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    一種工程施工項目管理系統及其系統的操作方法技術方案

    技術編號:43472052 閱讀:9 留言:0更新日期:2024-11-27 13:10
    本發明專利技術公開了一種工程施工項目管理系統,包括項目管理模塊、任務管理模塊、協同管理模塊、物料管理模塊、安全教育管理模塊、工時管理模塊、費用管理模塊、公告通知模塊、消息管理模塊、報告管理模塊:所述項目管理模塊,用于創建、編輯、刪除和查詢工程項目信息,對多個項目進行分類管理和監控;所述任務管理模塊,用于分配、跟蹤和監督工程項目中的各項任務;所述協同管理模塊,用于實現項目團隊成員之間的信息共享、溝通協作。本發明專利技術通過采用集成的、標準化的管理系統和方法,能夠提高項目管理效率,實現全過程管理,促進信息共享和溝通協作,加強安全管理,實現標準化檔案管理,具有顯著的實際應用價值和廣泛的應用前景。

    【技術實現步驟摘要】

    本專利技術涉及管理系統,具體涉及一種工程施工項目管理系統及其系統的操作方法


    技術介紹

    1、在傳統的工程施工項目管理中,通常采用手工管理方式,項目經理通過紙質文件或者exce?l表格等工具進行項目計劃、任務分配、進度監督、費用控制等管理工作。這種方式不僅效率低下,而且容易出現人為錯誤和信息不暢通的問題,難以實現對工程項目全過程的標準化管理。

    2、隨著信息技術的發展,越來越多的工程項目開始采用信息化技術進行管理。但是,現有的工程施工項目管理系統往往只針對某一方面的管理需求,如任務管理、物料管理、工時管理等,而缺乏一個集成的、標準化的管理系統,無法實現對工程項目全過程的統一管理和監控。


    技術實現思路

    1、本專利技術的目的就在于解決無法實現對工程項目全過程的統一管理和監控的問題,而提出一種工程施工項目管理系統及其系統的操作方法。

    2、本專利技術的目的可以通過以下技術方案實現:

    3、一種工程施工項目管理系統,包括項目管理模塊、任務管理模塊、協同管理模塊、物料管理模塊、安全教育管理模塊、工時管理模塊、費用管理模塊、公告通知模塊、消息管理模塊、報告管理模塊:

    4、所述項目管理模塊,用于創建、編輯、刪除和查詢工程項目信息,對多個項目進行分類管理和監控;

    5、所述任務管理模塊,用于分配、跟蹤和監督工程項目中的各項任務;

    6、所述協同管理模塊,用于實現項目團隊成員之間的信息共享、溝通協作;

    7、所述物料管理模塊,用于實現工程項目的物料采購和管理;

    8、所述安全教育管理模塊,用于實現每日施工單位安全教育的管理,包括安全教育計劃制定、安全教育記錄和安全檢查;

    9、所述工時管理模塊,用于記錄和統計個人和項目的工時信息,包括工時上報、審核和統計功能;

    10、所述費用管理模塊,用于制定和監控工程項目的費用預算和支出情況,并調整費用計劃;

    11、所述公告通知模塊,用于發布工程項目的最新情況通知;

    12、所述消息管理模塊,用于針對工程項目中的任務計劃進行到期提醒和超期提醒;

    13、所述報告管理模塊,用于記錄和統計工程項目中已完成的任務及未完成的任務和原因。

    14、作為本專利技術進一步的方案:消息管理模塊能夠在任務結束時間的三天前進行任務的到期提醒,并在任務超出結束時間時進行超期提醒。

    15、一種工程施工項目管理系統的操作方法,項目管理模塊操作方法:用戶登錄系統,進入項目管理模塊,系統顯示創建工程項目信息界面,用戶在界面上輸入項目名稱、項目負責人、項目進度計劃和預算等信息,用戶輸入完畢后將工程項目信息提交給系統;系統接收到用戶提交的工程項目信息后進行驗證和審核;當審核通過,系統將工程項目信息保存到數據庫中,完成工程項目信息的創建;當審核未通過,系統提示用戶修改相關信息,并重新進行審核。

