【技術實現步驟摘要】
本專利技術屬于企業信息化管理，更具體地說，尤其涉及一種基于rpa技術的報銷流程管理方法。同時，本專利技術還涉及一種基于rpa技術的報銷流程管理系統。
技術介紹
1、現有報銷管理是一個綜合性的過程，涉及到多個方面的規則和流程。企業應根據自身的實際情況，建立和完善報銷管理制度，以提高工作效率，減少財務風險，并確保合規性。同時，隨著技術的發展，許多企業也開始采用電子報銷系統來簡化流程，提高效率。
2、現有企業內部的報銷流程通常需要員工根據公司規定的報銷模板，手動填寫報銷單；員工需收集相關的發票、收據或其他證明材料，將其掃描或拍照存檔，然后與報銷單對應起來。完成填單后，員工將報銷單及相關資料提交至上級領導或財務部門進行審批、審批過程中可能涉及多級審批，每個層級都需要人工查閱和確認相關信息；最后財務部門接收到審批通過的報銷申請后，再次核對信息并錄入財務系統，隨后進行賬務處理，包括記賬、支付報銷款項等。并且報銷完成后，如有疑問或需要審計追溯時，往往需要人工翻查紙質文檔或電子記錄，尋找歷史報銷數據。
3、然而現有技術存在一些問題：現有報銷流程由于需要員工自己手動填寫報銷單據、需要會計人工檢查和審批，因此存在明顯的人力消耗大、效率低下、錯誤風險較高和信息追溯困難的問題，同時，智能化rpa技術在企業oa系統中創新應用的主要目的就是高效自動化地解決人力消耗大、效率低下、錯誤風險較高和信息追溯困難的問題，基于rpa技術的報銷流程管理方法正是針對這些問題提出的一種革新方法，通過自動化流程替代大部分人工操作，極大提升了報銷流程的效
技術實現思路
1、針對現有技術存在的問題，本專利技術的目的是提供一種基于rpa技術的報銷流程管理方法及系統，推薦方法利用構建rpa軟件機器人自動執行各種流程的能力，根據設定的程序與系統進行交互，包括數據錄入、信息處理、表單填寫等重復性工作，具體來說，采用rpa機器人可以提高效率、降低錯誤、便于實施和便于查詢歷史資料的優點。
2、為實現上述目的，本專利技術提供如下技術方案：一種基于rpa技術的報銷流程管理方法及系統，包括如下步驟：
3、s1、報銷系統構架：梳理并記錄報銷流程、創建rpa自動化流程，規劃軟件機器人執行路徑，編程自動登錄oa系統，開發軟件機器人自動抓取數據并識別關鍵信息；
4、s2、數據采集：員工上傳報銷憑證，軟件機器人識別獲取報銷數據，并進行數據清洗與格式轉換；
5、s3、填寫報銷單據：軟件機器人將轉換后的報銷數據填寫入預設模板；
6、s4、智能審核與校驗：軟件機器人依據企業財務制度和審批規則，進行檢查和審批。
7、可選地，步驟s1中，所述報銷系統構架包括：
8、s11、確定報銷流程，包括登錄oa系統、數據抓取、錄入報銷單、審核與校驗；
9、s12、設計rpa軟件機器人，規劃軟件機器人執行路徑；
10、s13、數據集成；
11、s14、審核規則定義
12、s15、配置審批流程；
13、s16、對rpa軟件機器人進行檢測和試運行，基于試運行的結果反饋進行優化，并持續監測與維護。
14、可選地，所述oa系統為企業日常管理和運作的信息系統平臺，用于幫助儲存、檢索和管理企業內的文檔和數據、自動化處理業務流程和協作辦公；
15、所述軟件機器人執行路徑為報銷流程；
16、所述數據集成包含讀取填報數據、編寫數據抓取規則、編寫數據清洗規則和預設報銷單據模板；
17、所述審核規則包含建立規則庫，用于驗證報銷單據的合規性；
18、所述審批流程通過oa系統預設審批流程模板，并與rpa軟件機器人關聯，由rpa軟件機器人對申報的報銷憑證合規性檢查后，按照既定路徑推送審批請求。
19、可選地，步驟s2中，數據采集具體步驟包括：
20、s21、上傳報銷憑證：通過系統提供的上傳界面，提交報銷憑證，所述報銷憑證形式包括紙質發票、pdf文件和電子發票；
21、s22、軟件機器人識別并獲取報銷數據：軟件機器人采用ocr光學字符識別技術讀取憑證上的文字信息；利用nlp自然語言處理技術解析報銷憑證中非結構化文本數據，用于幫助軟件機器人識別處理；
22、s23、數據預處理：軟件機器人識別的數據進行數據清洗和數據轉換；
23、s24、數據后處理：對預處理后的文本數據再次進行檢查，并保留原始數據和處理后數據的記錄，最后將處理后的數據文本儲存在數據庫中并發送到下一流程。
24、可選地，步驟s2中，所述數據清洗的內容包括：
25、缺失值處理：通過填充默認值、使用統計方法估算和刪除的方法識別并處理缺失數據；
26、異常值處理：使用統計測試、機器學習算法和規則引擎來識別異常值，并進行處理；
