一種電子憑證管理系統(tǒng)及方法技術(shù)方案

本發(fā)明專利技術(shù)涉及一種電子憑證管理系統(tǒng)及方法，該系統(tǒng)包括：用于臨時(shí)存儲(chǔ)電子憑證的緩存區(qū)，所述電子憑證綁定有客戶編碼；電子憑證識(shí)別模塊，用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；憑證歸檔模塊，用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。該方法包括用于為簽訂合同的用戶分配唯一的客戶編碼；用于獲得電子憑證；將獲得的電子憑證上傳至電子憑證管理系統(tǒng)中的憑證緩存區(qū)；用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。

【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】
【專利摘要】本專利技術(shù)涉及，該系統(tǒng)包括：用于臨時(shí)存儲(chǔ)電子憑證的緩存區(qū)，所述電子憑證綁定有客戶編碼；電子憑證識(shí)別模塊，用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；憑證歸檔模塊，用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。該方法包括用于為簽訂合同的用戶分配唯一的客戶編碼；用于獲得電子憑證；將獲得的電子憑證上傳至電子憑證管理系統(tǒng)中的憑證緩存區(qū)；用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。【專利說(shuō)明】—種電子憑證管理系統(tǒng)及方法
本專利技術(shù)涉及信息化
，尤其是涉及。
技術(shù)介紹
目前，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包服務(wù)的主要是傳統(tǒng)的代理記賬公司，采用“取票、記賬、報(bào)稅”的傳統(tǒng)方式來(lái)為中小企業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)還停留在以原始憑證為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理模式上，對(duì)行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展及客戶的服務(wù)都造成了局限。這種方式造成中小企業(yè)的幾個(gè)困惑，一是票據(jù)易丟失；二是不可監(jiān)控，往往企業(yè)管理人員不能及時(shí)看到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；三是原本應(yīng)該在事前、事中對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控的會(huì)計(jì)成了事后的手續(xù)。本專利技術(shù)基于J2EE架構(gòu)，遵循國(guó)際領(lǐng)先ECM標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)，完全基于SOA面向服務(wù)的架構(gòu)，支持分布式的海量存儲(chǔ)，完成本地和服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步，Web客戶端采用AJAX框架，實(shí)現(xiàn)客戶端與桌面的無(wú)縫集成。提供一個(gè)可靠、強(qiáng)大、安全的電子化業(yè)務(wù)平臺(tái)，使中小企業(yè)客戶能夠?qū)?huì)計(jì)原始憑證的電子文件進(jìn)行可靠存儲(chǔ)、快速查詢和獲取、查看、流轉(zhuǎn)、審批、重用、發(fā)布各類電子業(yè)務(wù)憑證的同時(shí)，能極大的保障所有業(yè)務(wù)文檔(紙質(zhì)和電子的)的安全及克服上述安全性漏洞，以避免和減少因非人為的文檔遺失、毀損，以及人為的文檔拷貝、泄漏、失竊等給企業(yè)帶來(lái)的無(wú)法挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證電子文件的集中存儲(chǔ)、安全控制、協(xié)同工作、版本管理、流程控制等功能。本專利技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子憑證的自動(dòng)分發(fā)，支持憑證的待處理-歸檔-作廢-退回等流轉(zhuǎn)。