【技術實現步驟摘要】
本說明書涉及檔案管理領域，更具體地說，本申請涉及一種電子檔案數據管理系統控制方法及相關設備。
技術介紹
1、隨著信息化的快速發展，電子檔案管理系統在各類組織中的應用越來越廣泛。這些系統通過將紙質檔案數字化并存儲于電子系統中，實現了檔案的高效管理和便捷查詢。然而，隨著時間的推移，電子檔案的數量不斷增加，如何高效地分類、存儲和檢索這些檔案成為一個重要的技術挑戰。
2、在現有技術中，電子檔案的管理方法通常包括將所有檔案數據按照一定的規則進行分類并存儲于統一的存儲空間中。當用戶進行查詢時，系統通過對所有存儲的檔案進行搜索，以獲取符合查詢條件的檔案。然而，這種方式在檔案數量較少時效率尚可，但在檔案數量龐大時，查詢效率和系統響應速度會顯著下降，尤其是在面對高頻查詢的檔案時，系統需要反復搜索大量數據，造成資源浪費和用戶體驗的下降。此外，現有系統缺乏對用戶查詢行為的深度分析和預測能力，無法有效區分高頻訪問檔案與低頻訪問檔案，導致所有檔案的查詢過程都被一視同仁地處理，進一步加劇了系統的負擔。
技術實現思路
1、在
技術實現思路
部分中引入了一系列簡化形式的概念，這將在具體實施方式部分中進一步詳細說明。本申請的
技術實現思路
部分并不意味著要試圖限定出所要求保護的技術方案的關鍵特征和必要技術特征，更不意味著試圖確定所要求保護的技術方案的保護范圍。
2、第一方面，本申請提出一種電子檔案數據管理系統控制方法，包括：
3、獲取電子檔案輸入數據；
4、將電子檔案輸入數據
5、將電子檔案輸入數據按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；
6、基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。
7、在一種可行的實施方式中，所述將電子檔案輸入數據按照預設分類規則進行分類，以形成常規存儲檔案，包括：
8、對所述電子檔案輸入數據進行預處理操作，以獲取預處理后電子檔案數據；
9、計算所述預處理后電子檔案數據中每個詞語的tf-idf值，以獲取排名前n名的關鍵詞；
10、獲取所述前n名的關鍵詞的優先級信息；
11、基于所述優先級信息和所述前n名的關鍵詞的頻次信息調整所述前n名的關鍵詞的排序；
12、計算重新排序的前n名的關鍵詞與每個所述預設分類規則的匹配得分；
13、基于所述匹配得分確定目標分類規則，以形成常規存儲檔案。
14、在一種可行的實施方式中，所述歷史查詢信息包括查詢者身份特征信息和檔案查詢詢問信息；
15、所述將電子檔案輸入數據按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案，包括：
16、根據所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構建身份分類信息和查詢偏好信息映射關系；
17、基于所述身份分類信息和查詢偏好信息映射關系對所述電子檔案輸入數據進行分類，以形成臨時存儲檔案。
18、在一種可行的實施方式中，所述根據所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構建身份分類信息和查詢偏好信息映射關系，包括：
19、對所述查詢者身份特征信息基于k-means算法進行分組，以形成身份分類信息；
20、對所述檔案查詢詢問信息采用fp-growth算法分析用戶查詢數據，識別出查詢偏好信息；
21、將所述身份分類信息和所述查詢偏好信息進行關聯，以構建身份分類信息和查詢偏好信息映射關系。
22、在一種可行的實施方式中，所述基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息，包括：
23、基于用戶查詢信息首先在所述臨時存儲檔案中進行初次查詢，以獲取初次查詢信息；
24、并將初次查詢結果反饋給查詢用戶；
25、在所述查詢用戶再次給出深度查詢指令的情況下，基于深度查詢執行在所述常規存儲檔案中進行深度查詢，以獲取補充查詢信息；
26、根據所述初次查詢信息和所述深度查詢信息確定所述檔案查詢信息。
27、在一種可行的實施方式中，所述初次查詢時基于緩存查詢方式進行的，所述深度查詢時基于自然語言處理方式進行的。
28、在一種可行的實施方式中，還包括：
29、基于下式確定所述臨時存儲檔案的生存周期ttemp：
30、
31、ttemp為臨時存儲檔案的生存周期；tbase為基礎保留時間；α為訪問頻率調整系數；f為檔案的訪問頻率；fmax為系統中所有檔案的最大訪問頻率；β為最近訪問時間調整系數；tlast為檔案最近一次訪問的時間距離當前時間的天數；tmax＝為預設的最大時間跨度；γ為檔案重要性調整系數；i為檔案的重要性等級；δ為規定要求調整系數；r為規定要求的保留時間延長量。
32、第二方面、本申請提出一種電子檔案數據管理系統控制裝置，包括：
33、第一獲取單元，用于獲取電子檔案輸入數據；
34、第一分類單元，用于將電子檔案輸入數據按照預設分類規則進行分類，以形成常規存儲檔案；
