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    一種基于RPA技術的采購管理系統及方法技術方案

    技術編號:43763109 閱讀:17 留言:0更新日期:2024-12-24 16:05
    本申請涉及采購技術領域,公開了一種基于RPA技術的采購管理系統及方法,該系統包括RPA機器人控制模塊、要素提取模塊、售價獲取模塊和結果生成模塊。該方法與該系統對應。本申請通過RPA機器人控制模塊實現控制RPA機器人;通過要素提取模塊實現利用RPA機器人提取同批次采購合同中的要素;通過售價獲取模塊遍歷預設的貨品供應渠道得到售價信息;通過結果生成模塊利用RPA機器人調整定價信息和采購渠道并生成采購合同審核結果;最后實現了采購穩定性分析,波動性分析與進行定價信息和售價信息調整。

    【技術實現步驟摘要】

    本申請涉及采購,具體是一種基于rpa技術的采購管理系統及方法。


    技術介紹

    1、采購管理作為當代企業管理的重要環節,切實影響著企業的成本控制,因此對采購管理系統的優化進行研究是必要的。

    2、rpa技術是一種通過軟件機器人模擬人類在計算機上的操作,實現業務流程自動化的技術,其具有高效性、準確性、可拓展性和非入侵性,適用于對采購管理系統進行優化,因此對基于rpa技術的采購管理系統進行研究是必要的。

    3、在采購環節中,采購渠道、定價信息及售價信息是重要的參考指標,對其穩定性、波動性和如何調整定價信息和售價信息進行研究是必要的。

    4、綜上,亟需一個能夠實現采購穩定性分析,波動性分析與進行定價信息和售價信息調整的技術方案。


    技術實現思路

    1、本申請的目的在于提供一種基于rpa技術的采購管理系統及方法,以解決上述
    技術介紹
    中提出的技術問題。

    2、為實現上述目的,本申請公開了以下技術方案:

    3、第一方面,本申請公開了一種基于rpa技術的采購管理系統,該系統配置有對應的歷史采購管理記錄和監管周期,該系統包括:

    4、rpa機器人控制模塊,所述rpa機器人控制模塊配置為對rpa機器人進行控制;

    5、要素提取模塊,所述要素提取模塊配置為:利用rpa機器人提取同批次采購合同中的要素,所述要素包括采購渠道、貨品屬性和定價信息,并基于所述要素的變化得到第一貨品信息;

    6、售價獲取模塊,所述售價獲取模塊配置為:利用rpa機器人遍歷預設的貨品供應渠道,獲取對應的貨品屬性對應的售價信息;

    7、結果生成模塊,所述結果生成模塊配置為:利用rpa機器人比對定價信息與售價信息,得到第二貨品信息,并基于所述第二貨品信息和所述第一貨品信息調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種,并生成采購合同審核結果。

    8、作為優選,所述的對rpa機器人進行控制,具體包括以下步驟:

    9、a1:初始化rpa機器人;

    10、a2:配置rpa機器人;

    11、a3:控制rpa機器人執行要素提取、售價獲取和結果生成。

    12、作為優選,所述的利用rpa機器人提取采購合同中的要素,具體包括:

    13、獲取數字化后的采購合同;

    14、控制rpa機器人讀取數字化后的采購合同,并提取所述要素;

    15、控制rpa機器人將各貨品基于所述貨品屬性進行歸類;

    16、控制rpa機器人對歸類后的貨品進行采購渠道分析和定價信息分析。

    17、作為優選,所述的控制rpa機器人對歸類后的貨品進行采購渠道分析和定價信息分析,具體包括:

    18、利用采購渠道分析公式計算在n*p個周期中采購渠道的穩定性,n為大于或等于一的正整數,p為所述監管周期;其中,所述采購渠道分析公式具體為:

    19、

    20、其中,timesn*p_pc為在n*p個周期中采購渠道出現的總次數,timesn*p_pc為在n*p個周期中采購渠道出現變化的次數,stapc為在n*p個周期中采購渠道的穩定性,且stapc與穩定性成反比;

    21、利用定價信息分析公式計算在n*p個周期中定價信息的波動性;其中,所述采購渠道分析公式具體為:

    22、

    23、其中,timesn*p_pi為在n*p個周期中定價信息出現的總次數,timesn*p_pi為在n*p個周期中定價信息出現異常變化的次數,volpi為在n*p個周期中定價信息的波動性,且volpi與波動性成正比;預設定價波動閾值,所述異常變化的判斷過程為判斷相鄰兩個監管周期的定價差值的絕對值是否大于或等于所述定價波動閾值,是則判定為定價發生異常變化,否則判定為定價未發生異常變化;

    24、控制rpa機器人將所述要素、所述穩定性和所述波動性進行打包存儲后定義為第一貨品信息,并上傳至對應的歷史采購管理記錄和所述結果生成模塊。

    25、作為優選,所述的預設的貨品供應渠道,具體包括:

    26、獲取實際貨品供應情況,并基于所述實際貨品供應情況,生成對應的貨品供應渠道,所述貨品供應渠道存儲有對應的售價信息,且所述貨品供應渠道與所述采購渠道對應;

    27、基于所述監管周期對所述貨品供應渠道進行更新。

    28、作為優選,所述的獲取對應的貨品屬性對應的售價信息,具體包括:

    29、控制rpa機器人基于提取到的所述采購渠道遍歷所述貨品供應渠道,得到對應的貨品供應渠道;

    30、控制rpa機器人基于提取到的所述貨品屬性在得到的對應的貨品供應渠道中獲取對應的貨品屬性及對應的售價信息。

    31、作為優選,所述的利用rpa機器人比對定價信息與售價信息,具體包括:

    32、控制rpa機器人計算定價與售價的差值,取絕對值后表示為|δ(spi,pi)|;其中,spi為售價,pi為定價;

    33、預設定價與售價的差值閾值;

    34、將出現定價與售價的差值的絕對值大于或等于所述差值閾值的所述定價信息與所述售價信息輸出。

    35、作為優選,所述的得到第二貨品信息,具體包括以下步驟:

    36、b1:獲取所述定價信息與所述售價信息;

    37、b2:獲取第p-1個監管周期和第p-2個監管周期的所述定價信息與所述售價信息;

    38、b3:將步驟b1和步驟b2中的所述定價信息和所述售價信息定義為所述第二貨品信息。

    39、作為優選,所述的基于所述第二貨品信息和所述第一貨品信息調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種,并生成采購合同審核結果,具體包括:

    40、控制rpa機器人獲取并解析所述第二貨品信息和所述第一貨品信息;

    41、利用所述第一貨品信息中的所述穩定性是否大于或等于預設的穩定性閾值及所述波動性是否小于或等于預設的波動性閾值,均是則無需進行調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種,出現否則基于所述要素進行調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種;

    42、利用所述第二貨品信息計算第p個監管周期、第p-1個監管周期和第p-2個監管周期的定價信息平均值,并調整為當前第p個監管周期的定價信息。

    43、第二方面,本申請公開了一種基于rpa技術的采購管理方法,該方法適用于如上所述的基于rpa技術的采購管理系統,該方法包括:

    44、s1:控制rpa機器人;

    45、s2:利用rpa機器人提取同批次采購合同中的要素,所述要素包括采購渠道、貨品屬性和定價信息,并基于所述要素的變化得到第一貨品信息;

    46、s3:利用rpa機器人遍歷預設的貨品供應渠道,獲取對應的貨品屬性對應的售價信息;

    47、s4:利用rpa機器人比對定價信息與售價信息,得到第二貨品信息,并基于所述第二貨品信息和所述第一貨品信息調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種,本文檔來自技高網...

    【技術保護點】

    1.一種基于RPA技術的采購管理系統,該系統配置有對應的歷史采購管理記錄和監管周期,其特征在于,該系統包括:

    2.根據權利要求1所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的對RPA機器人進行控制,具體包括以下步驟:

    3.根據權利要求2所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的利用RPA機器人提取采購合同中的要素,具體包括:

    4.根據權利要求3所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的控制RPA機器人對歸類后的貨品進行采購渠道分析和定價信息分析,具體包括:

    5.根據權利要求4所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的預設的貨品供應渠道,具體包括:

    6.根據權利要求5所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的獲取對應的貨品屬性對應的售價信息,具體包括:

    7.根據權利要求6所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的利用RPA機器人比對定價信息與售價信息,具體包括:

    8.根據權利要求7所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的得到第二貨品信息,具體包括以下步驟:

    9.根據權利要求8所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,所述的基于所述第二貨品信息和所述第一貨品信息調整定價信息和采購渠道中的任意一種或多種,并生成采購合同審核結果,具體包括:

    10.一種基于RPA技術的采購管理方法,該方法適用于如權利要求1-9任一項所述的基于RPA技術的采購管理系統,其特征在于,該方法包括:

    ...

    【技術特征摘要】

    1.一種基于rpa技術的采購管理系統,該系統配置有對應的歷史采購管理記錄和監管周期,其特征在于,該系統包括:

    2.根據權利要求1所述的基于rpa技術的采購管理系統,其特征在于,所述的對rpa機器人進行控制,具體包括以下步驟:

    3.根據權利要求2所述的基于rpa技術的采購管理系統,其特征在于,所述的利用rpa機器人提取采購合同中的要素,具體包括:

    4.根據權利要求3所述的基于rpa技術的采購管理系統,其特征在于,所述的控制rpa機器人對歸類后的貨品進行采購渠道分析和定價信息分析,具體包括:

    5.根據權利要求4所述的基于rpa技術的采購管理系統,其特征在于,所述的預設的貨品供應渠道,具體包括:

    6.根據權利要求5所述的基于rp...

    【專利技術屬性】
    技術研發人員:陸俊黃海標黃軍兆朱沛威伍常炎
    申請(專利權)人:廣州勁源科技發展股份有限公司
    類型:發明
    國別省市:

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