本專利技術(shù)也采用領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，文檔以加密壓縮二進(jìn)制形式入庫(kù)存儲(chǔ)，授權(quán)用戶只能通過(guò)系統(tǒng)提供的接口進(jìn)行存取和控制，有效保障文檔的安全。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本專利技術(shù)提供了一種電子憑證管理系統(tǒng)，包括:憑證緩存區(qū)，用于臨時(shí)存儲(chǔ)電子憑證，所述電子憑證綁定有客戶編碼；電子憑證識(shí)別模塊，用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；憑證歸檔模塊，用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。進(jìn)一步，所述客戶編碼來(lái)自編碼子系統(tǒng)，該子系統(tǒng)用于為簽訂合同的用戶分配唯一的客戶編碼，該客戶編碼與客戶唯一對(duì)應(yīng)并對(duì)應(yīng)包含有客戶信息、地區(qū)信息、時(shí)間信息。進(jìn)一步，所述電子憑證來(lái)自憑證獲取模塊，該模塊用于通過(guò)使用高拍儀拍照或通過(guò)手機(jī)應(yīng)用模塊獲得電子憑證，當(dāng)通過(guò)高拍儀將貼有客戶編碼的憑證拍照后，完成憑證的電子化；當(dāng)通過(guò)手機(jī)上安裝的應(yīng)用模塊獲取時(shí)，應(yīng)用模塊會(huì)在拍攝完成后自動(dòng)在憑證上疊加客戶編碼生成電子憑證或者由系統(tǒng)中的拼接模塊在上傳電子憑證之后進(jìn)行疊加；并通過(guò)憑證上傳模塊將通過(guò)高拍儀或者手機(jī)應(yīng)用模塊生成的電子憑證上傳至電子憑證管理系統(tǒng)中的憑證緩存區(qū)。進(jìn)一步，還包括壓縮模塊，用于在上傳電子憑證之前對(duì)電子憑證進(jìn)行壓縮。進(jìn)一步，該系統(tǒng)包括:電子憑證解壓縮模塊，用于將壓縮的電子憑證進(jìn)行解壓縮；電子憑證格式轉(zhuǎn)換模塊，用于將解壓縮后的電子憑證的格式轉(zhuǎn)換為Pdf格式。進(jìn)一步，該系統(tǒng)包括:憑證退回模塊，用于將電子憑證退回到指定的存儲(chǔ)區(qū)域。進(jìn)一步，該系統(tǒng)包括:查詢模塊，用于通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)入相應(yīng)的電子憑證列表；或者可以直接輸入客戶名稱來(lái)查詢，或者可以通過(guò)直接點(diǎn)擊客戶名下的憑證直接進(jìn)行選擇。進(jìn)一步，該系統(tǒng)包括:水印模塊，用對(duì)上傳的電子憑證進(jìn)行加水印。本專利技術(shù)還提供了一種電子憑證管理方法，其包括:步驟(I)用于為簽訂合同的客戶分配唯一的客戶編碼；步驟(2)用于通過(guò)使用高拍儀拍照或通過(guò)手機(jī)應(yīng)用模塊獲得電子憑證，當(dāng)通過(guò)高拍儀將貼有客戶編碼的憑證拍照后，完成憑證的電子化；當(dāng)通過(guò)手機(jī)上安裝的應(yīng)用模塊獲取時(shí)，應(yīng)用模塊會(huì)在拍攝完成后自動(dòng)在憑證上疊加客戶編碼生成憑證電子化；步驟(3 )將通過(guò)高拍儀或者手機(jī)應(yīng)用模塊生成的電子憑證上傳至電子憑證管理系統(tǒng)中的憑證緩存區(qū)；步驟(4)用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；步驟(5)用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。進(jìn)一步，在上傳電子憑證之前對(duì)電子憑證進(jìn)行壓縮。進(jìn)一步，該方法包括:用于將壓縮的電子憑證進(jìn)行解壓縮的步驟；用于將解壓縮后的電子憑證的格式轉(zhuǎn)換為Pdf格式的步驟。進(jìn)一步，該方法包括:步驟(6)點(diǎn)擊退回按鈕以便用于將電子憑證退回到指定的存儲(chǔ)區(qū)域。進(jìn)一步，該方法包括:步驟(7)用于通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)入相應(yīng)的電子憑證列表；或者可以直接輸入客戶名稱來(lái)查詢，或者可以通過(guò)直接點(diǎn)擊客戶名下的憑證直接進(jìn)行選擇。進(jìn)一步，該方法包括步驟(8 )，用于對(duì)上傳的電子憑證進(jìn)行加水印。【專利附圖】【附圖說(shuō)明】圖1為根據(jù)本專利技術(shù)系統(tǒng)的模塊圖；圖2為根據(jù)本專利技術(shù)方法的流程圖。