【技術實現步驟摘要】
本專利技術涉及檔案管理，尤其涉及一種檔案的管理方法及系統。
技術介紹
1、在當今信息爆炸的時代背景下，隨著社會經濟的迅猛發展和信息技術的廣泛普及，各類機構和個人生成的文檔資料呈現出前所未有的豐富性和多樣性。這些資料不僅包括傳統的紙質文件，還涵蓋了大量的電子文檔、音頻、視頻資料等多種媒體形式。這種多元化的發展趨勢，使得檔案的數量迅速增加，對存儲空間的需求也隨之大幅上升。傳統的物理存儲方式，如文件柜和檔案盒，已經難以應對如此龐大的數據量，無法滿足高效管理和長期保存的需求。
2、一種現有技術中，檔案管理開始轉向數字化存儲方案，通過電子檔案管理系統來管理和保存海量的檔案資料。這些機構將大量的紙質檔案資料通過掃描、拍照等數字化處理手段，存儲到了硬盤、云服務器或其他網絡平臺上。這一技術不僅有效節省了物理空間，減少了對實體存儲設施的依賴，還顯著提升了檔案的檢索效率。用戶可以通過關鍵詞搜索、分類瀏覽等多種方式，迅速定位到所需的檔案信息，極大地縮短了查找時間，提高了工作效率。數字化存儲還有助于檔案的長期保存和安全保護，減少了因物理損壞或丟失而導致的信息損失風險，確保了檔案資料的完整性和可用性。
3、盡管如此，當前的檔案管理手段仍然存在一些不足之處。現有的管理方式往往主要集中在檔案的存儲問題上，而未能根據不同類型的檔案采取差異化的管理和保存策略。例如，大多數檔案僅按照生成時間和所屬類別進行簡單的分類存儲，忽視了檔案的保密等級、完整性等因素，這導致無法準確評估不同檔案的實際意義，從而影響了檔案管理期限的具體設定。此外，由于管理
技術實現思路
1、本專利技術提供了一種檔案的管理方法及系統，以實現提高檔案管理效率。
2、第一方面，為了解決上述技術問題，本專利技術提供了一種檔案的管理方法，包括：
3、獲取檔案基本數據，所述檔案基本數據包括：檔案形成時間、檔案內容和檔案的保密期限；
4、根據所述檔案基本數據進行分類評分計算得到檔案分類評分；
5、基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別；
6、根據所述檔案基本數據和所述檔案歸檔類別，計算出重要性評級因子；
7、基于所述重要性評級因子進行重要性評分計算得到檔案重要性評分；
8、根據所述檔案重要性評分與預設的保管期限標準，選擇保管期限進行歸檔。
9、在一種可選的實施方式中，所述根據所述檔案基本數據進行分類評分計算，得到檔案分類評分，包括：
10、通過以下公式計算檔案形成時間評分：
11、a＝100-ynow+ystart
12、其中，a為檔案形成時間評分，ynow是當前年份，ystart是檔案形成年份；
13、通過以下公式計算檔案分類評分：
14、w＝a+b+c
15、其中，w為檔案分類評分，b為檔案內容評分，c為檔案保密評分；
16、其中檔案保密評分根據檔案的保密等級計算。
17、在一種可選的實施方式中，所述檔案內容評分的計算，包括：
18、對檔案內容進行關鍵詞提取，得到預設數量的檔案關鍵詞；
19、基于關鍵詞數據庫中預設的關鍵詞得分，查找到對應所述檔案關鍵詞的關鍵詞得分；
20、對所述關鍵詞得分進行求和得到檔案內容評分。
21、在一種可選的實施方式中，所述基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別，包括：
22、所述檔案歸檔類別包括：一般檔案、機密檔案、絕密檔案；
23、當所述檔案分類評分超過預設絕密檔案評分閾值時，所述檔案歸類類別為絕密檔案。
24、在一種可選的實施方式中，所述根據所述檔案基本數據和所述檔案歸檔類別，計算出重要性評級因子，包括：
25、所述重要性評級因子包括類別因子、完整度因子、保密因子；
26、通過以下公式計算類別因子：
27、
28、其中，α為類別因子，m為歸檔數據的類別數量，ai為第i類別的對應重要度權重，ci為第i類別的分類因子；
29、通過以下公式計算保密因子：
30、
31、其中，s為保密因子，l為當前檔案保密等級，m為預設保密等級最大界限；
32、通過以下公式計算完整度因子：
33、
34、其中，η為完整度因子，t為檔案數據的完整度，μ為歸檔數據的數量。
35、在一種可選的實施方式中，所述基于所述重要性評級因子進行重要性評分計算，得到檔案重要性評分，包括：
36、通過以下公式計算得到檔案重要性評分：
37、i＝α×(s×β-η)/t
38、其中，i為檔案重要性評分，α為類別因子，η為完整度因子，s為保密因子，t為歸一化因子，β為重要性參數。
39、在一種可選的實施方式中，所述根據所述檔案重要性評分與預設的保管期限標準，選擇保管期限進行歸檔，包括：
40、保管期限標準將保管期限分為：永久、長期或短期；
41、其中，當所述檔案重要性評分大于第一分數閾值時，所述保管期限為永久。
