code Division Multiple Access，W-CDMA)、紅外線無線傳輸協(xié)議、藍牙協(xié)議(Bluetooth)的群組中任選其中一種。當郵政服務員欲檢索一距離收件者最近的全天候營業(yè)單位時，郵政服務員可以通過移動電話210、個人數(shù)字助理(PDA)220或計算機230等裝置，通過網際網絡環(huán)境100的連接與文件傳輸協(xié)議的傳輸方式，連上郵政服務信息網站150，再點選郵件代收查詢系統(tǒng)，開始進行查詢動作，其中在通過計算機230裝置連上郵政服務信息網站150的方式中，除了通過家中的個人計算機230執(zhí)行外，亦可通過全天候營業(yè)單位110的計算機230執(zhí)行；此時郵政服務信息服務主機180在收到郵政服務員所提出的查詢要求后，會提供兩個字段由郵政服務員輸入，此時郵政服務員可以通過光學掃描辨識的方式或是人工錄入的方式輸入收件者的名稱與地址。在收件者的名稱與地址輸入后，郵政服務信息服務主機180會將該姓名與住址交由檢索提取單元160執(zhí)行檢索的動作，檢索提取單元160即根據郵政服務信息服務主機180所提供的姓名與住址信息，至數(shù)據庫170內調出全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據145執(zhí)行檢索，待系統(tǒng)檢索到最接近的全天候簽約營業(yè)單位數(shù)據后，隨即將該數(shù)據中的收件者姓名、收件者住址、最接近的全天候簽約營業(yè)單位名稱、最接近的全天候簽約營業(yè)單位地址，通過該系統(tǒng)顯示出來，此時郵政服務員即可根據該最接近的全天候簽約營業(yè)單位名稱及該最接近的全天候簽約營業(yè)單位地址，將該使用者的包裹與重要信件送至該最接近的全天候簽約營業(yè)單位代收，并且再通過發(fā)送郵件招領信息(書面通知信息)告知收件者，收件者在接獲通知后，即可在方便時到該最接近的全天候簽約營業(yè)單位收取其包裹與重要信件。圖3為本專利技術的全天候招領郵件方法中的寄信流程圖，首先當郵遞員未能將收件者的包裹或重要信件送達收件者的手中時，郵遞員此時可以自行利用移動電話210或個人數(shù)字助理(PDA)220連接到該郵政服務信息網站150，或告知郵局，由郵局的服務人員利用計算機230連接到該郵政服務信息網站150，或至附近的全天候簽約營業(yè)單位利用計算機230連接到該郵政服務信息網站150，進行檢索最接近的全天候簽約營業(yè)單位。首先輸入收件者姓名及收件者住址(步驟310)；在輸入收件者姓名及收件者住址后，系統(tǒng)即會根據收件者信息及全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據，檢索、提取并提供一個收件者代收數(shù)據(步驟320)；檢索到該收件者代收數(shù)據后，郵政服務員即可利用該收件者代收數(shù)據所提供的信息，發(fā)送郵件招領信息給收件者(步驟330)，告知其有包裹或郵件存放在指定的全天候簽約營業(yè)單位中；并且該郵政服務員即運送郵件至指定的全天候簽約代收郵件營業(yè)單位(步驟340)存放，而實現(xiàn)收件者可以全本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種全天候招領郵件的系統(tǒng)，它是應用于一網際網絡環(huán)境，提供一招領郵件的服務，其特征在于，該系統(tǒng)包含：一全天候營業(yè)單位，提供一全天候營業(yè)單位收信服務模塊，用以提供一全天候營業(yè)單位基本數(shù)據及一全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據；及一郵政服務服務單 位，提供一郵政服務信息網站，與該全天候營業(yè)單位收信服務模塊相連接，用以檢索一距離收件者最近的全天候營業(yè)單位及記錄一郵件追蹤信息，該郵政服務信息網站還包含：一數(shù)據庫，用以儲存該全天候營業(yè)單位基本數(shù)據、該全天候營業(yè)單位附近街道數(shù)據及該郵件追 蹤信息；及一檢索提取單元，與該數(shù)據庫相連接，用以檢索并提取該距離收件者最近的全天候營業(yè)單位，以提供該全天候營業(yè)單位基本數(shù)據給一使用者。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發(fā)人員：黃建清，
申請(專利權)人：英業(yè)達股份有限公司，
類型：發(fā)明
國別省市：71[中國|臺灣]