本發明專利技術涉及一種決策議題平臺及裝置，涉及通信領域中的會議處理技術。為解決會議中各種協調、審批、上報等過程混亂、會議需要大量人工填報的問題，本發明專利技術提供了一種決策議題平臺，包括：匹配預設議題庫與預設人員庫并生成申報單庫的申報單庫生成模塊，調取申報單庫生成協調單庫的協調單庫生成模塊，調取協調單庫生成通知單庫的通知單庫生成模塊，調取通知單庫生成紀單庫的紀要單庫生成模塊，調取紀要單庫并將會議信息分發的紀要分發模塊，采集各庫信息的信息總庫生成模塊，調取信息總庫的信息、接收第五信息并上傳的上報模塊。本發明專利技術將會議流程化規范化自動化，減少了工作量，大大提高了效率。效率。效率。
【技術實現步驟摘要】
決策議題平臺及裝置
[0001]本專利技術涉及通信領域中的會議處理技術，尤其涉及一種決策議題平臺及裝置。
技術介紹
[0002]隨著信息技術不斷發展，國家推動信息技術與制造業深度融合，促進國有企業單位數字化進程中，會議記錄及會議紀要成為了各類大中型企業單位日常管理運作中非常重要的基礎性文件，基于企業對會議管理的要求和思路，實現線上化支撐公司決策會議的提起、安排、通知、紀要分發等全流程管控，從會議意向到最終的紀要分發，規范相關支撐材料及會議流程，貫徹企業“管控體系化、管理制度化、制度流程化、流程線上化”工作要求成為必然。另外，中大型企業子公司眾多，就會要求子公司對會議材料進行系統自動匯總會議信息并上傳至上級服務器。而各種決策會議必須要有專人記錄會議紀要，各種協調、審批、上報等過程非常混亂。
[0003]目前，很多企業都是由會議記錄人對會議內容進行現場速記，會議結束后再進行整理核對，但是這種方法效率低下且不能滿足企業對于會議決策和管理的需求。
[0004]目前技術方案的不足以解決當下企業中所面臨的會議問題，因此現在急需一種高效、省時省力的規范化的決策會議系統。
技術實現思路
[0005]為了解決現有技術中的上述問題，即為了解決會議不規范、會議需要大量人工填報的技術問題，本專利技術提供了決策議題平臺及裝置。
[0006]在第一方面，本專利技術中的決策議題平臺，包括：申報單庫生成模塊、協調單庫生成模塊、通知單庫生成模塊、紀要單庫生成模塊、紀要分發模塊、信息總庫生成模塊以及上報模塊；申報單庫生成模塊，配置為將預設議題庫與預設人員庫進行匹配并接收第一信息生成申報單庫；協調單庫生成模塊，配置為調取所述申報單庫的信息并根據預設判定條件生成協調單庫；通知單庫生成模塊，配置為調取所述協調單庫的信息并接收第二信息生成通知單庫；紀要單庫生成模塊，配置為調取所述通知單庫的信息并接收第三信息生成紀要單庫；紀要分發模塊，配置為調取所述紀要單庫的信息并接收第四信息再將會議信息分發至各部門；信息總庫生成模塊，配置為采集所述申報單庫、所述協調單庫、所述通知單庫以及所述紀要單庫的信息并存儲，生成信息總庫；上報模塊，配置為調取所述信息總庫的信息并接收第五信息再上傳至服務器。
[0007]優選的，所述申報單庫生成模塊包括匹配單元、第一生成單元和申報單審批單元；所述匹配單元，配置為調取所述預設議題庫并匹配所述預設人員庫；所述第一生成單元，配置為使所述匹配單元匹配的結果接收所述第一信息并生成議題申報單；所述申報單審批單元，配置為使所述議題申報單接收用戶審批并存儲，生成申報單。
[0008]優選的，所述匹配單元包括篩選子單元；所述篩選子單元，配置為篩選出符合預設篩選條件的議題，其中所述預設篩選條件為所述預設議題庫中議題的狀態為發布且事項類型不為空的議題。
[0009]優選的，所述協調單庫生成模塊包括判定生成單元和協調單審批單元；所述判定生成單元，配置為依據預設判定條件判定所調取的申報單的議題類別后生成議題協調單；所述協調單審批單元，配置為使所述議題協調單接收用戶審批并存儲，生成協調單。
