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    一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法技術方案

    技術編號:44476089 閱讀:4 留言:0更新日期:2025-03-04 17:45
    本發明專利技術涉及科研項目管理領域,具體是一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,包括:數據采集模塊、預算分析模塊、執行監控模塊、反饋調整模塊和決策支持模塊;通過模塊化設計,該系統實現了科研項目預算的全程監控和智能調整。數據采集模塊能夠實時獲取預算相關數據,確保數據輸入的及時性和準確性;預算分析模塊基于收集的多維數據生成階段性預算需求預測,確保預算分配更加合理;執行監控模塊通過偏差監控算法提供實時的預算執行監控,減少超支或預算不足的風險;反饋調整模塊根據監控反饋動態調整預算分配,保證資金分配的適應性;決策支持模塊提供管理建議,提高科研項目預算管理的精確性與決策效率。

    【技術實現步驟摘要】

    本專利技術涉及科研項目管理領域,具體是一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法


    技術介紹

    1、在科研項目管理中,預算管理是項目順利推進的關鍵因素。科研項目通常涉及多個階段,每個階段對資金的需求不同,并且隨著項目的進展,預算需求可能會出現動態變化。在傳統的預算管理過程中,科研項目的預算一般由項目初期設定,通過一次性分配到各個階段。然而,由于科研項目的復雜性和不確定性,實際預算消耗往往與初期設定的預算存在偏差。傳統預算管理方法通常通過人工方式進行,難以實現對預算需求的動態預測、實時監控及及時調整,從而導致資金分配的準確性不足、使用效率低、易于產生資金浪費或短缺等問題。

    2、隨著信息技術的發展,部分科研項目管理系統開始使用數據分析和信息集成技術來改進預算管理。然而,目前的科研預算管理技術大多依賴于固定的預算分配方式,缺乏有效的動態預測機制,難以適應科研項目多階段、多變的資金需求。另外,在預算執行過程中,傳統管理方法難以對預算消耗進行實時監控,導致資金消耗異常或偏離計劃的情況難以及時發現,進而影響科研項目的順利執行。因此,現有科研項目預算管理方法亟需一種能夠實時獲取預算消耗信息、動態調整預算分配的智能化解決方案,以提高科研項目預算管理的精確性和靈活性。

    3、在傳統的科研項目預算管理中,預算分配通常基于項目初期的估算,缺少對項目執行過程中實時數據的反饋與調整。傳統的預算分配方法依賴于項目管理者在初期的預算規劃,缺少數據支撐的動態預測機制。由于科研項目具有不確定性,項目各階段的實際預算需求可能與初期設定的預算存在較大偏差,從而導致項目某些階段出現資金過剩或不足,影響科研項目的推進效率。此外,傳統預算分配往往是固定的,無法動態適應項目需求變化,從而在實際預算執行過程中帶來諸多不便。缺乏實時數據支持和動態預測,直接影響科研項目資金的使用效率與精確度。

    4、在現有的科研項目管理中,預算執行情況的監控往往是滯后的,通常在項目完成后才進行回顧式審查,導致預算消耗中的異常或偏差難以在項目執行過程中得到及時發現和修正。當項目預算出現超支或資金浪費的情況時,管理者往往難以及時獲知并采取措施。這種滯后的監控方式在科研項目實際執行中帶來較大風險,尤其是在一些預算消耗較為集中的項目階段,可能會導致資金短缺,影響項目順利實施。此外,傳統監控方式的人工操作較多,耗時且效率低,難以滿足科研項目對實時監控和快速反應的需求。

    5、科研項目預算管理需要根據實際情況的變化對預算分配進行適時調整,但現有技術往往缺乏預算的動態調整機制,無法根據預算執行中的偏差信息進行實時調整。在傳統的預算管理中,即使發現預算偏差,也缺乏基于偏差數據的自動調整算法,導致管理者需要手動進行調整,既耗費時間又難以準確響應資金需求變化。傳統方法中的固定分配方式無法根據實際需求靈活調整,尤其當預算執行偏差較大時,傳統的靜態分配方式會進一步放大預算失衡,導致科研項目的預算管理效率低下,適應性差,難以滿足復雜科研項目的動態需求.


    技術實現思路

    1、本專利技術的目的在于提供一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法和方法,以解決上述
    技術介紹
    中提出的技術問題。

    2、基于上述思路,本專利技術提供如下技術方案:

    3、一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,包括:

    4、數據采集模塊、預算分析模塊、執行監控模塊、反饋調整模塊和決策支持模塊;

    5、所述數據采集模塊用于實時獲取科研項目的各類預算數據,并將預算數據傳輸至預算分析模塊,所述預算數據包括歷史預算數據、實時預算執行數據、項目階段數據和成本構成數據;所述數據采集模塊包括連接各財務子系統的接口電路、數據緩存器以及與服務器連接的數據傳輸單元;

    6、所述預算分析模塊用于根據數據采集模塊輸入的歷史預算數據、當前預算執行數據和項目階段信息,基于預算需求預測算法預測不同階段的預算需求;預算分析模塊包括數據解析單元和計算核心,數據解析單元對接收到的預算數據進行格式化,計算核心根據格式化后的數據執行預算需求預測算法,輸出的預測結果傳遞至反饋調整模塊,作為后續階段預算分配的依據;

