一種財務憑證生成系統和方法技術方案

本發明專利技術公開了一種財務憑證生成系統和方法，通過ＷＥＢ后臺頁面維護系統配置信息；根據財務憑證格式的段落特征，配置ＸＭＬ財務憑證的模板段落信息；從業務系統收集業務數據，將業務數據的字段格式轉換成可產生財務憑證需要的數據存儲格式，并存儲到數據庫中；讀取并解析ＸＭＬ財務憑證模板段落信息；根據系統配置信息和ＸＭＬ財務憑證模板段落信息，提取業務數據，生成財務憑證。采用了本發明專利技術的技術方案，能夠采用單一系統代替原來獨立的各財務接口系統，并對將來可能的業務類型的增加和變化，只用改變系統參數的配置，而不需要升級系統，就能得到解決和處理。

【技術實現步驟摘要】

本專利技術涉及財務自動化
，尤其涉及。技術背景企業的財務結算通常有內部單位間的結算、與供應商的結算以及與銀行間的結算 等。企業自身在信息化的過程中，為適應各部門業務的需要開發了各種業務系統，比如會員 系統、IC卡系統、客戶收費系統、銀行網銀系統、MIS系統等，財務部門有財務管理系統，這 些信息系統初始都是以信息孤島的形式存在，相互之間信息的共享很少。而財務結算需要 各業務系統與財務系統之間進行信息交互，就得財務系統開發方、企業、各業務系統開發方 三方會談，確定信息交互接口，各業務系統各自開發財務接口系統來實現信息對接。圖1是現有技術中企業財務結算系統結構圖。如圖1所示，現有的財務結算解決 方案是針對每個業務系統都開發特定的財務接口系統與財務系統實現信息對接。財務結算 系統通常由會員財務接口系統、IC卡財務接口系統、客戶收費財務接口系統、MIS財務接口 系統、POS銷售財務接口系統等組成。上述現有財務系統接口是針對每個業務系統都開發特定的財務接口系統來實現 的，存在以下的缺點企業總在不斷完善發展和壯大，業務模式也在不斷地優化和更新，每增加一種業 務系統就得相應開發財務接口系統來處理，每次業務變化也要對系統作相應修改，每次系 統升級都要重新設計、編碼、測試，耗費大量的人力、物力。每個子系統都是各自獨立的系統，開發工具和運行環境、數據存儲地點、存儲格式 都可能各不相同，給后期的維護管理帶來不便。數據信息孤立，不能在此基礎上進行數據挖掘，也不能做數據整合等處理，容易造 成系統重復開發，數據重復存儲，造成企業資源的大量浪費。
技術實現思路
本專利技術的目的在于提出，能夠采用單一系統代替原 來獨立的各財務接口系統，并對將來可能的業務類型的增加和變化，只用改變系統參數的 配置，而不需要升級系統，就能得到解決和處理。為達此目的，本專利技術采用以下技術方案一種財務憑證生成系統，包括TOB后臺配置信息維護模塊、數據自動收集和預處 理模塊、數據庫、憑證格式配置信息模塊、憑證格式解析模塊和財務憑證生成模塊，數據自 動收集和預處理模塊與業務系統連接，數據自動收集和預處理模塊還與數據庫連接，憑證 格式配置信息模塊與憑證格式解析模塊連接，憑證格式解析模塊與財務憑證生成模塊連 接，數據庫還分別與WEB后臺配置信息維護模塊和財務憑證生成模塊連接，其中WEB后臺配置信息維護模塊用于通過WEB后臺頁面維護系統配置信息，并發送給 數據庫；數據自動收集和預處理模塊用于從業務系統收集業務數據，將業務數據的字段格 式轉換成可產生財務憑證需要的數據存儲格式，并發送給數據庫；數據庫用于存儲TOB后臺配置信息維護模塊發送來的系統配置信息和數據自動 收集和預處理模塊發送來的業務數據；憑證格式配置信息模塊用于配置XML財務憑證模板段落信息，并發送給憑證格式 解析模塊；憑證格式解析模塊用于讀取和解析憑證格式配置信息模塊發送的XML財務憑證 模板段落信息，并發送給財務憑證生成模塊；財務憑證生成模塊用于根據數據庫中的系統配置信息和憑證格式解析模塊發送 的XML財務憑證模板段落信息，從數據庫提取業務數據，生成財務憑證。還包括自動任務執行模塊，自動任務執行模塊與數據自動收集和預處理模塊連 接，自動任務執行模塊用于在預定時間啟動數據自動收集和預處理模塊的財務憑證數據預 處理過程。還包括WEB信息查詢統計模塊，WEB信息查詢統計模塊與數據庫連接，WEB信息查 詢統計模塊用于數據分析和查詢。一種財務憑證生成方法，包括以下步驟A、通過TOB后臺頁面維護系統配置信息；B、根據財務憑證格式的段落特征，配置XML財務憑證的模板段落信息；C、從業務系統收集業務數據，將業務數據的字段格式轉換成可產生財務憑證需要 的數據存儲格式，并存儲到數據庫中；D、讀取并解析XML財務憑證模板段落信息；E、根據系統配置信息和XML財務憑證模板段落信息，提取業務數據，生成財務憑 證。步驟C中還包括以下步驟配置執行從業務系統收集業務數據流程的頻率和時間，并定時啟動收集。