[0010]優選的，所述預設議題庫的議題類別包括第一類、第二類、第三類以及第四類，每個議題類別各有a、b、c、d、e和f六種決策事項；所述預設判定條件為：當調取的各所述申報單的議題類別為所述第一類、第二類或所述第四類其中之一，且所述決策事項為d時，則判定各所述議題協調單的議題類別不變；當調取的各所述申報單中，第一類的決策事項為a且所述第二類的決策事項為b且所述第四類的決策事項為c時，則判定各所述議題協調單的第四類會議的第一類會議前置；當調取的各所述申報單中，所述第一類的決策事項為a且所述第二類的決策事項為d且所述第四類的決策事項為空時，則判定各所述議題協調單的第二類會議的第一類會議前置；當調取的各所述申報單中，所述第一類的決策事項為a且所述第二類的決策事項為空且所述第四類的決策事項為c時，則判定各所述議題協調單的第四類會議的第一類會議前置；當調取的各所述申報單中，所述第一類的決策事項為空且所述第二類的決策事項為b且所述第四類的決策事項為c時，則判定各所述議題協調單的第四類會議的第二類會議前置；當調取的各所述申報單中，所述第三類的決策事項為a或d時，則在所述協調單庫中會議的議題類別不變；其它情況判定為沒有會議。
[0011]優選的，所述通知單庫生成模塊包括選取單元、第二生成單元和通知單審批單元；所述選取單元，配置為選取協調單庫中不相同的協調單；所述第二生成單元，配置為使所選取的協調單接收所述第二信息，生成議題通知單；所述通知單審批單元，配置為使所述議題通知單接收用戶審批并存儲，生成通知單。
[0012]優選的，所述紀要單庫生成模塊包括第三生成單元和紀要單審批單元；
所述第三生成單元，配置為調取所述通知單庫的信息并接收所述第三信息生成議題紀要單；所述紀要單審批單元，配置為使所述議題紀要單接收用戶審批并存儲，生成紀要單。
[0013]優選的，所述紀要分發模塊包括第四生成單元和加密分發單元；所述第四生成單元，配置為調取所述紀要單庫的紀要單并接收所述第四信息生成議題紀要；所述加密分發單元，配置為依據各部門權限對所述紀要單進行加密并分發。
[0014]優選的，所述上報模塊包括第五生成單元、上傳單元以及更新單元；所述第五生成單元，配置為調取所述信息總庫的信息并接收所述第五信息生成最終議題；所述上傳單元，配置為將所述最終議題上傳至服務器；所述更新單元，配置為更新所述信息總庫對應會議的上傳狀態。
[0015]在第二方面，本專利技術中的存儲裝置，其中存儲有多條程序，適用于由處理器加載并執行以實現上述技術方案所述的決策議題平臺。
[0016]在第三方面，本專利技術中的處理裝置，包括處理器，適于執行各條程序；以及存儲設備，適于存儲多條程序；所述程序適于由處理器加載并執行以實現上述技術方案所述的決策議題平臺。
[0017]與最接近的現有技術相比，上述技術方案至少具有以下有益效果：1.本專利技術的決策議題平臺中，各模塊之間相互協作，將企業的會議管理的規范化、流程化、系統化，使企業的各子公司均能按規范化的流程召開公司決策會議，從會議議題的范圍、會議的決策、會議審核到會議存儲、加密以及上報服務器等過程中，扭轉了原來各子公司的會議管理混亂、流程不規范以及決策程序有待商榷的局面；2. 本專利技術的決策議題平臺中，通過申報單庫生成模塊、協調單庫生成模塊、通知單庫生成模塊、紀要單庫生成模塊以及信息總庫生成模塊的設置，能很容易將會議召開過程的各階段文檔留存至系統，通過系統自動將需要上傳的內容進行分類匯總，形成可供上傳的初始化記錄，在進行簡單確認后，一鍵上傳至上級系統，對比以往需要將年度繁多的會議記錄、會議材料、會議紀要、參會人等各類信息再次在上級系統填報一遍的重復性工作，極大地減少了重復性工作，提升了工作效能。另外每類單據內容根據用戶登錄權限不同自動匹配查詢范圍，歷史記錄與會議過程文檔準確留存于系統之中永久保留，可按關鍵字等相關篩選快速定位至目標單本文檔來自技高網...
