文檔管理系統及其方法技術方案

本發明專利技術提供一種文檔管理系統及其方法。該文檔管理系統針對用于管理多個文檔的各管理單位定義索引類型，獨立選擇搜索區域和從中獲取索引類型的索引獲取區域，列表顯示針對所選擇的索引獲取區域中的管理單位定義的索引類型，使用戶從列表顯示的索引類型中選擇期望的索引類型，使用所選擇的索引類型設置搜索條件，并從由屬于所述搜索區域的管理單位管理的多個文檔中搜索與搜索條件相對應的文檔。

【技術實現步驟摘要】
文檔管理系統及其方法
本專利技術涉及一種文檔管理系統，其中，文檔管理服務器使用索引信息搜索文檔。
技術介紹
在用于通過將文檔與索引信息相關聯來管理文檔的文檔管理系統中，通常使用索引搜索來搜索包括與由用戶指定的關鍵詞相對應的索引信息的文檔。索引信息包括多種類型的索引定義（也被稱為“索引類型”、“項目名稱”或“屬性名稱”）、以及賦予各文檔的各索引定義的值（也被稱為“索引值”或“屬性值”）。索引定義（類型、項目名稱及屬性名稱）通常定義各文檔管理單位（例如，各數據庫或各管理層級）所需的索引類型，而不是針對整個文檔管理系統（所有數據庫）使用相同的定義。然而，如果針對各種層級自由定義索引，則管理變得非常復雜。因此，在一些系統中，設置能夠定義索引的層級，并且能夠針對層級中的各管理單位定義索引。當在這種文檔管理系統中搜索索引時，管理單位被指定為搜索對象，用戶指定搜索條件（索引定義和搜索關鍵詞），然后基于指定的搜索條件進行搜索。此外，在日本特開2010-097296號公報中，在步驟S401中，當接收到搜索文檔文件的搜索對象區域的指定時，在步驟S402和S403中，獲取并存儲包括在指定的搜索對象區域中的文檔文件的文件名稱、位置信息、以及多個屬性名稱和屬性值。當在步驟S404中接收到搜索詞（搜索關鍵詞）的輸入時，在步驟S405中，從存儲的屬性值中提取與搜索關鍵詞相對應的多個屬性值。在步驟S406中，獲取與所提取的多個屬性值相對應的多個屬性名稱，并在步驟S407中，列表顯示所獲取的屬性名稱。當在步驟S408中，從顯示的列表中選擇用戶期望的屬性名稱時，在步驟S409中，提取包括所選擇的屬性名稱和搜索詞的文檔文件。在日本特開2010-097296號公報的步驟S402和S403中，由于需要針對搜索對象區域中包括的所有文檔文件獲取文件名稱、位置信息、以及多個屬性名稱和屬性值，因此如果在寬廣的區域中設置搜索對象區域，則用于獲取信息的處理花費時間。此外，在能夠針對各文檔管理單位定義索引類型的系統中，當設置多個文檔管理單位作為搜索對象區域時，僅用于獲取關于索引定義的信息（關于索引類型的信息）的處理便花費大量時間。例如，如果定義了10種索引類型的管理單位包括10種層級，則當從各層級（各管理單位）獲取關于索引定義的信息花費0.5秒時，從10種層級獲取索引定義信息花費5秒。因此，在獲取關于索引定義的信息之后用戶輸入期望的索引定義和搜索關鍵詞的這種系統中，用戶需要等待一段時間，直到系統獲取關于所有索引定義的信息為止。
技術實現思路
本專利技術提供一種文檔管理系統，其針對作為用于管理多個文檔的單位的各管理單位，定義索引類型，所述文檔管理系統包括：搜索區域選擇單元，其被配置為選擇一個或多個管理單位作為搜索區域；索引獲取區域選擇單元，其被配置為選擇從中獲取索引類型的一個或多個管理單位作為索引獲取區域；搜索條件設置單元，其被配置為列表顯示針對由所述索引獲取區域選擇單元選擇的所述索引獲取區域中的管理單位定義的索引類型，使用戶從列表顯示的索引類型中選擇期望的索引類型，并使用所選擇的索引類型設置搜索條件；以及搜索單元，其被配置為從由屬于所述搜索區域選擇單元選擇的所述搜索區域的管理單位管理的多個文檔中，搜索與由所述搜索條件設置單元設置的搜索條件相對應的文檔。根據本專利技術，由于能夠獨立選擇搜索區域以及從中獲取索引類型的索引獲取區域，因此能夠在不受搜索區域的大小的影響下獲取索引類型。通過以下參照附圖對示例性實施例的詳細描述，本專利技術的其他特征和方面將變得清楚。附圖說明包含在說明書中并構成說明書的一部分的附圖例示了本專利技術的示例性實施例、特征和方面，并且與文字說明一起用來解釋本專利技術的原理。圖1例示了系統結構。圖2例示了文檔管理服務器和客戶端的硬件結構。圖3例示了文檔管理服務器的軟件結構。圖4A和4B例示了樹信息的數據結構。圖5例示了索引定義信息的數據結構。圖6A和6B例示了文檔信息（文件信息和索引值信息）的數據結構。圖7例示了客戶端的軟件結構。圖8是用于進行搜索處理的畫面。圖9是用于設置搜索區域的畫面。圖10是用于設置索引定義縮小區域的畫面。圖11例示了根據第一示例性實施例的搜索處理的序列。圖12是例示根據第一示例性實施例的搜索區域設置處理的流程的流程圖。圖13是例示根據第一示例性實施例的用于縮小索引獲取區域的設置處理的流程的流程圖。圖14是例示根據第一示例性實施例的搜索處理的流程的流程圖。圖15例示了根據第二示例性實施例的搜索處理的主序列。圖16是例示根據第二示例性實施例的搜索處理的流程的流程圖。圖17是例示根據第三示例性實施例的搜索處理的流程的流程圖。具體實施方式下面將參照附圖詳細描述本專利技術的各種示例性實施例、特征和方面。圖1例示了根據本專利技術的示例性實施例的文檔管理系統的結構。在該系統中，文檔管理服務器101和客戶端102經由諸如局域網（LAN）103的網絡相互連接。文檔管理服務器101提供管理諸如文檔和圖像文件的內容的文檔管理功能、針對管理的文檔的搜索功能以及應用服務器功能?？蛻舳?02經由文檔管理應用連接到文檔管理服務器101，以提供操作內容的功能?？梢杂梢话阈畔⑻幚硌b置（個人計算機（PC））的硬件來形成文檔管理服務器101和客戶端102。圖2例示了形成根據本示例性實施例的文檔管理系統的各PC的硬件結構。如圖2所示，中央處理單元（CPU）201執行存儲在只讀存儲器（ROM）203中的程序ROM中的程序、以及諸如從外部存儲器210加載到隨機存取存儲器（RAM）202的操作系統（OS）和應用的程序。換句話說，計算機的CPU執行存儲在計算機可讀存儲介質中的計算機程序，以用作進行下面描述的各流程圖的處理的處理單元。RAM202是CPU201的主存儲器，并用作工作區。鍵盤控制器204控制經由鍵盤208和未示出的指示設備（鼠標、觸摸板、觸摸屏以及軌跡球）輸入的操作。顯示控制器205控制顯示器209。盤控制器206控制對存儲在諸如存儲各種類型的數據的硬盤（HD）和軟盤（FD）的外部存儲器210中的數據的存取。網絡控制器（NC）207連接到網絡，以進行與連接到網絡的其他設備的通信控制。下面將描述根據本專利技術的第一示例性實施例的系統的結構和處理的流程。<文檔管理服務器的結構>圖3例示了根據本專利技術的第一示例性實施例的文檔管理系統中的文檔管理服務器101提供的各處理單元的結構示例。文檔管理服務器101的CPU201執行程序，以用作各處理單元304至310。關于內容或索引的信息301至303保持在外部存儲器210中，并在必要時將這些信息加載到文檔管理服務器101的RAM202中，以用于處理?？梢酝ㄟ^數據庫（DB）或文件管理信息301至303，并且不需要特定形式的信息。樹信息301代表文檔管理服務器101的邏輯層級信息，并經由樹信息管理單元304而被提供給各處理單元。樹信息301包括由圖4A所示的層級ID411、層級名稱412、上級ID413以及類型414表示的項目。層級ID411是用于唯一識別文檔管理服務器101的各層級的ID信息（層級的標識符信息）。層級名稱412是表示當樹信息301顯示在畫面上時使用的各層級的名稱的信息。上級ID413是表示各層級ID411的上級ID、并定義本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種文檔管理系統，其針對作為用于管理多個文檔的單位的各管理單位，定義索引類型，所述文檔管理系統包括：搜索區域選擇單元，其被配置為選擇一個或多個管理單位作為搜索區域；索引獲取區域選擇單元，其被配置為選擇從中獲取索引類型的一個或多個管理單位作為索引獲取區域；搜索條件設置單元，其被配置為列表顯示針對由所述索引獲取區域選擇單元選擇的所述索引獲取區域中的管理單位定義的索引類型，使用戶從列表顯示的索引類型中選擇期望的索引類型，并使用所選擇的索引類型設置搜索條件；以及搜索單元，其被配置為從由屬于所述搜索區域選擇單元選擇的所述搜索區域的管理單位管理的多個文檔中，搜索與由所述搜索條件設置單元設置的搜索條件相對應的文檔。

