本發(fā)明專利技術(shù)涉及一種防重碼的物料編碼器，屬于物資采購(gòu)庫(kù)存信息管理技術(shù)領(lǐng)域。技術(shù)方案是包含下述功能模塊：①物料類別管理模塊，管理與物料相關(guān)的大中小、以及名稱分類數(shù)據(jù)；②審批管理模塊，提供對(duì)物料名稱、物料編碼的申請(qǐng)進(jìn)行審批操作的管理；③物料申請(qǐng)管理模塊，為編碼申請(qǐng)者提供物料名稱、物料編碼的申請(qǐng)功能；④對(duì)應(yīng)關(guān)系管理模塊，處理物資編碼申請(qǐng)過(guò)程中，用到的各種對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)；⑤接口管理模塊；⑥查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊；⑦系統(tǒng)管理模塊，用于配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所必須的各類參數(shù)。⑧基礎(chǔ)信息管理模塊；⑨用戶管理模塊。本發(fā)明專利技術(shù)的有益效果：通過(guò)對(duì)物料進(jìn)行信息和管理，避免物料重碼，提高管理水平，減少積壓，降低成本。
【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】
本專利技術(shù)涉及一種防重碼的物料編碼器，屬于物資采購(gòu)庫(kù)存信息管理
技術(shù)介紹
隨著物資采購(gòu)信息管理的不斷深入，物料數(shù)據(jù)的管理越來(lái)越重要。物料編碼是一種物料的身份證，關(guān)系到后端的物料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)管等業(yè)務(wù)管理。重碼是指對(duì)同一物料有多個(gè)編碼，當(dāng)編碼數(shù)量較大時(shí)，防止重碼的出現(xiàn)非常困難，造成物料重碼的原因 ①由于編碼員依據(jù)物料描述進(jìn)行編碼，不同的物料描述，編碼不同。但對(duì)同一物料，由于各種原因往往會(huì)給出不同的物料描述。②同一物料，叫法不同，描述就不同，就會(huì)造成重碼。如電機(jī)、電動(dòng)機(jī)，實(shí)質(zhì)是同一物料，一字之差就會(huì)造成重碼；另外別稱也會(huì)造成重碼，如接線端子，別稱為接線鼻子；所以簡(jiǎn)稱、別稱都會(huì)造成重碼。③同一物料，由于描述順序不一樣，造成重碼；如25KW電機(jī)、電機(jī)Q5KW)，也會(huì)造成重碼。物料重碼造成庫(kù)存積壓，管理混亂，給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
本專利技術(shù)目的是提供一種防重碼的物料編碼器，避免物料重碼，提高管理水平，減少積壓，降低成本，解決
技術(shù)介紹
中存在的上述問(wèn)題。本專利技術(shù)的技術(shù)方案是一種防重碼的物料編碼器，包含下述九個(gè)功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關(guān)的大中小、以及名稱分類數(shù)據(jù)；②審批管理模塊，該模塊提供對(duì)物料名稱、物料編碼的申請(qǐng)進(jìn)行審批操作的管理；③物料申請(qǐng)管理模塊，該模塊為編碼申請(qǐng)者提供物料名稱、物料編碼的申請(qǐng)功能；④對(duì)應(yīng)關(guān)系管理模塊，處理物資編碼申請(qǐng)過(guò)程中，用到的各種對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)；⑤接口管理模塊，處理審批通過(guò)的物料編碼及時(shí)準(zhǔn)確地上傳至SAP系統(tǒng)內(nèi)，以及SAP 系統(tǒng)內(nèi)最新的物料主信息能夠方便快捷地下載到該系統(tǒng)內(nèi)；⑥查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊，該模塊是為用戶提供查詢分析報(bào)表；⑦系統(tǒng)管理模塊，該模塊是支撐整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，用于配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所必須的各類參數(shù)。⑧基礎(chǔ)信息管理模塊，也是支撐整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，用于職員、部門、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息設(shè)置；⑨用戶管理模塊，管理用戶、用戶組信息，以及對(duì)用戶的權(quán)限設(shè)置功能。