一種檔案分類管理系統及管理方法技術方案

本發明專利技術公開了一種檔案分類管理系統及管理方法，屬于檔案分類管理技術領域，解決了文件不便于存取的問題，包括柜體、存放裝置、撥散裝置和展示裝置，柜體內開設有多個存放槽，存放裝置設有多組分別安裝在多個存放槽內，用于存放檔案，且在存取的時候會自動擴大內部的容積，撥散裝置用于在存取檔案時自動將檔案撥散，各個檔案之間的間距擴大，進行存取檔案，展示裝置用于在存取檔案時自動將檔案的詳細目錄展示出來，在存取完成后，僅展示檔案的主要目錄，此檔案分類管理系統及管理方法，解決了現有檔案分類管理系統及管理方法使用時檔案之間存放緊密，存取不便的問題，該裝置操作簡單快捷，提高了空間利用率和存取時的工作效率，方便人們使用。方便人們使用。方便人們使用。

【技術實現步驟摘要】
一種檔案分類管理系統及管理方法


[0001]本專利技術涉及檔案分類管理
，具體為一種檔案分類管理系統及管理方法。

技術介紹

[0002]檔案管理亦稱檔案工作，是對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分，在檔案檔案管理的過程中，需要對不同類別的檔案進行分類，以將其放入分類箱內部，一般用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等。
[0003]現有市場上的檔案管理方法與裝置雖然種類與數量眾多，但其還是存在著一些問題，現有市場上的檔案分類管理裝置難以做到既保證檔案存放空間的最大化利用，又保證檔案在進行存取的時候不會因為貼的太過緊密而使得文件不便于存取的問題，為了使檔案可以較多的存放，就會使較多的檔案緊密貼合在一起，從而使得檔案在進行抽出的時候會帶出旁邊的檔案，同時在進行歸位的時候也會因為文件太過緊密而放置不進去，影響人們的存取效率。為此，我們提出一種檔案分類管理系統及管理方法。