【技術特征摘要】
2012.02.08 JP 2012-0253341.一種用于管理多個文檔的文檔管理系統，所述文檔管理系統包括：第一選擇單元，其被配置為基于用戶的指令，從多個庫中選擇第一組庫作為搜索對象，其中，所述多個庫是文檔管理的單位，并且其中針對所述多個庫的各個來獨立定義索引定義；第二選擇單元，其被配置為基于用戶的指令，從多個庫中選擇第二組庫作為索引獲取對象，以獲取針對所選擇的第二組庫定義的索引名稱，其中所述第二組庫不同于所述第一組庫，其中所述第二選擇單元不從除所選擇的第二組庫外的庫獲取索引名稱；搜索條件設置單元，其被配置為顯示由所述第二選擇單元獲取的所述索引名稱，使用戶從所顯示的索引名稱中選擇期望的索引名稱，并使用所選擇的索引名稱設置搜索條件；以及搜索單元，其被配置為從由所述第一選擇單元作為所述搜索對象選擇的所述第一組庫管理的多個文檔中，搜索與由所述搜索條件設置單元設置的搜索條件相對應的文檔。2.根據權利要求1所述的文檔管理系統，其中，所述文檔管理系統使用層級配置的多個站點，對所述庫進行分類；其中，如果所述第一選擇單元基于用戶的指令指定期望的第一站點作為所述搜索對象，則所述第一選擇單元選擇屬于所指定的第一站點的下級的第一組庫作為所述搜索對象；并且其中，如果所述第二選擇單元基于用戶的指令指定期望的第二站點作為所述索引獲取對象，則所述第二選擇單元選擇屬于所指定的第二站點的下級...

【專利技術屬性】
技術研發人員：亀川干彥，
申請(專利權)人：佳能株式會社，
類型：發明
國別省市：