【技術實現步驟摘要】
本說明書實施例涉及智能箱柜，尤其涉及一種文件存取柜及文件存取方法。
技術介紹
1、目前紙質文件的交換均依靠人工流轉，采用人工登記的方式進行登記、簽收和交換。不設置統一的交換場所，由發件人送到取件人辦公室或者由取件人到收件人辦公室取件。但這種方式沒有信息系統和科技手段的支撐，存在傳閱效率低、閱辦時間長，涉密文件難以實現全過程可追溯的問題。并且人工登記速度慢、容易出現錯漏，手工簽收效率低，并且人工交換查找慢，較難統計，沒有自動跟蹤功能，當文件出現問題時，責任難區分。
2、目前快遞的派送常用的方式是快遞員將快遞存放在快遞柜，收件人掃描快遞柜上的二維碼打開快遞柜的箱門，從而將快遞取出。但快遞的形狀、大小與紙質文件存在很大的區別，并且快遞均具有指定的一個取件人，而紙質文件中還包括沒有明確取件人的文件，例如報紙等，所有人均可以取件。紙質文件的交換與快遞派送的性質也存在較大的區別，紙質文件的交換場景中還可能存在下級員工幫上級員工取件，在下級員工沒有查看文件的權限時，需要對文件采取安全措施，從而使得下級員工能夠取走文件，但無法查看文件，而快遞派送場景中不存在這樣的情況。因此無法將快遞柜應用在紙質文件的交換中。
3、現在亟需一種文件存取柜，從而解決目前紙質文件采用人工流轉交換的方式，存在傳閱效率低、閱辦時間長，涉密文件難以實現全過程可追溯的問題，且傳統快遞柜不適用于紙質文件的交換的問題。
技術實現思路
1、為解決現有技術中的問題，本文實施例提供了一種文件存取柜及文件存取方法，
2、本文實施例提供了一種文件存取柜，交換箱、投件控制單元和取件控制單元，所述投件控制單元位于所述文件存取柜的一側，所述取件控制單元位于所述文件存取柜的另一側；
3、所述交換箱包括多個箱格，所述箱格在所述投件控制單元的一側設有投件箱門，所述投件控制單元用于接收投件人輸入的投件信息，并根據所述投件信息控制相應的所述投件箱門開啟，以便于所述投件人通過所述投件箱門向所述箱格內投件；
4、所述箱格在所述取件控制單元的一側設有取件箱門，所述取件控制單元用于接收取件人輸入的取件信息，并根據所述取件信息控制相應的所述取件箱門開啟，以便于所述取件人通過所述取件箱門從所述箱格內取件；
5、多個箱格中包括有號信件箱格和無號信件箱格，所述有號信件箱格用于交換有指定收件人的信件，所述無號信件箱格用于交換無指定收件人的信件。
6、進一步地，所述投件箱門上還設有投口和門禁擋板，所述門禁擋板的面積大于所述投口的面積，所述門禁擋板設置在所述投口的一側；
7、所述投件控制單元進一步用于根據所述投件信息控制相應的所述投件箱門上的門禁擋板開啟，以便于所述投件人通過開啟門禁擋板后的投口將信件投入所述箱格內。
8、進一步地，所述無號信件箱格中包括升降平臺，所述升降平臺的面積和所述無號信件箱格的橫截面面積相對應；
9、所述文件存取柜還包括升降平臺控制單元；
10、所述升降平臺控制單元用于采集所述無號信件箱格內的信件量，并根據所述無號信件箱格的信件量、無號信件箱格的容積控制所述升降平臺的升降高度。
11、進一步地，所述有號信件箱格內還設有可從所述有號信件箱格內抽取的信件小盒子；
12、所述信件小盒子靠近所述投件箱門的一端設有電控門，所述信件小盒子內還設有信件小盒子電控門控制單元，所述信件小盒子電控門控制單元用于根據所述信件小盒子插入或取出有號信件箱格的狀態，控制所述電控門的開閉，以便于所述投件人通過所述電控門將有指定收件人的信件投入所述信件小盒子內；
13、所述取件控制單元進一步用于接收第一取件人輸入的第一取件信息，并根據所述第一取件信息控制相應的所述有號信件箱格的取件箱門開啟，以便于所述第一取件人通過所述取件箱門從所述有號信件箱格內取出所述信件小盒子；
14、所述信件小盒子上設有可開閉的取件蓋板；所述信件小盒子上設有小盒子取件單元，用于接收第二取件人輸入的第二取件信息，根據所述第二取件信息控制所述取件蓋板打開，以便于所述第二取件人通過所述取件蓋板從所述信件小盒子內取出所述信件。
15、進一步地，所述信件小盒子上還設有第一金屬觸點，所述有號信件箱格內在與所述第一金屬觸點相對應的位置設有第二金屬觸點，當所述信件小盒子插入所述有號信件箱格時，所述第一金屬觸點和第二金屬觸點接觸；
16、所述信件小盒子電控門控制單元進一步用于根據所述第一金屬觸點和第二金屬觸點的接觸狀態控制所述電控門的開閉。
17、進一步地，所述信件小盒子內還設有蓄電池，用于給所述信件小盒子電控門控制單元、電控門、小盒子取件單元以及取件蓋板供電。
18、進一步地，所述信件小盒子內還設有充電控制單元，用于在所述第一金屬觸點和第二金屬觸點接觸時，通過所述第一金屬觸點和第二金屬觸點向所述蓄電池充電。
19、進一步地，投件箱門和/或取件箱門上設有應急鎖，用于在所述文件存取柜出現故障時，工作人員通過所述應急鎖開啟所述投件箱門和/或取件箱門。