采用了本專利技術的技術方案，能夠采用單一系統代替原來獨立的各財務接口系統， 并對將來可能的業務類型的增加和變化，只用改變系統參數的配置，而不需要升級系統，就 能得到解決和處理，而且填補了企業內財務結算憑證自動生成的空白，并通過可配置化設 計，提高了信息系統的可擴展性、可配置性，延長信息系統的使用壽命，最終達到了節約系 統使用企業大量的人力、物力和財力的目的。附圖說明圖1是現有技術中企業財務結算系統結構圖。圖2是本專利技術具體實施方式中財務憑證生成系統的結構示意圖。圖3是本專利技術具體實施方式中財務憑證生成流程圖。具體實施方式下面結合附圖并通過具體實施方式來進一步說明本專利技術的技術方案。本專利技術技術方案的主要思想就是要搭建企業各業務系統和財務系統的信息交互平臺，消除各單獨財務接口系統造成的信息孤島，通過定義統一的財務憑證格式，在一個系 統平臺上實現各業務系統和財務系統的無縫信息對接。企業開發了新的業務系統或當前業 務有變化時，只需要增加或改變系統的配置信息就能完成新業務的財務憑證記帳。這樣大 大減少了企業在各信息系統財務接口上的開發和維護費用，帶來了可觀的經濟效益。系統 積累的中間歷史數據還可供企業各單位部門查詢統計，從數據挖掘中提高企業自身管理和 經營水平。本專利技術技術方案從數據處理元到需要生成的財務憑證格式，對當前的信息處理過 程進行了分析，根據封裝變化的設計原則，重新設計了數據庫與財務憑證格式，將實際業務 類型的增減，封裝為數據庫表中數據行的增減；業務處理內容的變化，封裝為數據庫表中數 據列值的變化；財務憑證格式的變化，封裝為相對固定的段格式的不同組合。這樣，實際業 務的變化，只需要改變數據配置項，而不改動程序就能正確生成符合需要的財務憑證。圖2是本專利技術具體實施方式中財務憑證生成系統的結構示意圖。如圖2所示，該 財務憑證生成系統包括WEB后臺配置信息維護模塊101、自動任務執行模塊102、數據自動 收集和預處理模塊103、數據庫104、憑證格式配置信息模塊105、憑證格式解析模塊106、 財務憑證生成模塊107和TOB信息查詢統計模塊108，其中，數據自動收集和預處理模塊與 業務系統連接，數據自動收集和預處理模塊還分別與自動任務執行模塊和數據庫連接，憑 證格式配置信息模塊與憑證格式解析模塊連接，憑證格式解析模塊與財務憑證生成模塊連 接，數據庫還分別與WEB后臺配置信息維護模塊、WEB信息查詢統計模塊和財務憑證生成模 塊連接。WEB后臺配置信息維護模塊通過WEB后臺頁面維護系統配置信息，主要對具體的 科目配置進行維護，還可以對需要記帳的客戶，企業內部的各記帳單位和系統登陸的用戶 進行維護，并將系統配置信息發送給數據庫。數據自動收集和預處理模塊從各業務系統收集業務數據，并進行字段格式的轉 換，使其成為可被本系統識別的產生財務憑證需要數據存儲格式，此格式中除了包含了財 務憑證生成需要金額數據外，還包括憑證生成中不確定的，如銀行、客戶、收款單位等必須 的財務記帳要素，然后發送給憑證格式解析模塊和數據庫。自動任務執行模塊是一個自動任務的定時處理程序，可以通過配置文件的設定， 自動注冊并執行制定的業務邏輯代碼，并可以設定任務執行的啟動日期，時間間隔等，在本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種財務憑證生成系統，其特征在于，包括ＷＥＢ后臺配置信息維護模塊、數據自動收集和預處理模塊、數據庫、憑證格式配置信息模塊、憑證格式解析模塊和財務憑證生成模塊，數據自動收集和預處理模塊與業務系統連接，數據自動收集和預處理模塊還與數據庫連接，憑證格式配置信息模塊與憑證格式解析模塊連接，憑證格式解析模塊與財務憑證生成模塊連接，數據庫還分別與ＷＥＢ后臺配置信息維護模塊和財務憑證生成模塊連接，其中ＷＥＢ后臺配置信息維護模塊用于通過ＷＥＢ后臺頁面維護系統配置信息，并發送給數據庫；數據自動收集和預處理模塊用于從業務系統收集業務數據，將業務數據的字段格式轉換成可產生財務憑證需要的數據存儲格式，并發送給數據庫；數據庫用于存儲ＷＥＢ后臺配置信息維護模塊發送來的系統配置信息和數據自動收集和預處理模塊發送來的業務數據；憑證格式配置信息模塊用于配置ＸＭＬ財務憑證模板段落信息，并發送給憑證格式解析模塊；憑證格式解析模塊用于讀取和解析憑證格式配置信息模塊發送的ＸＭＬ財務憑證模板段落信息，并發送給財務憑證生成模塊；財務憑證生成模塊用于根據數據庫中的系統配置信息和憑證格式解析模塊發送的ＸＭＬ財務憑證模板段落信息，從數據庫提取業務數據，生成財務憑證。...

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：鄭濤，馮會東，錢朝暉，賴雙龍，
申請(專利權)人：北京物美商業集團股份有限公司，
類型：發明
國別省市：11[中國|北京]