    16、作為本專利技術進一步的方案:任務管理模塊操作方法:用戶進入任務管理模塊,系統顯示分配任務界面,用戶在界面上創建任務,并設置任務的相關信息,任務名稱、任務描述、任務負責人、任務開始時間和結束時間;用戶設置完畢后,將任務提交給系統;系統接收到用戶提交的任務后,根據任務進度計劃進行任務分配;系統將任務分配給相應的項目團隊成員,并通過消息通知或郵件等方式通知任務負責人開始執行任務;任務負責人接收到任務后,開始執行任務,并在任務執行過程中記錄任務的進度和狀態;任務執行過程中,系統可以通過協同管理模塊實時監控任務的執行情況,了解任務進度和狀態;當任務出現延誤或異常情況,系統可以通過消息管理模塊向任務負責人發送提醒消息,提醒任務負責人及時處理問題;當任務完成后,任務負責人可以在任務管理模塊中提交任務的完成情況,并將任務標記為已完成。

    17、作為本專利技術進一步的方案:協同管理模塊操作方法:用戶進入協同管理模塊,系統顯示實時溝通的界面,包括文件共享、在線討論和任務協同功能;項目團隊成員可以通過文件共享功能上傳和下載項目相關的文件和資料;用戶通過在線討論功能進行實時溝通,進行問題解答、意見交流溝通活動;系統記錄溝通記錄,后續可查詢和查看;用戶通過任務協同功能進行任務的分配、執行和監督。

    18、作為本專利技術進一步的方案:物料管理模塊操作方法:用戶進入物料管理模塊,系統顯示管理物料的界面,用戶在界面上創建物料需求計劃,包括所需物料的名稱、數量、規格、供貨商信息,用戶輸入完畢后將物料需求計劃提交給系統;系統接收到用戶提交的物料需求計劃后,進行驗證和審核;當審核通過,系統根據物料需求計劃進行物料的采購。系統向供貨商發送采購訂單,并跟蹤采購訂單的到貨情況;當物料到貨后,系統在物料管理模塊中創建物料入庫單,記錄物料的到貨信息,包括物料的名稱、數量、規格;當審核未通過,系統會提示用戶修改物料需求計劃,并重新進行審核。

    19、作為本專利技術進一步的方案:工時管理模塊操作方法:用戶進入工時管理模塊,系統顯示記錄和統計工時界面,用戶在界面上創建個人和項目的工時信息,用戶輸入完畢后將工時信息提交給系統,系統接收到用戶提交的工時信息后,進行驗證和審核,當審核通過,系統將工時信息保存到數據庫中,并統計個人和項目的工時情況,當審核未通過,系統會提示用戶修改工時信息,并重新進行審核。

    20、作為本專利技術進一步的方案:消息管理模塊操作方法:用戶進入消息管理模塊,系統顯示任務提醒的界面,根據任務的結束時間和實際進度進行任務的到期提醒和超期提醒,當任務結束時間到達前三天時,系統會自動發送任務的到期提醒消息,提醒項目團隊成員關注任務進度,確保任務按時完成,當任務未在結束時間內完成,系統會自動發送超期提醒消息,提醒項目團隊成員關注任務進度,及時解決問題。

    21、作為本專利技術進一步的方案:報告管理模塊操作方法:用戶進入報告管理模塊,系統顯示記錄和統計任務完成情況界面,用戶在界面上輸入已完成的任務和未完成的任務信息,用戶輸入完畢后將任務完成情況提交給系統,系統接收到用戶提交的任務完成情況后,進行驗證和審核,當審核通過,系統將任務完成情況保存到數據庫中,并統計已完成的任務和未完成的任務情況,當審核未通過,系統會提示用戶修改任務完成情況,并重新進行審核。

    22、本專利技術的有益效果:

    23、1、提高項目管理效率:通過整合各種管理功能模塊,系統能夠快速、準確地完成工程項目管理中的各項任務,減少手工管理和人為錯誤,提高項目管理效率。

    24、2、實現全過程管理:系統涵蓋了工程項目從計劃到竣工的全過程,包括項目管理、任務管理、協同管理、物料管理、安全教育管理、工時管理、費用管理等多個環節,實現了對工程項目的全面管理和監控。

    25、3、促進信息共享和溝通協作:協同管理模塊能夠實現項目團隊成員之間的信息共享和溝通協作,避免信息不暢通、重復工作等問題,提高團隊協作效率。

    26、4、加強安全管理:安全教育管理模塊能夠實現每日施工單位安全教育的管理,提高施工現場的安全本文檔來自技高網...

    【技術保護點】

    1.一種工程施工項目管理系統,其特征在于,包括項目管理模塊、任務管理模塊、協同管理模塊、物料管理模塊、安全教育管理模塊、工時管理模塊、費用管理模塊、公告通知模塊、消息管理模塊、報告管理模塊:

    2.根據權利要求1所述的一種工程施工項目管理系統,其特征在于,消息管理模塊能夠在任務結束時間的三天前進行任務的到期提醒,并在任務超出結束時間時進行超期提醒。

    3.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,項目管理模塊操作方法:用戶登錄系統,進入項目管理模塊,系統顯示創建工程項目信息界面,用戶在界面上輸入項目名稱、項目負責人、項目進度計劃和預算等信息,用戶輸入完畢后將工程項目信息提交給系統;系統接收到用戶提交的工程項目信息后進行驗證和審核;當審核通過,系統將工程項目信息保存到數據庫中,完成工程項目信息的創建;當審核未通過,系統提示用戶修改相關信息,并重新進行審核。

    4.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,任務管理模塊操作方法:用戶進入任務管理模塊,系統顯示分配任務界面,用戶在界面上創建任務,并設置任務的相關信息,任務名稱、任務描述、任務負責人、任務開始時間和結束時間;用戶設置完畢后將任務提交給系統;系統接收到用戶提交的任務后,根據任務進度計劃進行任務分配;系統將任務分配給相應的項目團隊成員,并通過消息通知或郵件等方式通知任務負責人開始執行任務;任務負責人接收到任務后,開始執行任務,并在任務執行過程中記錄任務的進度和狀態;任務執行過程中,系統可以通過協同管理模塊實時監控任務的執行情況,了解任務進度和狀態;當任務出現延誤或異常情況,系統可以通過消息管理模塊向任務負責人發送提醒消息,提醒任務負責人及時處理問題;當任務完成后,任務負責人可以在任務管理模塊中提交任務的完成情況,并將任務標記為已完成。

    5.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,協同管理模塊操作方法:用戶進入協同管理模塊,系統顯示實時溝通的界面,包括文件共享、在線討論和任務協同功能;項目團隊成員可以通過文件共享功能上傳和下載項目相關的文件和資料;用戶通過在線討論功能進行實時溝通,進行問題解答、意見交流溝通活動;系統記錄溝通記錄,后續可查詢和查看;用戶通過任務協同功能進行任務的分配、執行和監督。

    6.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,物料管理模塊操作方法:用戶進入物料管理模塊,系統顯示管理物料的界面,用戶在界面上創建物料需求計劃,包括所需物料的名稱、數量、規格、供貨商信息,用戶輸入完畢后將物料需求計劃提交給系統;系統接收到用戶提交的物料需求計劃后,進行驗證和審核;當審核通過,系統根據物料需求計劃進行物料的采購。系統向供貨商發送采購訂單,并跟蹤采購訂單的到貨情況;當物料到貨后,系統在物料管理模塊中創建物料入庫單,記錄物料的到貨信息,包括物料的名稱、數量、規格;當審核未通過,系統會提示用戶修改物料需求計劃,并重新進行審核。