35、第二分類單元，用于將電子檔案輸入數據按照預設分類歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；
36、第二獲取單元，用于基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。
37、第三方面，一種電子設備，包括：存儲器、處理器以及存儲在上述存儲器中并可在上述處理器上運行的計算機程序，上述處理器用于執行存儲器中存儲的計算機程序時實現如上述的第一方面任一項的電子檔案數據管理系統控制方法的步驟。
38、第四方面，本申請還提出一種計算機可讀存儲介質，其上存儲有計算機程序，上述計算機程序被處理器執行時實現第一方面任一項的電子檔案數據管理系統控制方法。
39、綜上，本申請實施例提出的電子檔案數據管理系統控制方法包括：獲取電子檔案輸入數據；將電子檔案輸入數據按照預設分類規則進行分類，以形成常規存儲檔案；將電子檔案輸入數據按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。本方案通過將電子檔案輸入數據分別按照預設分類規則和歷史查詢信息進行分類，形成常規存儲檔案和臨時存儲檔案兩類存儲方式。常規存儲檔案用于有序地管理所有檔案數據，而臨時存儲檔案則專門用于存儲基于歷史查詢信息預測出的高頻訪問檔案。這樣，系統能夠首先在臨時存儲檔案中進行快速查詢，極大提高了查詢的效率，減少了對全量數據的依賴。通過將檔案按歷史查詢信息進行分類，本方案有效減少了頻繁訪問檔案的重復搜索時間和系統資源消耗。相比于傳統的統一存儲方法，這種方式能夠根據檔案的實際使用頻率動態調整存儲策略，避免了對低頻檔案的重復檢索，節省了存儲資源并降低了系統負擔。本方案采用了分層查詢策略，在用戶發起查詢時，系統首先在臨本文檔來自技高網...
【技術保護點】
1.一種電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，包括：
2.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述將電子檔案輸入數據按照預設分類規則進行分類，以形成常規存儲檔案，包括：
3.根據權利要求2所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述歷史查詢信息包括查詢者身份特征信息和檔案查詢詢問信息；
4.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述根據所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構建身份分類信息和查詢偏好信息映射關系，包括：
5.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息，包括：
6.根據權利要求5所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述初次查詢時基于緩存查詢方式進行的，所述深度查詢時基于自然語言處理方式進行的。
7.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，還包括：
8.一種電子檔案數據管理系統控制
9.一種電子設備，包括：存儲器和處理器，其特征在于，所述處理器用于執行存儲器中存儲的計算機程序時實現如權利要求1-7中任一項所述的電子檔案數據管理系統控制方法的步驟。
10.一種計算機可讀存儲介質，其上存儲有計算機程序，其特征在于，所述計算機程序被處理器執行時實現如權利要求1-7中任一項所述的電子檔案數據管理系統控制方法的步驟。
...【技術特征摘要】
1.一種電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，包括：
2.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述將電子檔案輸入數據按照預設分類規則進行分類，以形成常規存儲檔案，包括：
3.根據權利要求2所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述歷史查詢信息包括查詢者身份特征信息和檔案查詢詢問信息；
4.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述根據所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構建身份分類信息和查詢偏好信息映射關系，包括：
5.根據權利要求1所述的電子檔案數據管理系統控制方法，其特征在于，所述基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢...
【專利技術屬性】
技術研發人員：王朋，黎賢，莊會富，金濤，
申請(專利權)人：中國科學院昆明植物研究所，
類型：發明
國別省市：
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