每位獻血者隨機分配一組條形碼標簽,共5~10張,每張具有唯一識別碼和位置碼。每個獻血者采血后,當(dāng)標本管留樣完成,在穿刺針頭未拔出之前,用“血液標本核對器”對獻血登記表、主袋、轉(zhuǎn)移袋和標本管上的標簽逐一掃描核對。核對的過程中,如果一組標簽貼簽無誤,則自動保存該組核對記錄,進行下組標簽核對。如果某袋血液主袋、樣管標簽由于工作人員疏忽貼錯,血液標本核對器會警報提示,未及時更正,無法繼續(xù)進行下一組核對,強行糾錯。核對記錄的原始數(shù)據(jù)完整保留備查、上傳。
【技術(shù)實現(xiàn)步驟摘要】
采血機構(gòu)的血源外采、機采、成份、質(zhì)控科室
技術(shù)介紹
在現(xiàn)今采供血機構(gòu)采用的血液條形碼標識體系中,每人份條形碼標識由6 10個條碼簽組成,分別粘貼在獻血者體檢表、血袋、血液檢測樣本管、血袋導(dǎo)管、獻血證以及中間制備過程中。由于環(huán)節(jié)較多,其間難免會發(fā)生條形碼標識粘貼差錯的問題。“……每個采血工作位應(yīng)有獨立的采血、留樣、記錄、貼標簽的操作設(shè)施和縝密流程,消除導(dǎo)致獻血者記錄或標識差錯的潛在因素。——衛(wèi)生部《血站質(zhì)量管理范》13. 2根據(jù)《血站質(zhì)量管理規(guī)范》要求,采血機構(gòu)在采血時必須建立留樣、貼標簽等標準工作流程。要有完整核對的記錄,并要記錄和保存相關(guān)原始資料。而目前國內(nèi)大部分采血機構(gòu)只單單靠人眼識別進行核對、靠紙質(zhì)文件記錄和保存,容易因人為的差錯造成錯留、漏留標本、張冠李戴以及責(zé)任不清的嚴重后果。如此即便是再優(yōu)良的試劑也彌補不了錯留標本的后果,錯的標本造成好的血液被廢棄、問題血液被保留的現(xiàn)象。目前存在的問題1.全國沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),血液留樣、制品標簽粘貼沒有統(tǒng)一的S0P,張冠李戴現(xiàn)象時有發(fā)生,當(dāng)前沒有根本性解決辦法2.質(zhì)量管理體系無法落實。口頭要求、肉眼核對本身就缺乏科學(xué)性,差錯難以避免3.血液留樣的重要性高于血液檢測,按照目前全國血站系統(tǒng)工作流程,同型血留樣張冠李戴貼簽后,血液檢測失去意義,極易造成毀棄合格血液,保留陽性血液,后果無法挽回4.血站有檢測標本記錄、成分制備記錄。。。,確唯獨缺乏留樣貼簽核對記錄、血液成分制備完成后再貼簽記錄,出了質(zhì)量問題,質(zhì)量管理如何追溯?5.血液制備整個環(huán)節(jié),采血、制備和成品包裝都涉及到貼簽,有報道貼錯簽/忘貼簽占27% ,成分貼簽錯誤占39. 7% 。如何保證貼簽正確,是保證血液質(zhì)量首先要解決的問題。6.在實行集中化檢測的地區(qū),血液留樣的準確和原始記錄尤為重要,關(guān)系到不同血站之間界定法律責(zé)任的問題。
技術(shù)實現(xiàn)思路
1.目前全國血站系統(tǒng)采血時每位獻血者分配信息唯一的條形碼,6 10張條碼同源但是有位置信息的標簽為一組。根據(jù)需要粘貼在主袋、登記表、標本管、血袋導(dǎo)管、轉(zhuǎn)移袋等處。2.每個獻血者采血后,當(dāng)標本管留樣完成,在穿刺針頭未拔出之前,(或者多聯(lián)袋血袋配有留樣袋采血的,采血留樣完成,在留樣袋分離之前)用“血液標本核對器”對獻血登記表、主袋、轉(zhuǎn)移袋和標本管上的標簽逐一掃描核對,檢查每一組標簽是否有貼錯現(xiàn)象。核對的過程中,如果一組標簽貼簽無誤,則自動保存該組核對記錄,進行下組標簽核對。如果某袋血液主袋、樣管標簽由于工作人員疏忽貼錯,血液標本核對器會警報提示,如果不及時更正貼錯的標簽,無法繼續(xù)進行下一組核對,強行糾錯。3.不同血站可根據(jù)工作實際,規(guī)定每組血袋需要核對的標簽數(shù)量,通過核對器進行固定,確保核對數(shù)量、核對結(jié)果符合規(guī)定,對這位獻血者的血袋標簽、標本標簽貼簽工作才算全部完成。4.標簽的核對情況可隨時查看,也可在采血工作結(jié)束后回到站內(nèi),將血液標本核對器內(nèi)存儲的核對數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦,更直觀的查看,總計核對多少組,實際采血多少袋,看是否吻合。一旦漏掃,可以現(xiàn)場重新核對。防止錯誤發(fā)生。5.有效的解決質(zhì)量管理考核評比,原始記錄資料保存?zhèn)洳榈碾y題。附圖說明圖1是主界面和按鍵說明。圖2到圖8是標簽核對器的系統(tǒng)設(shè)置,包括密碼設(shè)置、掃描次數(shù)的設(shè)定等。 圖9到圖15是核對的工作流程,包括正常的核對工作,以及出錯的界面處理等。 圖16到圖20是標簽核對器的數(shù)據(jù)查詢,包括當(dāng)天的查詢以及單條查詢的界面。 