20、進一步地，所述箱格內還設有照明燈。
21、另一方面，本說明書實施例還提供了一種應用上述所述的文件存取柜的文件存取方法，所述方法包括：
22、接收到投件人輸入的投件信息后，通過投件控制單元確定所述投件信息對應的箱格，并控制所述箱格的投件箱門開啟，以便于所述投件人通過所述投件箱門向所述箱格內投件；
23、接收到取件人輸入的取件信息后，通過取件控制單元確定所述取件信息對應的箱格，并控制所述箱格的取件箱門開啟，以便于所述取件人通過所述取件箱門向所述箱格內取件；
24、其中，所述箱格中包括有號信件箱格和無號信件箱格，所述有號信件箱格用于交換有指定收件人的信件，所述無號信件箱格用于交換無指定收件人的信件。
25、通過本說明書實施例，摒棄了傳統的人工對紙質文件進行流轉的方式，采用文件存取柜進行紙質文件的流轉，提高了紙質文件的傳閱效率，減小閱辦時間。在文件存取柜上的一側設置取件控制單元，另一側設置投件控制單元，投件人在投件時，需要在投件控制單元上輸入投件相關的信息，同理，取件人在取件時，也需要在取件控制單元上輸入取件控制信息，實現了投件和取件全過程的可追溯。并且文件存取柜的箱格的在投件控制單元的一側設有投件箱門，在取件控制單元的一側設有取件箱門，從而將投件和取件分隔開，相比于傳統快遞柜投件和取件均設置在一側的結構，本說明書實施例的文件存取柜能夠使得投件和取件分開進行，避免投件與取件之間產生影響。此外，本說明書實施例的文件存取柜還將箱格分為有號信件箱格和無號信件箱格，有號信件箱格用于交換有指定收件人的信件，無號信件箱格用于交換無指定收件人的信件，從而兼容了有指定收件人的信件和本文檔來自技高網...
【技術保護點】
1.一種文件存取柜，其特征在于，包括：交換箱、投件控制單元和取件控制單元，所述投件控制單元位于所述文件存取柜的一側，所述取件控制單元位于所述文件存取柜的另一側；
2.根據權利要求1所述的文件存取柜，其特征在于，所述投件箱門上還設有投口和門禁擋板，所述門禁擋板的面積大于所述投口的面積，所述門禁擋板設置在所述投口的一側；
3.根據權利要求2所述的文件存取柜，其特征在于，所述無號信件箱格中包括升降平臺，所述升降平臺的面積和所述無號信件箱格的橫截面面積相對應；
4.根據權利要求1所述文件存取柜，其特征在于，所述有號信件箱格內還設有可從所述有號信件箱格內抽取的信件小盒子；
5.根據權利要求4所述的文件存取柜，其特征在于，所述信件小盒子上還設有第一金屬觸點，所述有號信件箱格內在與所述第一金屬觸點相對應的位置設有第二金屬觸點，當所述信件小盒子插入所述有號信件箱格時，所述第一金屬觸點和第二金屬觸點接觸；
6.根據權利要求5所述的文件存取柜，其特征在于，所述信件小盒子內還設有蓄電池，用于給所述信件小盒子電控門控制單元、電控門、小盒子取件單
7.根據權利要求6所述的文件存取柜，其特征在于，所述信件小盒子內還設有充電控制單元，用于在所述第一金屬觸點和第二金屬觸點接觸時，通過所述第一金屬觸點和第二金屬觸點向所述蓄電池充電。
8.根據權利要求1所述的文件存取柜，其特征在于，投件箱門和/或取件箱門上設有應急鎖，用于在所述文件存取柜出現故障時，工作人員通過所述應急鎖開啟所述投件箱門和/或取件箱門。
9.根據權利要求1所述的文件存取柜，其特征在于，所述箱格內還設有照明燈。
10.一種應用于權利要求1-9任意一項所述的文件存取柜的文件存取方法，其特征在于，所述方法包括：
...【技術特征摘要】
1.一種文件存取柜，其特征在于，包括：交換箱、投件控制單元和取件控制單元，所述投件控制單元位于所述文件存取柜的一側，所述取件控制單元位于所述文件存取柜的另一側；
2.根據權利要求1所述的文件存取柜，其特征在于，所述投件箱門上還設有投口和門禁擋板，所述門禁擋板的面積大于所述投口的面積，所述門禁擋板設置在所述投口的一側；
3.根據權利要求2所述的文件存取柜，其特征在于，所述無號信件箱格中包括升降平臺，所述升降平臺的面積和所述無號信件箱格的橫截面面積相對應；
4.根據權利要求1所述文件存取柜，其特征在于，所述有號信件箱格內還設有可從所述有號信件箱格內抽取的信件小盒子；
5.根據權利要求4所述的文件存取柜，其特征在于，所述信件小盒子上還設有第一金屬觸點，所述有號信件箱格內在與所述第一金屬觸點相對應的位置設有第二金屬觸點，當所述信件小盒子插入所述...
【專利技術屬性】
技術研發人員：李藝濤，鄧輝，楊歡歡，宋亮，李志強，張文娟，陳素忺，土佳垚，郭蘭蘭，劉旭陽，
申請(專利權)人：國家計算機網絡與信息安全管理中心，
類型：發明
國別省市：
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