技術實現思路

[0004]本專利技術的目的在于提供一種便于快速存取的檔案分類管理系統及管理方法，以解決上述
技術介紹
中提出的問題。
[0005]為實現上述目的，本專利技術提供如下技術方案：一種檔案分類管理系統，包括柜體、存放裝置、撥散裝置和展示裝置，所述柜體內開設有多個存放槽，所述存放裝置設有多組分別安裝在多個所述存放槽內，用于存放檔案，且在存取的時候會自動擴大內部的容積，所述撥散裝置安裝在所述存放槽內，用于在存取檔案時自動將檔案撥散，各個檔案之間的間距擴大，進行存取檔案，所述展示裝置安裝在所述柜體上，用于在存取檔案時自動將檔案的詳細目錄展示出來，在存取完成后，僅展示檔案的主要目錄，該裝置通過設置存放裝置，可以在需要存取時將空間展開變大，使得檔案之間的距離變得松散，方便存取，同時設置撥散裝置，便于在存取的時候將檔案均勻的撥散，更加便于使用，在存取完成后收納的過程中夾緊檔案，最大程度的利用存儲空間，該裝置操作簡單快捷，提高了空間利用率和存取時的工作效率，方便人們使用。
[0006]優選的，所述存放裝置包括兩塊側板，兩塊所述側板的一端均固定連接有三角滑塊，所述三角滑塊的上下兩端均滑動連接有限位滑軌，兩個所述限位滑軌之間固定連接有支撐桿，所述支撐桿上固定連接有與所述三角滑塊側面固定連接的第一彈簧，下方的所述限位滑軌上固定連接有底板，所述底板的底端固定連接有第一滑軌，所述存放槽的底面開設有與所述第一滑軌滑動連接的第一滑槽，任意一塊所述側板上固定連接有與所述底板頂面滑動連接的第一擋板，所述第一擋板內滑動連接有多個與另一個所述側板固定連接的第二擋板，便于擴大存取時的容積，使得檔案更加便于存取。
[0007]優選的，所述撥散裝置包括裝置盒，所述裝置盒固定安裝在頂端的所述限位滑軌上，所述裝置盒上固定連接有把手，所述裝置盒內開設有裝置槽，所述裝置槽內設有用于將檔案頂端進行撥散的撥散件，另一個所述撥散件設置在所述第一擋板上用于將檔案底端進行撥散，所述裝置槽內設有用于在抽出所述存放裝置時聯動兩個撥散件進行運行的驅動件，便于將檔案撥散。
[0008]優選的，所述撥散件包括第二滑軌，一個所述撥散件上的所述第二滑軌與所述裝置槽滑動連接，另一個所述撥散件上的所述第二滑軌與所述第一擋板滑動連接，所述第二滑軌的兩端均滑動連接有第三滑軌，所述第二滑軌和第三滑軌上均設有伸縮滑軌，所述伸縮滑軌內滑動連接有百褶板，所述百褶板的上端與所述伸縮滑軌滑動連接，所述百褶板的下端均為刃狀，所述百褶板的兩端均固定連接有分別與兩個第三滑軌固定連接的固定板，所述側板上開設有與所述固定板滑動連接的限位槽，便于將檔案的上下兩端同時進行撥動，使得撥散更加均勻。
[0009]優選的，所述驅動件包括與所述裝置槽轉動連接的轉動塊，所述轉動塊上開設有多個伸縮槽，所述伸縮槽內固定連接有第二彈簧，所述第二彈簧上固定連接有與所述伸縮槽滑動連接的梯形卡塊，所述存放槽的頂端開設有與所述梯形卡塊相卡接的齒槽帶，所述轉動塊同軸固定連接有第一錐齒輪，所述第一錐齒輪嚙合有與所述裝置槽轉動連接的第二錐齒輪，所述第二錐齒輪的底端固定連接有往復絲桿，所述往復絲桿上螺紋連接有與所述裝置槽滑動連接的升降板，所述升降板的底面固定連接有第三彈簧，所述第三彈簧與所述裝置槽內的所述第二滑軌的頂端固定連接，所述裝置槽內設有用于控制所述第二滑軌上升時間的控制件，所述側板內設有用于在所述裝置槽內的所述第二滑軌下降時聯動所述第一擋板內的所述第二滑軌進行上升的聯動件，便于在抽出側板的時候聯動撥動件進行移動運行。
[0010]優選的，所述聯動件包括兩個與所述側板轉動連接的第一齒輪，所述固定板上固定連接有與所述第一齒輪相嚙合的第一齒條，下端的所述第一齒輪嚙合有與所述側板轉動連接的第二齒輪，所述第二齒輪與上方的所述第一齒輪之間傳動連接有皮帶，便于同時帶動上下兩端的百褶板進行同步移動。
[0011]優選的，所述控制件包括與所述裝置槽轉動連接的第三齒輪，所述第三齒輪嚙合有與所述裝置槽滑動連接的第二齒條和第三齒條，所述第二齒條的一端固定連接有與所述裝置槽固定連接的第四彈簧，所述第二齒條的另一端開設有斜面，所述裝置槽內的所述第二滑軌的頂端固定連接有與所述裝置槽滑動連接的滑動塊，所述滑動塊的側面開設有與所述第二齒條相卡接的斜齒槽，便于將百褶板進行復位和限位。
[0012]優選的，所述展示裝置包括兩個第一標簽條，兩個所述第一標簽條之間固定連接有第二標簽條，所述底板上開設有第二滑槽，所述第二滑槽內滑動連接有移動塊，所述移動塊上固定連接有與所述第二滑槽固定連接的第五彈簧，所述移動塊與所述第二標簽條的一側固定連接，兩個所述第一標簽條的一端分別與兩個所述側板固定連接，便于更加全面的將該存放槽內檔案的詳細信息進行展示。
[0013]一種檔案分類管理方法，包括以下步驟：步驟一、存取：將所述把手拉出，即可帶動所述裝置盒、所述限位滑軌、所述支撐桿、所述底板和所述第一滑軌在所述第一滑槽內滑動，從而將所述側板拉出，當所述側板拉
出到完全脫離所述存放槽時，所述第一彈簧向兩側將所述三角滑塊彈開，即可將兩個所述側板打開，使得內部存取的空間變大，同時所述展示裝置會隨著所述側板的展開而展開，將詳細的目錄展示出來，便于查找；步驟二、撥散：在將所述側板拉出時會帶動所述驅動件將上方的所述撥散件下壓，下方的所述撥散件上移，直到插入檔案之間，此時不斷拉出所述把手，所述側板展開的時候，會將所述撥散件打開，即可將檔案進行均勻的撥散；步驟三、整理歸檔：取出檔案后，操作所述控制件將上方的所述撥散件快速抬升同時下方的所述撥散件下移，將所述側板之間的空間留出，此時將檔案放置在所述側板之間的所述第一擋板和所述第二擋板上，推動所述把手即可將整個裝置復位，兩側的所述側板將檔案夾緊，整體進入到所述存放槽內進行歸檔。
[0014]與現有技術相比，本專利技術的有益效果是：本專利技術解決了現有檔案分類管理系統及管理方法本文檔來自技高網...