所說(shuō)的物料類別管理模塊包括物料大類信息、物料中類信息、物料小類信息、物料名稱信息；其中，物料名稱是指某一個(gè)小類下具體包含的物料名稱數(shù)據(jù)，用于編碼申請(qǐng)者進(jìn)行選擇使用，該名稱根據(jù)企業(yè)情況盡量窮舉、整合，不允許申請(qǐng)者手工輸入，以防名稱的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一照成編碼重復(fù)。所說(shuō)的審批管理模塊包括物料名稱申請(qǐng)審批、物料編碼申請(qǐng)審批，為審批者提供審批內(nèi)容的查看、物料信息檢索功能，用于作為判斷提交的物料名稱或是編碼是否已經(jīng)存在、編碼是否合理正確的依據(jù)。所說(shuō)的物料申請(qǐng)管理模塊包括物料新增申請(qǐng)、物料變更申請(qǐng)、物料作廢申請(qǐng)。所說(shuō)的對(duì)應(yīng)關(guān)系管理模塊，描述模板管理，不同的名稱對(duì)應(yīng)不同的描述模板，物料別名登記管理用于維護(hù)系統(tǒng)中物料名稱，在日常使用中可能出現(xiàn)的各種叫法，在用戶檢索物料編碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照該名稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系，盡可能地顯示出與用戶查詢的關(guān)鍵字相關(guān)的物料信息，提供給用戶進(jìn)行分析判斷；物料名稱對(duì)應(yīng)參數(shù)管理該對(duì)應(yīng)關(guān)系用于維護(hù)小類下，具體的物料名稱所能夠顯示、能夠進(jìn)行錄入的參數(shù)信息，達(dá)到在錄入編碼的過(guò)程中，有針對(duì)性、明確性地輸入各種參數(shù)的目的；計(jì)劃員與物料對(duì)應(yīng)關(guān)系管理該對(duì)應(yīng)關(guān)系用于維護(hù)計(jì)劃員(包括物料編碼審批者)所能管轄的物料范圍(也就是擁有的物料編碼的管理權(quán)限)，這就是相當(dāng)于系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)授權(quán)功能；采購(gòu)員與物料對(duì)應(yīng)關(guān)系管理該對(duì)應(yīng)關(guān)系用于維護(hù)采購(gòu)員與物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)該對(duì)應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)所申請(qǐng)的編碼，自動(dòng)找到該編碼對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員。所說(shuō)的查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊包括對(duì)物料名稱、別名的查詢、物料編碼的多維度查詢、以及各物料名稱對(duì)應(yīng)的參數(shù)情況的查詢分析。本專利技術(shù)可以完成下述工作物料排查，物料編碼申請(qǐng)，物料名稱申請(qǐng)，物料名稱審批，物料編碼審批，接口處理等。本專利技術(shù)的有益效果通過(guò)對(duì)物料進(jìn)行信息和管理，避免物料重碼，提高管理水平， 減少積壓，降低成本。附圖說(shuō)明圖1是本專利技術(shù)的功能模塊圖； 圖2是本專利技術(shù)實(shí)施例的系統(tǒng)流程圖。具體實(shí)施例方式以下通過(guò)實(shí)施例對(duì)本專利技術(shù)作進(jìn)一步說(shuō)明。一種防重碼的物料編碼器，包含下述九個(gè)功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關(guān)的大中小、以及名稱分類數(shù)據(jù)；②審批管理模塊，該模塊提供對(duì)物料名稱、物料編碼的申請(qǐng)進(jìn)行審批操作的管理；③物料申請(qǐng)管理模塊，該模塊為編碼申請(qǐng)者提供物料名稱、 物料編碼的申請(qǐng)功能；④對(duì)應(yīng)關(guān)系管理模塊，處理物資編碼申請(qǐng)過(guò)程中，用到的各種對(duì)應(yīng)關(guān)系的維護(hù)；⑤接口管理模塊，處理審批通過(guò)的物料編碼及時(shí)準(zhǔn)確地上傳至SAP系統(tǒng)內(nèi)，以及 SAP系統(tǒng)內(nèi)最新的物料主信息能夠方便快捷地下載到該系統(tǒng)內(nèi)；⑥查詢統(tǒng)計(jì)管理模塊，該模塊是為用戶提供查詢分析報(bào)表；⑦系統(tǒng)管理模塊，該模塊是支撐整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，用于配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所必須的各類參數(shù)。