    7、所述執行監控模塊用于實時監控科研項目的預算執行情況,通過預算偏差監控算法檢測預算消耗的偏差,當預算偏差超出預設閾值時,自動觸發警示信號;

    8、所述執行監控模塊包括差異分析單元和警示觸發單元,差異分析單元基于預算偏差監控算法計算實際預算消耗與預測預算需求之間的差異,警示觸發單元在偏差超過預設閾值時生成警示信號,并將偏差信息輸出至反饋調整模塊;

    9、所述反饋調整模塊用于根據執行監控模塊的預算偏差信息和預算分析模塊的預測數據,動態調整后續階段的預算分配;反饋調整模塊包括動態調整單元和輸出控制單元,動態調整單元基于預算偏差和預測預算值執行預算調整算法,計算出新的預算分配值,輸出控制單元將調整結果發送至決策支持模塊,并同步更新至預算分析模塊;

    10、所述決策支持模塊,用于根據反饋調整模塊提供的調整后預算數據,生成科研項目預算管理報告,并為項目管理提供建議;所述決策支持模塊包括報告生成單元和決策支持單元,報告生成單元接收反饋調整模塊的預算調整數據并生成詳細的預算執行報告,決策支持單元依據調整后的預算數據分析科研項目的資金使用效率,為管理者提供決策依據。

    11、通過模塊化設計,該系統實現了科研項目預算的全程監控和智能調整。數據采集模塊能夠實時獲取預算相關數據,確保數據輸入的及時性和準確性;預算分析模塊基于收集的多維數據生成階段性預算需求預測,確保預算分配更加合理;執行監控模塊通過偏差監控算法提供實時的預算執行監控,減少超支或預算不足的風險;反饋調整模塊根據監控反饋動態調整預算分配,保證資金分配的適應性;決策支持模塊提供管理建議,提高科研項目預算管理的精確性與決策效率。

    12、所述預算分析模塊包括預算需求預測算法,用于根據歷史預算數據、當前消耗數據和項目階段數據,預測不同項目階段的預算需求,解決科研項目預算分配合理性的問題,所述預算需求預測算法包括以下步驟:

    13、s1、將歷史預算數據、當前消耗數據和項目階段數據輸入;

    14、s2、計算預測預算需求值;

    15、s3、輸出預測預算需求值至反饋調整模塊,作為下一階段預算分配的初始依據。

    16、預算需求預測算法基于歷史數據和當前數據進行綜合分析,使預算需求預測具備較高的準確性,從而保障科研項目各階段預算分配的合理性,減少資金浪費或短缺的情況。該算法的分階段預算預測功能為系統提供了精準的預算規劃,提高了預算分配的科學性和適用性。

    17、優選的,所述預算需求預測算法的計算公式為:

    18、pt=α×ht-1+β×ct-1+γ×e

    19、其中,pt為預測的第t階段預算需求值;

    20、ht-1表示上一階段的歷史預算數據;

    21、ct-1為上一階段的實際預算消耗;

    22、e為項目整體預本文檔來自技高網...

    【技術保護點】

    1.一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,包括:

    2.根據權利要求1所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述預算分析模塊包括預算需求預測算法,用于根據歷史預算數據、當前消耗數據和項目階段數據,預測不同項目階段的預算需求,解決科研項目預算分配合理性的問題,所述預算需求預測算法包括以下步驟:

    3.根據權利要求2所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述預算需求預測算法的計算公式為:

    4.根據權利要求3所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述執行監控模塊包括預算偏差監控算法,用于計算預算執行偏差并觸發偏差警示,預算偏差監控算法包括以下步驟:

    5.根據權利要求4所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述預算偏差監控算法的偏差計算公式包括:

    6.根據權利要求5所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述反饋調整模塊包括動態預算調整算法,用于根據當前偏差率和預算預測值調整下一階段預算分配值,所所動態預算調整算法包括以下步驟:

    7.根據權利要求6所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述動態預算調整算法的調整公式為:

    8.一種科研項目預算執行智能管控系統方法,其特征在于,使用如權利要求1-7任一項所述的科研項目預算執行智能管控系統。

    ...

    【技術特征摘要】

    1.一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,包括:

    2.根據權利要求1所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述預算分析模塊包括預算需求預測算法,用于根據歷史預算數據、當前消耗數據和項目階段數據,預測不同項目階段的預算需求,解決科研項目預算分配合理性的問題,所述預算需求預測算法包括以下步驟:

    3.根據權利要求2所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述預算需求預測算法的計算公式為:

    4.根據權利要求3所述的一種科研項目預算執行智能管控系統及其方法,其特征在于,所述執行監控模塊包括預算偏差監控算法,用于計算預算執行偏差并觸發偏差警示,預...

    【專利技術屬性】
    技術研發人員:束怡朱臻杭郭仁聰王玨
    申請(專利權)人:國家林業和草原局竹子研究開發中心
    類型:發明
    國別省市:

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