【技術保護點】

【技術特征摘要】
1.一種檔案分類管理系統，其特征在于，包括：柜體（1），所述柜體（1）內開設有多個存放槽（2）；存放裝置（3），所述存放裝置（3）設有多組分別安裝在多個所述存放槽（2）內，用于存放檔案，且在存取的時候會自動擴大內部的容積；撥散裝置（4），所述撥散裝置（4）安裝在所述存放槽（2）內，用于在存取檔案時自動將檔案撥散，各個檔案之間的間距擴大，進行存取檔案；展示裝置（5），所述展示裝置（5）安裝在所述柜體（1）上，用于在存取檔案時自動將檔案的詳細目錄展示出來，在存取完成后，僅展示檔案的主要目錄。2.根據權利要求1所述的一種檔案分類管理系統及管理方法，其特征在于：所述存放裝置（3）包括兩塊側板（6），兩塊所述側板（6）的一端均固定連接有三角滑塊（7），所述三角滑塊（7）的上下兩端均滑動連接有限位滑軌（8），兩個所述限位滑軌（8）之間固定連接有支撐桿（9），所述支撐桿（9）上固定連接有與所述三角滑塊（7）側面固定連接的第一彈簧（10），下方的所述限位滑軌（8）上固定連接有底板（11），所述底板（11）的底端固定連接有第一滑軌（12），所述存放槽（2）的底面開設有與所述第一滑軌（12）滑動連接的第一滑槽（13），任意一塊所述側板（6）上固定連接有與所述底板（11）頂面滑動連接的第一擋板（14），所述第一擋板（14）內滑動連接有多個與另一個所述側板（6）固定連接的第二擋板（15）。3.根據權利要求2所述的一種檔案分類管理系統及管理方法，其特征在于：所述撥散裝置（4）包括裝置盒（16），所述裝置盒（16）固定安裝在頂端的所述限位滑軌（8）上，所述裝置盒（16）上固定連接有把手（17），所述裝置盒（16）內開設有裝置槽（18），所述裝置槽（18）內設有用于將檔案頂端進行撥散的撥散件（19），另一個所述撥散件（19）設置在所述第一擋板（14）上用于將檔案底端進行撥散，所述裝置槽（18）內設有用于在抽出所述存放裝置（3）時聯動兩個撥散件（19）進行運行的驅動件（20）。4.根據權利要求3所述的一種檔案分類管理系統及管理方法，其特征在于：所述撥散件（19）包括第二滑軌（21），一個所述撥散件（19）上的所述第二滑軌（21）與所述裝置槽（18）滑動連接，另一個所述撥散件（19）上的所述第二滑軌（21）與所述第一擋板（14）滑動連接，所述第二滑軌（21）的兩端均滑動連接有第三滑軌（22），所述第二滑軌（21）和第三滑軌（22）上均設有伸縮滑軌（23），所述伸縮滑軌（23）內滑動連接有百褶板（24），所述百褶板（24）的上端與所述伸縮滑軌（23）滑動連接，所述百褶板（24）的下端均為刃狀，所述百褶板（24）的兩端均固定連接有分別與兩個第三滑軌（22）固定連接的固定板（25），所述側板（6）上開設有與所述固定板（25）滑動連接的限位槽（26）。5.根據權利要求4所述的一種檔案分類管理系統及管理方法，其特征在于：所述驅動件（20）包括與所述裝置槽（18）轉動連接的轉動塊（27），所述轉動塊（27）上開設有多個伸縮槽（28），所述伸縮槽（28）內固定連接有第二彈簧（29），所述第二彈簧（29）上固定連接有與所述伸縮槽（28）滑動連接的梯形卡塊（30），所述存放槽（2）的頂端開設有與所述梯形卡塊（30）相卡接的齒槽帶（31），所述轉動塊（27）同軸固定連接有第一錐齒輪（32），所述第一錐齒輪（32）嚙合有與所述裝置槽（18）轉動連接的第二錐齒輪（33），所述第二錐齒輪（33）的底端固定連接有往復絲桿（34），所述往復絲桿（34）上螺紋連接有...

【專利技術屬性】
技術研發人員：周催影，
申請(專利權)人：江蘇經貿職業技術學院，
類型：發明
國別省市：