⑧基礎(chǔ)信息管理模塊，也是支撐整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)模塊，用于職員、部門、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)信息設(shè)置；⑨用戶管理模塊，管理用戶、用戶組信息，以及對(duì)用戶的權(quán)限設(shè)置功能。本專利技術(shù)主要子功能如下物料排查SAP系統(tǒng)需要使用物料信息或者物料編碼信息需要變更時(shí)，編碼人員首先通過(guò)物料管理系統(tǒng)提供的功能強(qiáng)大的搜索引擎，查找需要的物料是否已存在，通過(guò)搜索結(jié)果，來(lái)決定下一步對(duì)物料編碼的操作。物料編碼申請(qǐng)如果通過(guò)搜索判斷所需物料需要進(jìn)行新增編碼操作，則在該業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行物料編碼的新增。此時(shí)操作依據(jù)是通過(guò)選擇物料類別、名稱、輸入規(guī)格型號(hào)、具體參數(shù)。物料描述的生成規(guī)則為名稱+規(guī)格型號(hào)+參數(shù)(各類別之間可由設(shè)定的連接符進(jìn)行連接，如空格)。物料名稱申請(qǐng)所需物料的名稱，如果無(wú)法在系統(tǒng)的提供的名稱范圍內(nèi)找到，那必須通過(guò)物料名稱申請(qǐng)這一操作步驟，在編碼申請(qǐng)前，進(jìn)行名稱的申請(qǐng)(可上傳附件，如圖紙、 文檔等，作為審批參考的依據(jù))。物料名稱審批由名稱審批組對(duì)提交的名稱申請(qǐng)進(jìn)行審批。具體審批步驟可通過(guò)系統(tǒng)管理模塊的審批路徑設(shè)置中進(jìn)行配置。物料編碼審批由計(jì)劃員、物料管理員等對(duì)編碼進(jìn)行審批操作。具體審批步驟可通過(guò)系統(tǒng)管理模塊的審批路徑設(shè)置中進(jìn)行配置。接口處理分別由編碼器以及SAP實(shí)施方提供接口程序，對(duì)審批通過(guò)的編碼進(jìn)行同步更新。以及將最新物料主信息的數(shù)據(jù)下傳至物料編碼管理系統(tǒng)，保持SAP系統(tǒng)與物料編碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。更具體的實(shí)施方式當(dāng)有新增物料編碼需求時(shí)，操作方法如下1、輸入新增物料的大、中、小類、名稱，如果不清楚物料的大、中、小類，還可以在“物料描述”字段輸入該物料的名稱，然后點(diǎn)“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。下面以新增一條物料描述為“電機(jī)Y2-90L-5 1. 5kff立式”為例，在“物料大類”選擇203 (電機(jī)、發(fā)電機(jī)、勵(lì)磁機(jī)配件及非技措電機(jī))，在“物料中類”選擇20301 (7.5KW及以下電機(jī)(含振動(dòng)電機(jī)))，在“物料小類”選擇2030101 (電機(jī)Y (與Y相鄰的一位為數(shù)字))，在 “名稱”選擇電機(jī)，或者在“物料描述”輸入電機(jī)，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)查詢出物料描述中包含“電機(jī)”字樣的物料。2、點(diǎn)擊“插入”按鈕，在下邊的操作欄里會(huì)增加一條沒有物料，輸入必填字段的內(nèi)容。3、必填字段都輸入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如果數(shù)據(jù)無(wú)錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，同時(shí)會(huì)生成一條“審批狀態(tài)”為“待審”的物料，此時(shí)該物料還沒有正式編碼，會(huì)提交到審核部門等待審核。如果以上操作有錯(cuò)誤時(shí)，當(dāng)點(diǎn)“保存”的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，例如當(dāng)系統(tǒng)中已本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...
【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
【技術(shù)特征摘要】
【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：袁曉慧，王秋芝，湯曉明，馬長(zhǎng)鳳，康春曉，孫利軍，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司，河北鋼鐵集團(tuán)有限公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：
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