基于條碼憑證的電子化會議管理系統技術方案

本實用新型專利技術揭示一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統。條碼憑證是移動通信數據業務產品，其表現形式為手機上接收并正確顯示的二維碼圖形。業務商將指定的業務信息編成二維碼發送到目標客戶的手機上，使用的時候，將二維碼圖形調出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設備上照射，從而識讀還原成原始信息。基于條碼憑證的電子化會議管理系統可以方便的實現對會議流程的一體化管理，包括：創建并審核會議、導入與會者信息、發送電子邀請函以及驗證電子邀請函。（*該技術在2018年保護過期，可自由使用*）

【技術實現步驟摘要】

本技術涉及移動數據業務產品，尤其是指一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統。
技術介紹
條碼憑證，也稱電子回執，是移動通信數據業務產品，其表現形式為手機上接收并正確顯示的二維碼圖形。業務商將指定的業務信息編成二維碼圖形發送到目標客戶的手機上，使用的時候，將二維碼圖形調出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設備上照射，識讀還原成原始信息。從而支撐各類電子商務流程或移動電子商務流程的完成。請參照圖1所示，現有的會議簽到管理系統一般包括一下流程1. 會議主辦方收集與會者姓名、住址等信息；2. 委托第三方印刷邀請函；3. 確認地址，郵寄邀請函；4. 與會者簽收；5. 會議主辦方安排簽到工作人員；6. 與會者現場簽到，會議主辦方現場核對信息；7. 會后根據簽到信息，人工統計核對人數。現有的會議簽到管理系統存在以下缺點1. 印刷成本、寄送費用較高，采用人工方式，人力成本較高；2. 紙質邀請函的設計和印刷周期較長，寄送周期較長，現場人工簽到核對時間較長；3. 邀請函寄送過程中可能丟失；人工核對信息容易出錯；統計數據可能不全或統計過程出錯；鑒于此，實有必要設計一種新的會議管理系統以解決上述問題。
技術實現思路
本技術所要解決的技術問題是提供一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統，采用條碼憑證方便的實現對會議流程的一體化管理。為解決上述技術問題，本技術采用如下技術方案基于條碼憑證的電子化會議管理系統，該系統包括接收終端設備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統，用于編制、發送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設備，用于識別接收終端設備上的含有條碼憑證的電子邀請函。作為本技術的一種優選方案，所述條碼憑證系統進一步包括會議信息導入系統。作為本技術的一種優選方案，所述條碼憑證系統進一步包括打印系統。作為本技術的一種優選方案，所述識讀終端設備通過網絡訪問服務器進行驗證電子邀請函的有效性。作為本技術的一種優選方案，所述識讀終端設備通過訪問本地數據庫進行驗證電子邀請函的有效性。本技術的有益效果在于本系統改善了會議主辦方的工作效率，全流程的信息化處理，能達到提高效率、簡化流程、降低成本、增加可控度、提升用戶體驗的目的。附圖說明圖1是現有會議管理系統使用流程示意圖2是本技術基于條碼憑證的電于化會議管理系統使用流程示意圖；圖3是本技術基于條碼憑證的電子化會議管理系統結構示意圖。具體實施方式以下結合附圖詳細說明本技術的優選實施例。該系統包括接收終端設備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統，用于編制、發送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設備，用于識讀接收終端設備上的含有條碼憑證的電子邀請函。所述條碼憑證系統進一步包括會議信息導入系統。如鍵盤等。所述條碼憑證系統進一步包括打印系統。所述識讀終端設備包括手機，其可以通過網絡訪問服務器或通過訪問本地數據庫進行驗證電子邀請函的有效性。使用時，將二維碼圖形調出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設備上照射，從而識讀還原成原始信息。