圖21到圖23是標簽核對器的數(shù)據(jù)刪除界面。具體實施例方式※系統(tǒng)設(shè)置在正常的流程進行前,要根據(jù)實際的操作流程進行設(shè)置。(一)密碼設(shè)置密碼主要用于更改設(shè)置、刪除數(shù)據(jù)時使用,出廠的默認密碼為58381600。如需更改請參照以下步驟1、主界面按3進入數(shù)據(jù)管理界面(圖2)2、數(shù)據(jù)管理界面(圖3)按4進入密碼設(shè)定3、密碼設(shè)定界面(圖4)通過數(shù)字鍵輸入舊密碼如出廠默認密碼為58381600輸入完成后按ENT確認。4、輸入新密碼(圖5)輸入新密碼,輸入完成后按ENT確認。注意密碼不超過8位,請謹記您輸入的密碼。5、確認新密碼(圖6)再一次輸入新密碼輸入完成后按ENT確認。注意兩次密碼輸入必須一致,否則修改失敗。成功后回到圖3界面,并有提示音。( 二)掃描次數(shù)設(shè)置1、進入掃描次數(shù)設(shè)定菜單(圖7)在(圖幻數(shù)據(jù)管理界面按3進入界面。然后輸入密碼,按ENT確認。2、更改設(shè)定次數(shù)(圖8)輸入需要更改的次數(shù),如3。按ENT確認,完成后自動退出到(圖3)界面。注意設(shè)定的次數(shù)為3,表示需要掃描1(主袋)+3 = 4次才能進入下一組。※操作步驟(一 )操作前準備(以下為操作時的注意事項,請操作人員仔細閱讀)1、核對不會改變現(xiàn)有的操作流程,如在采血時進行核對,請在采血完留樣時,即在血液流入標本管,針頭未拔出試管前進行核對。其余的流程一切照舊。2、核對時,第一掃描條碼必須是主袋條碼,接下去掃描的條碼都是與主袋條碼作比對。3、掃描次數(shù)如果未設(shè)定則默認為5,即在掃描完主袋條碼后,還需要掃描另外5個需要核對的條碼,才能自動進入下一組的掃描。否則核對器停留在該組核對的界面,關(guān)機再開機也還是這個界面。請一定要按掃描次數(shù)設(shè)定的次數(shù)來掃描。4、在進入核對界面時,需要輸入工號,輸入工號完需按ENT確認,在同一入使用時,無須重復(fù)輸入。5、在核對工作中,只需要按掃描件進行掃描即可,無須再按其他鍵,除非出錯。6、操作完成后,請退出到主界面,然后按電源鍵關(guān)機。7、按照血站一般操作流程,推薦掃描核對的條碼主袋條碼、標本管條碼、登記表 (體檢表)條碼、聯(lián)袋條碼。其中主袋條碼必須是第一個掃描的,標本條碼必須要掃描,其他可根據(jù)血站實際情況酌情掃描核對。8、在核對過程中,若要回到主界面請按CLR返回,但如果是在核對工作進行中,未按掃描核對次數(shù)掃描完的,按CLR無效。( 二)核對工作步驟1、進入核對界面(圖9)在主界面(圖9)按數(shù)字鍵“1”進入核對工作界面。2、操作員工號輸入(圖10)按數(shù)字鍵輸入操作員的工號輸入完成后按ENT確認,進入(圖11)界面3、進入核對界面(圖11)按掃描鍵或兩旁的紅色按鈕掃描主袋條碼。界面自動進入(圖12)界面。4、核對其它條碼(圖12)當(dāng)掃描完第一個主袋條碼后,界面自動進入到(圖1 界面。屏幕上方是主袋條碼。按掃描鍵掃描其他需要核對的條碼。5、核對處理(圖13)每次核對完,掃描的標本管等條碼出現(xiàn)在屏幕下方。6、出錯處理(圖14)當(dāng)掃描條后,蜂鳴器報警,屏幕出現(xiàn)如(圖14)界面,說明此次核對的條碼與主袋條碼不匹配。操作員首先要檢查出錯的條碼,按照規(guī)定的流程重新貼好條碼。然后再次核對本條碼。7、一組核對完成(圖I5)當(dāng)一組核對完成,即按照設(shè)定好核對次數(shù)核對完,蜂鳴器“嘀”一聲提示結(jié)束。系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)至(圖巧)界面,馬上可立即進入下組核對。8、所有核對工作完成(圖16)當(dāng)本操作員完成所有核對工作,按CLR退出核對界面進入主界面,如(圖16)。9、進入數(shù)據(jù)查詢界面(圖17)在主界面(圖16)界面按“2”進入數(shù)據(jù)查詢界面。10、當(dāng)天查詢(圖18)在數(shù)據(jù)查詢界面按“1”進入當(dāng)天查詢界面。當(dāng)天查詢僅提供當(dāng)天查詢的總核對數(shù)及錯誤的核對數(shù)。查詢結(jié)束按任意鍵返回上層界面。11、單條查詢(圖19)在數(shù)據(jù)查詢界面(圖17)按“2”進入單條查詢界面,掃描需要查本文檔來自技高網(wǎng)...
【技術(shù)保護點】
【技術(shù)特征摘要】
【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員:梁偉民,
申請(專利權(quán))人:梁偉民,
類型:發(fā)明
國別省市:
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