    7.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,工時管理模塊操作方法:用戶進入工時管理模塊,系統顯示記錄和統計工時界面,用戶在界面上創建個人和項目的工時信息,用戶輸入完畢后將工時信息提交給系統,系統接收到用戶提交的工時信息后,進行驗證和審核,當審核通過,系統將工時信息保存到數據庫中,并統計個人和項目的工時情況,當審核未通過,系統會提示用戶修改工時信息,并重新進行審核。

    8.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,消息管理模塊操作方法:用戶進入消息管理模塊,系統顯示任務提醒的界面,根據任務的結束時間和實際進度進行任務的到期提醒和超期提醒,當任務結束時間到達前三天時,系統會自動發送任務的到期提醒消息,提醒項目團隊成員關注任務進度,確保任務按時完成,當任務未在結束時間內完成,系統會自動發送超期提醒消息,提醒項目團隊成員關注任務進度,及時解決問題。

    9.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,報告管理模塊操作方法:用戶進入報告管理模塊,系統顯示記錄和統計任務完成情況界面,用戶在界面上輸入已完成的任務和未完成的任務信息,用戶輸入完畢后將任務完成情況提交給系統,系統接收到用戶提交的任務完成情況后,進行驗證和審核,當審核通過,系統將任務完成情況保存到數據庫中,并統計已完成的任務和未完成的任務情況,當審核未通過,系統會提示用戶修改任務完成情況,并重新進行審核。

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    【技術特征摘要】

    1.一種工程施工項目管理系統,其特征在于,包括項目管理模塊、任務管理模塊、協同管理模塊、物料管理模塊、安全教育管理模塊、工時管理模塊、費用管理模塊、公告通知模塊、消息管理模塊、報告管理模塊:

    2.根據權利要求1所述的一種工程施工項目管理系統,其特征在于,消息管理模塊能夠在任務結束時間的三天前進行任務的到期提醒,并在任務超出結束時間時進行超期提醒。

    3.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,項目管理模塊操作方法:用戶登錄系統,進入項目管理模塊,系統顯示創建工程項目信息界面,用戶在界面上輸入項目名稱、項目負責人、項目進度計劃和預算等信息,用戶輸入完畢后將工程項目信息提交給系統;系統接收到用戶提交的工程項目信息后進行驗證和審核;當審核通過,系統將工程項目信息保存到數據庫中,完成工程項目信息的創建;當審核未通過,系統提示用戶修改相關信息,并重新進行審核。

    4.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,任務管理模塊操作方法:用戶進入任務管理模塊,系統顯示分配任務界面,用戶在界面上創建任務,并設置任務的相關信息,任務名稱、任務描述、任務負責人、任務開始時間和結束時間;用戶設置完畢后將任務提交給系統;系統接收到用戶提交的任務后,根據任務進度計劃進行任務分配;系統將任務分配給相應的項目團隊成員,并通過消息通知或郵件等方式通知任務負責人開始執行任務;任務負責人接收到任務后,開始執行任務,并在任務執行過程中記錄任務的進度和狀態;任務執行過程中,系統可以通過協同管理模塊實時監控任務的執行情況,了解任務進度和狀態;當任務出現延誤或異常情況,系統可以通過消息管理模塊向任務負責人發送提醒消息,提醒任務負責人及時處理問題;當任務完成后,任務負責人可以在任務管理模塊中提交任務的完成情況,并將任務標記為已完成。

    5.根據權利要求1或2所述的一種工程施工項目管理系統的操作方法,其特征在于,協同管理模塊操作方法:用戶進入協同管理模塊,系統顯示實時溝通的界面,包括文件共享、在線討論和任務協同功能;項目團隊成員可以通過文件共享功能上傳和下載項目相關的文件和資料;用戶通過在線討論功能進行實時溝通,進行問題解答、意見交流溝通活動;系統記錄溝通記錄...

    【專利技術屬性】
    技術研發人員:王東潔方青莫申林吳愛清陳磊陸璐王盛忠
    申請(專利權)人:四創電子股份有限公司
    類型:發明
    國別省市:

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