27、重復數據處理：識別并移除數據中的重復記錄；
28、一致性檢查：通過跨表關聯來核對讀取數據，確保讀取數據在不同數據集中保持一致；
29、所述數據轉化的內容包括：
30、標準化：將讀取數據轉換為標準格式，包含日期時間的統一格式和數值的統一單位；
31、數據類型轉換：根據規則將數據從一種類型轉換為另一種類型；
32、特征編碼：將非數值型的數據轉換為數值型，以便于軟件機器人能夠進行計算。
33、可選地，所述異常值檢測中，機器學習算法包括梯度提升算法；
34、所述梯度提升算法公式如下：
35、fm(x)＝fm-1(x)+p·h(x；αm)
36、其中，fm(x)是第m步的模型預測；
37、fm-1(x)是第m-1步的模型預測；
38、p是學習率(步長)；
39、h(x；αm)是第m步加入的基學習器的預測結果；
40、αm是基學習器的參數。
41、可選地，步驟s3填寫報銷單據步驟包括：
42、s31、軟件機器人通過oa系統加載預設報銷單據模板；
43、s32、軟件機器人通過識別報銷單據模板中的特定標記對填寫區域進行區別定位；
44、s33、軟件機器人根據處理后的數據文本類型，分別輸入至對應的填寫區域；
45、s34、軟件機器人將報銷單據中的數據文本與處理后的數據文本進行比對，確保數據前后一致，并發送至下一流程。
46、可選地，步驟s4中，智能審核與校驗包括：
47、s41、軟件機器人根據預設規則庫中的企業財務制度，對報銷單據的費用進行預算限制檢查；
48、s42、軟件機器人根據預設規則庫中的審核規則，結合數據庫比對歷史數據，標注報銷單據中的異常；
49、s43、軟件機器人生成審核報告，包含檢查結果和異常數據；
50、s44、軟件機器人將符合標準的報銷單據發送至下一流程，并將本文檔來自技高網...
【技術保護點】
1.一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于，包括如下步驟：
2.根據權利要求1所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟S1中，所述報銷系統構架包括：
3.根據權利要求2所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：所述OA系統為企業日常管理和運作的信息系統平臺，用于幫助儲存、檢索和管理企業內的文檔和數據、自動化處理業務流程和協作辦公；
4.根據權利要求1所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟S2中，數據采集具體步驟包括：
5.根據權利要求1所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟S2中，所述數據清洗的內容包括：
6.根據權利要求5所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：所述異常值檢測中，機器學習算法包括梯度提升算法；
7.根據權利要求1所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟S3填寫報銷單據步驟包括：
8.根據權利要求1所述的一種基于RPA技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟S
9.一種基于RPA技術的報銷流程管理系統，其特征在于：所述系統用于實現權利要求1-8任一所述的基于RPA技術的報銷流程管理方法，包括：
...【技術特征摘要】
1.一種基于rpa技術的報銷流程管理方法，其特征在于，包括如下步驟：
2.根據權利要求1所述的一種基于rpa技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟s1中，所述報銷系統構架包括：
3.根據權利要求2所述的一種基于rpa技術的報銷流程管理方法，其特征在于：所述oa系統為企業日常管理和運作的信息系統平臺，用于幫助儲存、檢索和管理企業內的文檔和數據、自動化處理業務流程和協作辦公；
4.根據權利要求1所述的一種基于rpa技術的報銷流程管理方法，其特征在于：步驟s2中，數據采集具體步驟包括：
5.根據權利要求1所述的一種基于rpa技術的報銷...
【專利技術屬性】
技術研發人員：柴亞團，方朋剛，
申請(專利權)人：無錫容智技術有限公司，
類型：發明
國別省市：
還沒有人留言評論。發表了對其他瀏覽者有用的留言會獲得科技券。