基于條碼憑證的電子化會議管理系統可以方便的實現對會議流程的一體化管理。具體使用時，活動主辦方確認與會者信息，根據規定格式提交到會議通系統。提交方式有兩種可供選擇(1)操作員登陸到會議通進行手工輸入信息；(2)批量導入Excel表進行提交；會議通系統可直接向與會者的手機發送含有條碼憑證的電子邀請函；與會者收到電子邀請函后，可持此憑證前往會議現場進行識讀驗證。識讀終端設備與條碼憑證系統聯機驗證，確認與會者身份，會議簽到即完成；會議主辦方若想對到會者進行統計、査看清單可以直接打出報表。實施例 創建會議會議組織者在系統中登記會議的主題、時間、地點、會議通知信息內容等信息，并通知上級主管進行審批。*會議審批主管可以査看會議申請的情況，并檢査會議通知內容無誤后，進行審批。*會議管理會議組織者整理參會嘉賓名單后導入系統，檢查無誤后發送會議電子邀請函。在會議召開之前，組織者可以增加參會嘉賓名單、快速通知。*會議簽到提供兩種簽到方式-1、 聯機簽到在簽到程序中設置聯機驗證服務器地址，簽到時，通過網絡訪問服務器進行驗證電子邀請函的有效性。2、 脫機簽到通過會議管理中下載數據功能，將參會嘉賓資料下載到進行簽到的PC機上，簽到時，通過訪問本地數據庫進行驗證電子邀請函的有效性。*生成報表可以生成到會人員統計數據報表，并可以通過打印系統打印出來。*終端自定義界面在終端設備(如手機等)的顯示器上可依據客戶需求顯示二維碼圖形和自定義的文本信息，包括客戶預定義的文本內容以及與會者信息等相關內容。在終端顯示器上也可根據客戶需求自定義待機畫面，包括圖片、視頻、動畫等。本技術基于條碼憑證的電子化會議管理系統具有以下優點1. 采用條碼憑證相對節約成本，時效性強；2. 自動化處理不易出錯，節省人力資源；3. 計算機處理，數據記錄完整、統計報表真實可靠。 ，5這里本技術的描述和應用是說明性的，并非想將本技術的范圍限制在上述實施例中。這里所披露的實施例的變形和改變是可能的，對于那些本領域的普通技術人員來說實施例的替換和等效的各種部件是公知的。本領域技術人員應該清楚的是，在不脫離本技術的精神或本質特征的情況下，本技術可以以其他形式、結構、布置、比例，以及用其他元件、材料和部件來實現。在不脫離本技術范圍和精神的情況下，可以對這里所披露的實施例進行其他變形和改變。權利要求1.基于條碼憑證的電子化會議管理系統，其特征在于該系統包括接收終端設備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；條碼憑證系統，用于編制、發送含有條碼憑證的電子邀請函；識讀終端設備，用于識讀接收終端設備上的含有條碼憑證的電子邀請函。2. 根據權利要求l所述的基于條碼憑證的電子化會議管理系統，其特征在于所述條碼憑證系統進一步包括會議信息導入系統。3. 根據權利要求l所述的基于條碼憑證的電子化會議管理系統，其特征在于所述條碼憑證系統進一步包括打印系統。專利摘要本技術揭示一種基于條碼憑證的電子化會議管理系統。條碼憑證是移動通信數據業務產品，其表現形式為手機上接收并正確顯示的二維碼圖形。業務商將指定的業務信息編成二維碼發送到目標客戶的手機上，使用的時候，將二維碼圖形調出顯示在手機屏幕上，在場地的識讀設備上照射，從而識讀還原成原始信息?；跅l碼憑證的電子化會議管理系統可以方便的實現對會議流程的一體化管理，包括創建并審核會議、導入與會者信息、發送電子邀請函以及驗證電子邀請函。文檔編號G07C1/00GK201435758SQ20082015577公開日2010年3月31日 申請日期2008年11月21日 優先權日2008年11月21日專利技術者青 萬, 縉 林, 毅 翁, 范漢星, 許盛東, 龍 陳, 黃坤曉 申請人:上海新大陸翼碼信息科技有限公司本文檔來自技高網...

【技術保護點】
基于條碼憑證的電子化會議管理系統，其特征在于：該系統包括　　　　接收終端設備，其包括顯示器，用于接收并顯示含有條碼憑證的電子邀請函；　　　　條碼憑證系統，用于編制、發送含有條碼憑證的電子邀請函；　　　　識讀終端設備，用于識讀接收終端設備上的含有條碼憑證的電子邀請函。

【技術特征摘要】

【專利技術屬性】
技術研發人員：萬青，范漢星，翁毅，林縉，陳龍，許盛東，黃坤曉，
申請(專利權)人：上海新大陸翼碼信息科技有限公司，
類型：實用新型
國別省市：31[中國|上海]