【技術實現步驟摘要】
本專利技術屬于檔案管理，尤其涉及一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法及系統。
技術介紹
1、智慧檔案的應用是指將檔案的管理智能化和數字化，通過智能化和數字化技術使得檔案的管理和交互更加便捷，促進了信息的共享和利用。然而現有的檔案管理只針對檔案的歸納整理和調閱，沒有針對檔案資料從產生到銷毀這一過程建立全生命周期的檔案管理流程，因此會出現檔案管理效率低、檔案安全無法保障以及信息共享和交互受阻礙等問題。
技術實現思路
1、本專利技術的目的在于提供一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法及系統，具體通過以下技術方案實現：
2、第一方面，本申請實施例提供了一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，包括如下步驟：
3、采集檔案資料并創建初級檔案庫；
4、基于所述初級檔案庫進行檔案整理，生成終極檔案庫并進行存儲；
5、通過建立檢索規則進行檔案檢索和共享；
6、記錄檔案的操作歷史和訪問歷史并進行標記和追溯；
7、建立歸檔要求并進行歸檔和備份；
8、設置檔案銷毀規則并定期進行銷毀和更新；
9、采集檔案資料包括在線采集、離線采集和自動采集；
10、創建所述初級檔案庫具體為：通過信息掃描將紙質檔案轉化為電子檔案；
11、所述檔案整理包括資料分類、文件圖像處理和文件文字處理；
12、建立所述檢索規則包括關鍵詞檢索、模糊檢索、全文檢索、關聯檢索和同義詞檢索；
13、其中，所
14、所述歸檔要求的建立基于所述操作歷史和所述訪問歷史，用于將非頻繁訪問檔案進行歸檔和保存備份。
15、優選地，將所述終極檔案庫與區塊鏈建立連接，包括如下步驟：
16、在所述區塊鏈中建立區塊鏈節點并創建智能合約；
17、將所述終極檔案中的檔案信息記錄在所述區塊鏈節點中；
18、基于所述智能合約建立訪問控制機制。
19、優選地，所述訪問控制機制具體為：
20、將所述終極檔案庫中的檔案分為若干包含檔案信息的檔案塊；
21、對所述檔案塊進行加密并設置驗證方式；
22、基于所述智能合約為訪問者分配訪問權限；
23、若訪問者訪問所述檔案塊，則對所述訪問權限進行匹配和驗證。
24、優選地，對檔案資料進行文件圖像處理，包括如下步驟：
25、獲取紙質檔案材料中的檔案圖像；所述檔案圖像包括參考圖像和待檢測圖像；
26、提取所述參考圖像中的多個參考統計特征；
27、對所述參考統計特征進行特征編碼，生成參考統計特征向量；
28、對所述參考圖像進行圖像編碼，生成參考圖像特征向量；
29、基于所述參考統計特征向量對所述參考圖像特征向量的特征編碼進行優化，得到優化參考圖像特征矩陣；
30、將所述待檢測圖像進行圖像編碼優化，得到優化檢測圖像特征矩陣；
31、將所述優化參考圖像特征矩陣和所述優化檢測圖像特征矩陣進行度量，得到度量特征向量；
32、將所述度量特征向量通過分類器得到分類結果；
33、其中，所述分類結果表示待檢測圖像的圖像質量是否滿足預定要求。
34、優選地，所述文件圖像處理還包括圖像糾偏、圖像去污點、圖像補邊、圖像剪裁和圖像旋轉；
35、關于所述圖像糾偏，具體包括如下步驟：
36、讀取待校正檔案圖像并對所述待校正檔案圖像進行預處理；
37、利用傅里葉變換獲取預處理后的待校正檔案圖像的傾斜角α；
38、通過邊界擬合確定待校正檔案圖像的外邊界線和傾斜角β，并利用空間仿射變換對待校正檔案圖像的傾斜進行修正；
39、提取待校正檔案圖像中的文字圖片列表，并利用預設的偏旁組件和/或文字組件對待校正檔案圖像中文字圖片進行匹配，確定待校正檔案圖像上下倒置情況，并對倒置的待校正檔案圖像進行翻轉來獲取文字內容正向且傾斜角度符合規范要求的檔案圖像；
40、其中，所述預處理包括白邊裁剪和灰度化處理。
41、優選地，所述文件文字處理包括文字清理、文字標準化、文字分詞、文字轉換和敏感信息處理。
42、優選地，關于所述文件圖像處理和所述文件文字處理，還包括圖文對比，具體為：
43、通過所述文件圖像處理得到檔案圖像；
44、通過所述文件文字處理得到檔案文字；
45、將所述檔案圖像與所述檔案文字進行圖文對比，獲取對比結果；
46、所述對比結果表示檔案的圖像與文字的匹配程度。
47、優選地，對檔案定期進行銷毀和更新，具體為：設定檔案銷毀時間期限，基于所述檔案銷毀規則對待銷毀檔案進行判斷，若所述待銷毀檔案符合所述檔案銷毀規則，則將所述待銷毀檔案銷毀，并對所述終極檔案庫進行更新。
48、優選地，在檔案存儲過程中，還包括對檔案信息進行查驗，具體包括如下步驟：
49、獲取待查驗檔案儲存區域所對應的第一檔案查驗關鍵詞在第一檔案檢索路徑所對應的關聯檔案存儲區域集；
50、從關聯檔案存儲區域集中獲取第二檔案查驗關鍵詞，并辨析在預設時間內與第一檔案查驗關鍵詞在第一檔案檢索路徑相關聯的第一檔案解析序列以及與第二檔案查驗關鍵詞對應的第二檔案檢索路徑相關聯的第二檔案解析序列；