【具體實(shí)施方式】下面結(jié)合說(shuō)明書附圖來(lái)具體描述本專利技術(shù)的系統(tǒng)和方法，如圖1所示，本專利技術(shù)的系統(tǒng)包括:憑證緩存區(qū)，用于臨時(shí)存儲(chǔ)電子憑證。電子憑證識(shí)別模塊，用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行識(shí)別，所識(shí)別的信息包括客戶名稱、所屬地區(qū)、年份、月份。憑證歸檔模塊，用于根據(jù)識(shí)別的客戶名稱、地區(qū)、年份、月份信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。進(jìn)一步，還存在編碼子系統(tǒng)，用于為簽訂記賬類合同的客戶分配唯一的客戶編碼，例如可以為16位數(shù)字編碼長(zhǎng)度的編碼，具體實(shí)例如下:地區(qū)編碼(2位)+客戶編碼(4位)+年度編碼(4位)+月份編碼(2位)+流水號(hào)碼(4位)。憑證獲取模塊，用于通過(guò)使用高拍儀拍照或通過(guò)手機(jī)應(yīng)用模塊獲得電子憑證，當(dāng)通過(guò)高拍儀將貼有客戶編碼的憑證拍照后，完成憑證的電子化。當(dāng)通過(guò)手機(jī)上安裝的應(yīng)用模塊獲取時(shí)，應(yīng)用模塊會(huì)在拍攝完成后自動(dòng)在憑證上疊加客戶編碼生成憑證電子化。另外地，在應(yīng)用模塊上傳之后由電子憑證管理系統(tǒng)中的拼接模塊來(lái)疊加客戶編碼。憑證上傳模塊，將通過(guò)高拍儀或者手機(jī)應(yīng)用模塊生成的電子憑證上傳至電子憑證管理系統(tǒng)中的憑證緩存區(qū)；其中，可以通過(guò)有線或無(wú)線方式將電子憑證上傳。本專利技術(shù)還包括壓縮模塊，用于在上傳電子憑證之前對(duì)電子憑證進(jìn)行壓縮以便更快速的上傳。本專利技術(shù)的系統(tǒng)還可以包括:電子憑證解壓縮模塊，用于將壓縮的電子憑證進(jìn)行解壓縮；電子憑證格式轉(zhuǎn)換模塊，用于將解壓縮后的電子憑證的格式轉(zhuǎn)換為Pdf格式。進(jìn)一步地，本專利技術(shù)的系統(tǒng)還包括憑證退回模塊，用于將電子憑證退回到指定的存儲(chǔ)區(qū)域。進(jìn)一步地，本專利技術(shù)還進(jìn)一步包括查詢模塊，用于通過(guò)地區(qū)、年份、月份等關(guān)鍵詞進(jìn)入相應(yīng)的電子憑證列表；或者可以直接輸入客戶名稱來(lái)查詢，或者可以通過(guò)直接點(diǎn)擊客戶名下的憑證直接進(jìn)行選擇。進(jìn)一步地，本專利技術(shù)還進(jìn)一步包括水印模塊，用于對(duì)上傳來(lái)的電子憑證進(jìn)行加水印。根據(jù)本專利技術(shù)的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括完善的權(quán)限控制，包括登錄的身份認(rèn)證，以及根據(jù)身份認(rèn)證的結(jié)果提供不同級(jí)別的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)控制，操作權(quán)限的控制，字段級(jí)的訪問(wèn)控制。根據(jù)本專利技術(shù)的系統(tǒng)，支持功能模塊自定義，業(yè)務(wù)邏輯自定義。 根據(jù)本專利技術(shù)的系統(tǒng)，在文件夾中歸檔的電子憑證位于服務(wù)器中，均集中加密存放，并且該服務(wù)器基于JSR — 170內(nèi)容資料庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)接口和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建。根據(jù)本專利技術(shù)的系統(tǒng)，還本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
一種電子憑證管理系統(tǒng)，其特征在于包括：憑證緩存區(qū)，用于臨時(shí)存儲(chǔ)電子憑證，所述電子憑證綁定有客戶編碼；電子憑證識(shí)別模塊，用于根據(jù)電子憑證上的客戶編碼進(jìn)行信息識(shí)別；憑證歸檔模塊，用于根據(jù)識(shí)別的信息將電子憑證文件歸檔到相應(yīng)的文件夾中。

【技術(shù)特征摘要】

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：潘瑜清，王久立，孫麗梅，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：北京華財(cái)理賬顧問(wèn)有限公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：