【技術實現步驟摘要】
本專利技術屬于辦公，具體涉及一種工位預約、工位管理系統及方法。
技術介紹
1、隨著辦公自動化的發展，越來越多的企業開始采用靈活辦公的方式，即員工可以根據自己的需求和情況選擇在工作地點和時間上更加靈活的模式。這種辦公方式可以提高員工自由度和滿意度，但也帶來了一些挑戰，其中之一就是如何合理地安排工位預約。
2、現有的解決方案主要是通過計算機網絡技術和辦公自動化設備來實現工位預約的。員工可以在公司內部的辦公自動化系統中或者專門的工位預約軟件中查看工位的狀態和預訂自己所需的工位。系統會根據員工的預約情況和時間安排工位，盡量滿足員工的需求。但仍存在以下技術缺陷：
3、缺陷一，由于個人預約時間以及工位類型偏好不同，可能導致項目組成員個人預約工位互相距離太遠，不利于項目交流；
4、缺陷二，現有的系統通常只能根據員工的預約情況和時間進行工位安排，無法考慮到項目組成員之間的距離和交流需求；
5、缺陷三，現有的系統通常只能進行簡單的工位預約和管理，缺乏對項目組成員之間的管理和協調功能。
技術實現思路
1、為了彌補現有技術的不足，本專利技術目的在于提供一種工位預約、工位管理系統及方法，以解決現有技術中工位安排不盡合理，導致工作效率低等問題。
2、本專利技術所解決的技術問題可采以下技術方案實現：
3、一方面，本申請目的在于提供一種工位預約、工位管理系統，包括上位機、工位生成模塊、工位預約模塊、工位分配模塊以及工位優化模塊，所述工位生成
4、另一方面，本申請目的在于提供一種工位預約、工位管理方法，包括以下步驟：
5、s1.上傳辦公空間布局圖，生成工位地圖；
6、s2.項目經理選取組員，對組員重要程度進行分類，選擇工位屬性，發起工位預約；
7、s3.系統依據要求生成工位分配方案；
8、s4.系統根據項目組成員的數量梳理工位預約情況，輸出工位布局改善意見。
9、進一步地，所述步驟s1中，首先，上傳辦公空間布局圖至系統，系統依據工位所處的空間信息對每個工位進行編號，繼而生成工位地圖。
10、進一步地，所述步驟s1中，根據工位所處樓層、方向及區塊，按照s形走線進行工位編號；所述方向按照東e、南s、西w、北n、東南es、東北en、西南ws、西北wn進行編碼，所述區塊則按照從北到南，從西向東，s形走線按照a、b、c、d等26個英文字母循環編碼。
11、進一步地，所述步驟s2中，項目經理在系統中選取項目成員，并對項目成員重要性進行排序，采用模糊分類法，將項目組成員按其重要性分為ⅰ、ⅱ、ⅲ三類，項目經理預期整個項目所需的完成時間，并添加工位標簽作為篩選的依據。
12、進一步地，所述步驟s3中的工位分配方案為：系統檢索出項目時間段未被占用的工位m，則當前共有種分配方式，m為當前可供分配工位數，n為項目成員數，系統計算每種分配方式下各工位之間的距離和x，從中選取距離和x最小的分配方式，將該分配方式下到各工位距離和最少的工位作為項目經理的工位，依據項目成員的重要性為員工分配工位，項目成員重要性越高，其工位離項目經理工位越近。
13、進一步地，若最小距離和存在多種分配方式，則選取到各工位距離最小的分配方式，若分配方式內也存在距離相同的情況，則優選接近于項目經理個人偏好的工位分配方式。
14、進一步地，所述步驟s4中，系統根據一定周期內的預約情況，依據項目組成員數量對項目工位預約情況進行梳理，若項目小組人數存在固定配置的情況，則給出相應的工位布置建議，優化工位布局。
15、與現有技術相比，本專利技術有以下優點：
16、(1)本專利技術通過優化工位預約方法，使得項目組的工位預約更加合理，項目組成員距離項目經理以及各項目組成員之間工位距離較近，綜合考慮項目組成員之間的距離和交流需求，優化工位安排，提高工作效率和團隊協作效率。
17、(2)本專利技術能夠根據公司項目組工位預約情況，給出工位布局優化建議，使工位布局更符合公司使用情況。
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1.一種工位預約、工位管理系統，其特征在于，包括上位機、工位生成模塊、工位預約模塊、工位分配模塊以及工位優化模塊，所述工位生成模塊用以根據工位分布情況生成工位分布圖；所述工位預約模塊用以發起工位預約；所述工位分配模塊用以依據項目成員的重要性為員工分配工位；所述工位優化模塊用以根據工位預約情況改善工位布局。
2.如權利要求1所述的一種工位預約、工位管理系統的工位預約、工位管理方法，其特征在于，包括以下步驟：
3.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟S1中，首先，上傳辦公空間布局圖至系統，系統依據工位所處的空間信息對每個工位進行編號，繼而生成工位地圖。
4.根據權利要求3所述的方法，其特征在于，所述步驟S1中，根據工位所處樓層、方向及區塊，按照S形走線進行工位編號；所述方向按照東E、南S、西W、北N、東南ES、東北EN、西南WS、西北WN進行編碼，所述區塊則按照從北到南，從西向東，S形走線按照A、B、C、D等26個英文字母循環編碼。
5.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟S2中，項目經理在系統中選取項目成員，并對項
6.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟S3中的工位分配方案為：系統檢索出項目時間段未被占用的工位m，則當前共有種分配方式，m為當前可供分配工位數，n為項目成員數，系統計算每種分配方式下各工位之間的距離和X，從中選取距離和X最小的分配方式，將該分配方式下到各工位距離和最少的工位作為項目經理的工位，依據項目成員的重要性為員工分配工位，項目成員重要性越高，其工位離項目經理工位越近。
7.根據權利要求6所述的方法，其特征在于，若最小距離和存在多種分配方式，則選取到各工位距離最小的分配方式，若分配方式內也存在距離相同的情況，則優選接近于項目經理個人偏好的工位分配方式。
8.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟S4中，系統根據一定周期內的預約情況，依據項目組成員數量對項目工位預約情況進行梳理，若項目小組人數存在固定配置的情況，則給出相應的工位布置建議，優化工位布局。
...【技術特征摘要】
1.一種工位預約、工位管理系統，其特征在于，包括上位機、工位生成模塊、工位預約模塊、工位分配模塊以及工位優化模塊，所述工位生成模塊用以根據工位分布情況生成工位分布圖；所述工位預約模塊用以發起工位預約；所述工位分配模塊用以依據項目成員的重要性為員工分配工位；所述工位優化模塊用以根據工位預約情況改善工位布局。
2.如權利要求1所述的一種工位預約、工位管理系統的工位預約、工位管理方法，其特征在于，包括以下步驟：
3.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟s1中，首先，上傳辦公空間布局圖至系統，系統依據工位所處的空間信息對每個工位進行編號，繼而生成工位地圖。
4.根據權利要求3所述的方法，其特征在于，所述步驟s1中，根據工位所處樓層、方向及區塊，按照s形走線進行工位編號；所述方向按照東e、南s、西w、北n、東南es、東北en、西南ws、西北wn進行編碼，所述區塊則按照從北到南，從西向東，s形走線按照a、b、c、d等26個英文字母循環編碼。
5.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟s2中，項目經理在系統中選取項目...
【專利技術屬性】
技術研發人員：葛海林，李恒，梁孝靠，穆飛祥，吳立平，
申請(專利權)人：圣奧科技股份有限公司，
類型：發明
國別省市：
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