51、基于預先配置的檔案解析構架分別對第一檔案解析序列中的檔案信息和第二檔案解析序列中的檔案信息進行解析，分別獲得第一檔案解析序列中的第一檔案信息集和第二檔案解析序列中的第二檔案信息集；
52、分別從第一檔案信息集和第二檔案信息集中確定與待查驗檔案儲存區域的檔案寫入問題相關的關聯檔案信息，并將關聯檔案信息與待查驗檔案儲存區域建立綁定關系；
53、將關聯檔案信息與待查驗檔案儲存區域的查驗狀態進行發送和記錄。
54、第二方面，本申請實施例提供了一種構建全生命周期的智慧檔案管理系統，包括依次通信連接的檔案采集模塊、檔案整理模塊、檔案檢索模塊、檔案記錄模塊、檔案存儲模塊和檔案銷毀模塊；
55、所述檔案采集模塊，用于采集檔案資料并創建初級檔案庫；
56、所述檔案整理模塊，基于所述初級檔案庫進行檔案整理，生成終極檔案庫；
57、所述檔案檢索模塊，用于建立檢索規則并進行檔案檢索和共享；
58、所述檔案記錄模塊，用于記錄檔案的操作歷史和訪問歷史并進行標記和追溯；
59、所述檔案存儲模塊，用于建立歸檔要求并進行歸檔和備份，以及存儲終極檔案庫；
60、所述檔案銷毀模塊，用于設置檔案銷毀規則并定期進行銷毀和更新。
61、本專利技術的有益效果為：
62、(1)本專利技術通過對檔案信息資源進行收集、鑒定、整理、存儲、檢索統計和銷毀，建本文檔來自技高網...
【技術保護點】
1.一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：包括如下步驟：
2.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：將所述終極檔案庫與區塊鏈建立連接，包括如下步驟：
3.根據權利要求2所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述訪問控制機制具體為：
4.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：對檔案資料進行文件圖像處理，包括如下步驟：
5.根據權利要求4所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述文件圖像處理還包括圖像糾偏、圖像去污點、圖像補邊、圖像剪裁和圖像旋轉；
6.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述文件文字處理包括文字清理、文字標準化、文字分詞、文字轉換和敏感信息處理。
7.根據權利要求6所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：關于所述文件圖像處理和所述文件文字處理，還包括圖文對比，具體為：
8.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理
9.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：在檔案存儲過程中，還包括對檔案信息進行查驗，具體包括如下步驟：
10.一種構建全生命周期的智慧檔案管理系統，應用于如權利要求1-9任一項所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：包括依次通信連接的檔案采集模塊、檔案整理模塊、檔案檢索模塊、檔案記錄模塊、檔案存儲模塊和檔案銷毀模塊；
...【技術特征摘要】
1.一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：包括如下步驟：
2.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：將所述終極檔案庫與區塊鏈建立連接，包括如下步驟：
3.根據權利要求2所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述訪問控制機制具體為：
4.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：對檔案資料進行文件圖像處理，包括如下步驟：
5.根據權利要求4所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述文件圖像處理還包括圖像糾偏、圖像去污點、圖像補邊、圖像剪裁和圖像旋轉；
6.根據權利要求1所述的一種構建全生命周期的智慧檔案管理方法，其特征在于：所述文件文字處理包括文字清理、文字標準化、文字分詞、文字轉換和敏感信息處理。
7.根據權利...
【專利技術屬性】
技術研發人員：邵俊豪，陳豐，丁潔，劉玲，施秋紅，鄒積珉，萬源，張峰，宋揚，戴崠丞，廟丹明，
申請(專利權)人：江蘇中博通信有限公司，
類型：發明
國別省市：
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