【技術保護點】
【技術特征摘要】
1.一種決策議題平臺，其特征在于，所述決策議題平臺包括：申報單庫生成模塊、協調單庫生成模塊、通知單庫生成模塊、紀要單庫生成模塊、紀要分發模塊、信息總庫生成模塊以及上報模塊；申報單庫生成模塊，配置為將預設議題庫與預設人員庫進行匹配并接收第一信息生成申報單庫；協調單庫生成模塊，配置為調取所述申報單庫的信息并根據預設判定條件生成協調單庫；通知單庫生成模塊，配置為調取所述協調單庫的信息并接收第二信息生成通知單庫；紀要單庫生成模塊，配置為調取所述通知單庫的信息并接收第三信息生成紀要單庫；紀要分發模塊，配置為調取所述紀要單庫的信息并接收第四信息再將會議信息分發至各部門；信息總庫生成模塊，配置為采集所述申報單庫、所述協調單庫、所述通知單庫以及所述紀要單庫的信息并存儲，生成信息總庫；上報模塊，配置為調取所述信息總庫的信息并接收第五信息再上傳至服務器。2.根據權利要求1所述的決策議題平臺，其特征在于，所述申報單庫生成模塊包括匹配單元、第一生成單元和申報單審批單元；所述匹配單元，配置為調取所述預設議題庫并匹配所述預設人員庫；所述第一生成單元，配置為使所述匹配單元匹配的結果接收所述第一信息并生成議題申報單；所述申報單審批單元，配置為使所述議題申報單接收用戶審批并存儲，生成申報單。3.根據權利要求2所述的決策議題平臺，其特征在于，所述匹配單元包括篩選子單元；所述篩選子單元，配置為篩選出符合預設篩選條件的議題，其中所述預設篩選條件為所述預設議題庫中議題的狀態為發布且事項類型不為空的議題。4.根據權利要求1所述的決策議題平臺，其特征在于，所述協調單庫生成模塊包括判定生成單元和協調單審批單元；所述判定生成單元，配置為依據預設判定條件判定所調取的申報單的議題類別后生成議題協調單；所述協調單審批單元，配置為使所述議題協調單接收用戶審批并存儲，生成協調單。5.根據權利要求4所述的決策議題平臺，其特征在于，所述預設議題庫的議題類別包括第一類、第二類、第三類以及第四類，每個議題類別各有a、b、c、d、e和f六種決策事項；所述預設判定條件為：當調取的各所述申報單的議題類別為所述第一類、第二類或所述第四類其中之一，且所述決策事項為d時，則判定各所述議題協調單的議題類別不變；當調取的各所述申報單中，第一類的決策事項為a且所述第二類的決策事項為b且所述第四類的決策事項為c時，則判定各所述議題協調單的第四類會議的第一類會議前置；當調取的各所述申報單中，所述...
【專利技術屬性】
技術研發人員：張芳，安淼，陳晨，李勇，李婧，孫林光，
申請(專利權)人：中國郵電器材集團有限公司，
類型：發明
國別省市：
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