42、第二方面，本專利技術提供了一種檔案的管理系統，包括：
43、檔案獲取模塊，用于獲取檔案基本數據，所述檔案基本數據包括：檔案形成時間、檔案內容和檔案的保密期限；
44、分類評分模塊，用于根據所述檔案基本數據進行分類評分計算，得到檔案分類評分；
45、檔案分類模塊，用于基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別；
46、因子計算模塊，用于根據所述檔案基本數據和所述檔案歸檔類別，計算出重要性評級因子；
47、評分計算模塊，用于基于所述重要性評級因子進行重要性評分計算，得到檔案重要性評分；
48、檔案歸檔模塊，用于根據所述檔案重要性評分與預設的保管期限標準，選擇保管期限進行歸檔。
49、第三方面，本專利技術還提供了一種電子設備，包括處理器、存儲器以及存儲在所述存儲器中且被配置為由所述處理器執行的計算機程序，所述處理器執行所述計算機程序時實現上述中任意一項所述的一種檔案的管理方法。
50、第四方面，本專利技術還提供了一種計算機可讀存儲介質，所述計算機可讀存儲介質包括存儲的計算機程序，其中，在所述計算機程序運行時控制所述計算機可讀存儲介質所在設備執行上述中任意一項所述的一種檔案的管理方法。
51、相比于現有技術，本專利技術具有如下有益效果：本專利技術公開了一種檔案的管理方法及系統，所述方法包括獲取檔案基本數據，所述檔案基本數據包括：檔案形成時間、檔案內容和檔案的保密期限；根據所述檔案基本數據通過分類評分公式，計算得到檔案分類評分；基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別；根據所述檔案基本數據本文檔來自技高網...
【技術保護點】
1.一種檔案的管理方法，其特征在于，包括：
2.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述根據所述檔案基本數據進行分類評分計算，得到檔案分類評分，包括：
3.根據權利要求2所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述檔案內容評分的計算，包括：
4.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別，包括：
5.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述根據所述檔案基本數據和所述檔案歸檔類別，計算出重要性評級因子，包括：
6.根據權利要求5所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述基于所述重要性評級因子進行重要性評分計算，得到檔案重要性評分，包括：
7.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述根據所述檔案重要性評分與預設的保管期限標準，選擇保管期限進行歸檔，包括：
8.一種檔案的管理系統，其特征在于，包括：
9.一種電子設備，其特征在于，包括處理器、存儲器以及存儲在所述存儲器中且被配置為由所述處理器執行的計
10.一種計算機可讀存儲介質，其特征在于，所述計算機可讀存儲介質包括存儲的計算機程序，其中，在所述計算機程序運行時控制所述計算機可讀存儲介質所在設備執行如權利要求1至7中任意一項所述的檔案的管理方法。
...【技術特征摘要】
1.一種檔案的管理方法，其特征在于，包括：
2.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述根據所述檔案基本數據進行分類評分計算，得到檔案分類評分，包括：
3.根據權利要求2所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述檔案內容評分的計算，包括：
4.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述基于所述檔案分類評分和預設的分類評分標準，得到檔案歸檔類別，包括：
5.根據權利要求1所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述根據所述檔案基本數據和所述檔案歸檔類別，計算出重要性評級因子，包括：
6.根據權利要求5所述的檔案的管理方法，其特征在于，所述基于所述重要性評級因子進行重要性評分...
【專利技術屬性】
技術研發人員：江衛平，江麗紅，
申請(專利權)人：廣州晨雅檔案管理咨詢服務有限公司，
類型：發明
國別省市：
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